Оцените полезность документа:
   

 

ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА

Уважаемые пользователи АПС «Бизнес-Инфо»!

В начале каждого года плательщики взносов на государственное социальное страхование и застрахованные лица обязаны представлять в органы Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь заполненные формы документов персонифицированного учета.

На практике возникают многочисленные вопросы, которые касаются порядка заполнения данных документов. В связи с этим 12 февраля 2016 г. состоялся интернет-семинар «Заполнение форм документов персонифицированного учета» с участием Нины Грабар, начальника отдела персонифицированного учета Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.

Нина Грабар ответила на самые актуальные и востребованные вопросы, которые находятся в ее компетенции.

 

Справочно

Нина Грабар в 1988 году окончила Белорусский политехнический институт. С 1998 по 2000 год работала в Минском городском управлении Фонда социальной защиты населения главным инспектором Октябрьского районного отдела. В марте 2000 г. переведена в центральный аппарат Фонда социальной защиты населения, где с 2006 года работает начальником отдела персонифицированного учета.

 

1. ОАО «К»: Работник работал в организации по договору подряда в период с 30 октября по 30 ноября 2015 г. Вознаграждение по договору составляет 8 000 000 руб. Согласно условиям договора оплата производится в течение 90 дней со дня подписания акта выполненных работ. Вознаграждение было начислено и выплачено работнику 12 января 2016 г.

1) Необходимо ли будет подавать индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (приложение 3 к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837) за 2016 год?

2) Какой период уплаты взносов («ВЗНОСЫВРЕМ») необходимо указывать в дополнительных сведениях о стаже: с 30 октября по 30 ноября 2015 г. (как срок действия договора) или 12 января 2016 г. (день выплаты вознаграждения)? Далее...

 

2. ООО «АХ»: Работник находился в социальном отпуске без сохранения заработной платы с 16 по 30 сентября 2015 г.

Следует ли за отчетный месяц (сентябрь 2015 г.) по данному работнику заполнять раздел «Дополнительные сведения о стаже» индивидуальных сведений по форме ПУ-3 (приложение 3 к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837)? Далее...

 

3. ООО «ФМП»: После формирования пачки ПУ-3 за 2015 год образовалась разница в начисленных страховых взносах по сравнению с данными по форме 4-Фонд (Минтруда и соцзащиты) «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.11.2015 № 120 (7 руб.). Корректировать данные вручную, как в 2014 году, программное обеспечение для представления формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (приложение 3 к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837) не дает, выдает ошибку и не формирует пачку.

Как правильно отразить это расхождение в форме ПУ-3 «Индивидуальные сведения» за 2015 год? Далее...

 

4. СООО «Э»: У работницы оформлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет с 16 июня 2014 г. по 3 апреля 2017 г. С 22 декабря 2015 г. у нее открыт листок нетрудоспособности по беременности и родам. В декабре 2015 г. выдаются подарки детям к Новому году, стоимость которых отражается по лицевому счету работницы для начислений пенсионного взноса (1 %).

Как правильно отразить данную информацию по разделу «Дополнительные сведения о стаже» в форме ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (приложение 3 к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837) за 2015 год? Далее...

 

5. СООО «Э»: У работницы оформлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет с 20 декабря 2013 г. по 16 октября 2016 г. В декабре 2015 г. выдаются подарки детям к Новому году и выплачивается премия ко Дню инвалида. Стоимость подарков и премия отражаются по лицевому счету работницы для начислений пенсионного взноса (1 %) в декабре 2015 г.

Как правильно отразить данную информацию по разделу «Дополнительные сведения о стаже» в форме ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (приложение 3 к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837) за 2015 год? Далее...

 

6. СООО «Э»: У работника был оформлен отпуск по семейно-бытовым обстоятельствам (без сохранения заработной платы) с 28 октября по 2 ноября 2015 г., а 2 ноября 2015 г. он уволился с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск отражается в ноябре 2015 г. и выплачивается 2 ноября 2015 г. (в день увольнения).

Как правильно отразить данную информацию по разделу «Дополнительные сведения о стаже» в форме ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (приложение 3 к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837) за 2015 год? Далее...

 

7. ОАО «ЛНП»: Работнику организации в апреле 2015 г. по заявлению был предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам согласно ст.190 Трудового кодекса Республики Беларусь (16, 17 и 20 апреля).

Исключаются ли выходные дни 18, 19 апреля 2015 г. из периодов уплаты страховых взносов по виду деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» при представлении формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (приложение 3 к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837), так как в заявлении и приказе указаны конкретные числа, а не период отпуска? Далее...

 

8. ОАО «К»: Работник представил листки нетрудоспособности за период с 24 сентября по 31 декабря 2015 г. и продолжает болеть. Заболевание связано с III группой инвалидности. Оплата пособия по временной нетрудоспособности производилась только за 60 дней больничного (с 24 сентября по 22 ноября 2015 г.). Какие-либо иные выплаты в указанный период также не начислялись, взносы не уплачивались.

Как отразить в форме ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (приложение 3 к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837) период больничного с 23 ноября по 31 декабря 2015 г., за который пособие по временной нетрудоспособности не назначалось? Далее...

 

9. ОАО «К»: В организации издан приказ, согласно которому изменены существенные условия труда работников и установлен режим неполного рабочего времени (неполная рабочая неделя).

Нужно ли включать дополнительные выходные дни в период уплаты страховых взносов («ВЗНОСЫВРЕМ») при подаче формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (приложение 3 к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837)? Далее...

 

10. ОАО «К»: Работнику установлен дополнительный нерабочий день в неделю (пятница) в связи с III группой инвалидности на основании заключения медико-реабилитационной экспертной комиссии на период с 24 ноября 2015 г. по 1 декабря 2016 г.

Нужно ли включать дополнительные выходные дни в период уплаты страховых взносов («ВЗНОСЫВРЕМ») при подаче формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (приложение 3 к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837)? Далее...

 

11. ОАО «К»: Работник отсутствовал на работе в связи с временной нетрудоспособностью со 2 октября по 20 ноября 2015 г. В период с 18 по 20 ноября 2015 г. он проходил медико-реабилитационную экспертную комиссию и ему была установлена III группа инвалидности с 18 ноября 2015 г. За период с 18 по 20 ноября 2015 г. пособие по временной нетрудоспособности не назначалось.

Как отразить период с 18 по 20 ноября 2015 г. в разделе «Дополнительные сведения о стаже» при подаче формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (приложение 3 к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837)? Далее...

 

12. УП «С»: Как правильно заполнить информацию по разделу «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (приложение 3 к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837), если с 5 по 6 января, с 8 по 10 января, с 12 по 16 января 2015 г. работнику был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы по семейно-бытовым и другим причинам? Далее...

 

13. КУП «ГОТ»: Работник принят внештатным заготовителем. Уволен 26 февраля 2015 г. Заработная плата за январь 2015 г. отсутствует, так как он ничего не заготовил. В феврале работнику выплачена компенсация. При заполнении формы ПУ-3 появляется ошибка.

Какие сделать записи в дополнительных сведениях о стаже в форме ПУ-3? Далее...

 

14. КУП «ГОТ»: Женщина принята на работу 27 февраля 2015 г. буфетчицей на ставку. Она представила справку о выплате пособия по уходу за ребенком до 3 лет с 11 ноября 2014 г. до 31 января 2015 г.

Как отразить в ПУ-3 период с 1 по 26 февраля 2015 г. в дополнительных сведениях о стаже? Далее...

 

15. КУП «ГОТ»: Работник уволен 3 ноября 2015 г. До этого он находился в отпуске без сохранения заработной платы с 28 октября по 3 ноября 2015 г. При увольнении никаких выплат не производилось.

Как правильно сделать записи в дополнительных сведениях о стаже? Далее...

 

16. ЗАО «ДОР»: Как в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» индивидуальных сведений по форме ПУ-3 заполняются периоды простоев по вине нанимателя, если за эти периоды работнику начисляется заработная плата в размере 2/3 оклада, с которой начисляются страховые взносы? Далее...

 

17. ОДО «ЛВ»: На предприятии функции руководителя выполняет индивидуальный предприниматель, который является собственником имущества (учредителем).

Форма ПУ-2 (тип формы - исходная) заполняется по физическим лицам, являющимся собственником имущества (участником, членом, учредителем) юридического лица и выполняющим функции его руководителя.

К какому коду категории застрахованного лица отнести данного руководителя при заполнении формы ПУ-2?

Какие даты указывать при заполнении в реквизитах «Дата приема на работу» и «Дата увольнения с работы»?

Организация зарегистрирована 26 апреля 2006 г., функции руководителя индивидуальный предприниматель выполняет со 2 ноября 2009 г. Далее...

 

18. ОДО «ЛВ»: Листок нетрудоспособности сотруднику открыт в декабре 2015 г., закрыт в январе 2016 г. Суммы начисления по нему включены в платежную ведомость за январь 2016 г. Сумма пособия за декабрь 2015 г. отражается в форме ПУ-3 за 2015 год. Сумма пособия за январь 2016 г. отразится в форме ПУ-3 за 2016 год. В государственной статистической отчетности 4-фонд (Минтруда и соцзащиты) за I квартал 2016 г. сумма пособия отразится в строке 016 графы 3 в полной сумме (декабрь 2015 г. + январь 2016 г.).

Как отражаются расхождения в пояснительной записке к форме ПУ-3? Далее...

 

19. ОАО «МЗКТ»: При заполнении форм ПУ-3 исключается ли из периодов целый день, если работник отработал только 2 ч.; 4,5 ч.; 6 ч., а заработная плата за этот день начислена? Далее...

 

20. РУП «БОБДЖ»: Работник находился в отпуске без сохранения заработной платы с 6 по 10 января 2016 г. Трудовой отпуск у него с 11 по 29 января 2016 г.

Как в такой ситуации заполняются табель и форма ПУ-3? Далее...

 

Развернутый текст интернет-семинара см. здесь.

 

Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»