Оцените полезность документа:
   

СОДЕРЖАНИЕ

I. СОВЕТЫ ЮРИСТА

1. Проверка контрагента

2. Договорная работа

3. Управление дебиторской задолженностью

3.1. Меры по предупреждению возникновения дебиторской задолженности

3.2. Взыскание задолженности через налоговые органы или органы социальной защиты населения

3.3. Взыскание задолженности путем совершения исполнительной надписи нотариусом

3.4. Претензионная работа

3.5. Взыскание задолженности в судебном порядке

4. Ликвидация и реорганизация

5. Банкротство. Порядок привлечения к субсидиарной, административной и уголовной ответственности

6. Защита интересов организации при проведении проверок

 

II. СОВЕТЫ БУХГАЛТЕРА

1. Налогообложение резидентов Парка высоких технологий

2. Налогообложение резидентов СЭЗ

3. Преференции для коммерческих организаций на территории средних и малых городских поселений, сельской местности

4. Белорусский индустриальный парк «Индустриальный парк "Великий камень"»

5. Особые режимы налогообложения 

5.1. Налог при УСН

5.2. Единый налог на вмененный доход

6. Ликвидация, присоединение, реорганизация

7. Неденежные формы прекращения обязательств

8. Когда валюта обязательства отличается от валюты платежа

9. Отдельные советы по бухгалтерскому и налоговому учету для оптимизации расходов организации

 

III. СОВЕТЫ КАДРОВИКА

1. Управление персоналом. Оценка (аттестация) персонала

2. Совершенствование состава заработной платы

3. Отпуска. Временный перевод, перемещение, простои

4. Экономия рабочего времени за счет труда работников по совместительству, временных работников, совмещения. Неполный рабочий день. Договор подряда. Передача определенных участков сторонним организациям

5. Сокращение численности, штата. Ликвидация

 

IV. СОВЕТЫ ЭКОНОМИСТА

 

V. СОВЕТЫ СМЕТЧИКА

1. Неизменные договорные (контрактные) цены на строительство объектов

2. Предоставление подрядчиком обеспечения исполнения своих обязательств

3. Долевое строительство. Замена застройщика при строительстве объектов

4. Авансы в строительстве

5. Расчеты за выполненные работы

6. Неустойка в договоре строительного подряда

7. Неосновательное обогащение

 

VI. СОВЕТЫ СЕКРЕТАРЯ

1. Оптимизация документооборота

2. Реорганизация

3. Ликвидация

 

АНТИКРИЗИСНЫЕ РЕШЕНИЯ

Для решения сложных проблем,
связанных с бизнесом, важно, прежде всего,
выбрать объективный, основанный только на фактах подход.

Билл Гейтс. Бизнес со скоростью мысли

 

Кризис - это время, когда открываются новые возможности. Поэтому реакцией организации на него должно быть не выжидание, а повышение деловой активности: возможности есть всегда, нужно их только увидеть.

В организации кризис наступает, когда ее система менеджмента не может адаптироваться к изменившимся условиям финансово-хозяйственной деятельности. В сложившихся обстоятельствах главная задача руководства - определить наиболее перспективный путь дальнейшего развития. Для этого необходимо сначала перестроить организационную и технологическую структуру организации.

Принять правильное решение в любой, в том числе кризисной, ситуации поможет предлагаемая подборка материалов.

I. СОВЕТЫ ЮРИСТА

В условиях нестабильной экономической ситуации возрастает роль юридической службы в предупреждении и решении проблем, возникающих в процессе деятельности организации. В новых условиях необходимо более тщательно подходить к взаимодействию с клиентами, применять на практике различные методы управления дебиторской задолженностью, искать способы ее предупреждения и эффективного взыскания.

1. Проверка контрагента

С целью обеспечения безопасности бизнеса при вступлении в договорные отношения с контрагентами следует внимательно относиться ко всем доступным источникам информации, которые позволят составить представление о финансовом состоянии потенциального партнера.

 

Проверка контрагента Республики Беларусь с помощью интернет-ресурсов.

Проверка контрагента Российской Федерации с помощью интернет-ресурсов.

Проверка контрагента Украины с помощью интернет-ресурсов.

Проверка контрагента Республики Казахстан с помощью интернет-ресурсов.

Проверка российского контрагента. Способы преодоления рисков неисполнения обязательств по сделкам.

Проверка контрагента из Казахстана. Способы преодоления рисков неисполнения обязательств по сделкам.

Заключение договора купли-продажи недвижимого имущества: проверка приобретаемого объекта.

Завершено создание реестра движимого имущества, обремененного залогом. Комментарий к постановлению Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 26.08.2016 № 681/21.

Первичные учетные документы требуют достоверности указанных в них сведений.

Недобросовестные поставщики (подрядчики, исполнители) в государственных закупках.

В Беларуси создается реестр банковских гарантий. Комментарий к Указу Президента Республики Беларусь от 08.09.2016 № 335.

2. Договорная работа

Один из способов предотвращения возможных негативных последствий для бизнеса - эффективное управление договорной работой в организации, например:

• утверждение локального правового акта, регламентирующего порядок ведения договорной работы;

• разработка типовых договоров, используемых в деятельности соответствующих служб организации;

• использование валютных оговорок в отношениях с белорусскими контрагентами;

• применение мер обеспечения исполнения обязательств (поручительство, залог, гарантия, страхование, задаток, удержание, неустойка, личное поручительство руководителя под залог его имущества и т. д.);

• включение в договор дополнительных оснований освобождения от ответственности за неисполнение либо ненадлежащее исполнение его условий.

В случае если дальнейшее исполнение договора невыгодно одной из сторон, можно в случаях, предусмотренных договором, отказаться от его исполнения или расторгнуть договор.

 

Защита интересов кредиторов в процессе хозяйственной деятельности.

Защита от инфляционных потерь в договорной работе и суде.

Уступка требования и перевод долга по внешнеторговым договорам: анализ практических ситуаций.

Возможность одностороннего отказа от договора: разбираем ситуацию.

Возможность изменения и расторжения договора в связи с изменением курса валюты (в вопросах и ответах).

Правовая безопасность бизнеса. Игнорирование юридической помощи на примерах из практики.

Законная неустойка за неисполнение обязательств по хозяйственным договорам.

Использование факсимиле подписи на документах.

Изменение валюты обязательств.

Отказ и расторжение договора.

Прощение долга.

Завершение внешнеэкономических сделок путем неденежного прекращения обязательств.

Форс-мажор: понятие и оговорки.

Односторонний отказ от исполнения обязательства и односторонний отказ от исполнения договора в законодательстве Республики Беларусь.

Изменение и расторжение хозяйственного договора.

Прекращение обязательств в связи с невозможностью исполнения.

Между сторонами заключен договор поставки, в котором стороны предусмотрели, что изменение курса иностранной валюты по отношению к белорусскому рублю является основанием для изменения договора в части цены как существенное изменение обстоятельств. Правомерно ли подобное условие?

Правила организации и ведения договорной работы в республиканском унитарном предприятии «А» (пример).

3. Управление дебиторской задолженностью

Важными антикризисными мерами также являются:

• управление риском возникновения дебиторской задолженности;

• изменение способа погашения долга;

• активное использование различных форм досудебного и внесудебного урегулирования отношений (предъявление претензии, использование института медиации, взыскание задолженности через налоговые органы или органы социальной защиты населения, путем совершения исполнительной надписи нотариусом).

 

3.1. Меры по предупреждению возникновения дебиторской задолженности

Рекомендации по построению эффективной системы управления дебиторской задолженностью.

Антикризисные решения для бизнеса: советы юриста.

7 советов кредиторам при работе с дебиторской задолженностью.

Управление риском образования дебиторской задолженности.

Оценка финансового состояния организации.

Защита интересов кредиторов в процессе хозяйственной деятельности.

 

3.2. Взыскание задолженности через налоговые органы или органы социальной защиты населения

Алгоритм юридических действий по взысканию обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в ФСЗН за счет средств дебиторов плательщика.

Алгоритм юридических действий по взысканию налогов за счет средств дебиторов плательщика.

 

3.3. Взыскание задолженности путем совершения исполнительной надписи нотариусом

Комментарий к Указу Президента Республики Беларусь от 07.05.2015 № 195 «О внесении изменений и дополнений в указы Президента Республики Беларусь». Расширение перечня бесспорных требований, взыскание по которым производится путем совершения исполнительной надписи.

Изменения в порядок совершения исполнительной надписи нотариусом. Комментарий к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 16.08.2016 № 638.

Нотариальный порядок взыскания признаваемой задолженности. Правовое регулирование и судебная практика.

Алгоритм взыскания с юридических лиц задолженности и неустойки (штрафов, пеней) по договору поставки путем совершения нотариусом исполнительной надписи.

Алгоритм взыскания задолженности по арендной плате по договору аренды нежилых помещений путем совершения нотариусом исполнительной надписи.

Выбор процедуры взыскания задолженности по договору поставки: исполнительная надпись, приказное или исковое производство.

Способы защиты интересов должника при несогласии с совершением исполнительной надписи нотариусом.

Заявление о совершении исполнительной надписи (для взыскателя - юридического лица).

Письменное предупреждение о необходимости уплаты денежных средств и намерении обратиться за совершением исполнительной надписи.

Признанные штрафы: бухгалтерский учет и порядок исчисления налога на добавленную стоимость и налога на прибыль у кредитора.

Оспаривание исполнительной надписи нотариуса.

Какова подсудность споров по признанию не подлежащими исполнению исполнительных документов (в частности, исполнительной надписи)? Необходимо ли привлекать к участию в деле нотариуса?

 

3.4. Претензионная работа

Ответ на претензию. 

Ответ на претензию о взыскании задолженности (отказ в признании требований) (пример). 

Ответ на претензию о взыскании задолженности (признание требований заявителя) (пример). 

Выбор процедуры взыскания задолженности по договору поставки: исполнительная надпись, приказное или исковое производство.

Алгоритм действий по соблюдению претензионного порядка урегулирования споров в хозяйственном судопроизводстве.

Соблюдение досудебного претензионного порядка при неполучении должником направленной претензии: разбираем ситуацию.

Какие дополнительные сведения, кроме изложенных в п.2 приложения 1 к Хозяйственному процессуальному кодексу Республики Беларусь, должны содержаться в претензии, чтобы можно было считать ее письменным предупреждением о намерении обратиться к нотариусу за совершением исполнительной надписи? Каким должен быть ответ на претензию, чтобы он расценивался нотариусом как письменное признание должником долга в соответствии с абзацем 26 части первой п.1 Указа Президента Республики Беларусь от 11.08.2011 № 366?

 

3.5. Взыскание задолженности в судебном порядке

Алгоритм возбуждения исполнительного производства.

Определены условия и порядок ведения исполнительного производства. Комментарий к Закону Республики Беларусь от 24.10.2016 № 439-З «Об исполнительном производстве». 

Принят единый закон об исполнительном производстве. Комментарий к Закону Республики Беларусь от 24.10.2016 № 439-З. 

4. Ликвидация и реорганизация

Если никакие антикризисные меры не привели к желаемым результатам и существование организации ставится под угрозу, то возможны следующие варианты:

• ее продажа;

• реорганизация;

• ликвидация или объявление банкротства.

В то же время ликвидация и реорганизация могут быть единственным выходом для своевременного прекращения организацией нерентабельной деятельности.

Реорганизация юридического лица может проводиться с различными целями, например: достижение наиболее эффективного использования активов, диверсификация бизнеса, повышение конкурентоспособности на рынке, совершенствование организационной и производственной структуры, сокращение издержек производства и др. В последнее время с помощью реорганизации решаются вопросы сокращения убыточных организаций.

 

Особенности рассмотрения исков в отношении ликвидируемых юридических лиц. 

Реорганизация - альтернатива ликвидации. Советы адвоката.

Как защитить права кредитора при ликвидации должника: алгоритм действий.

Принудительное включение требований кредитора в реестр кредиторов при ликвидации. Правовое регулирование и судебная практика.

Как защитить права участников при реорганизации.

Порядок и условия получения согласия антимонопольного органа на реорганизацию хозяйствующего субъекта.

5. Банкротство. Порядок привлечения к субсидиарной, административной и уголовной ответственности

В случае если в результате неблагоприятной финансовой ситуации должник начал процедуру ликвидации или банкротства, то необходимо вовремя предъявить соответствующее требование и защитить свои права как кредитора.

Если экономическая несостоятельность (банкротство) юридического лица вызвана собственником его имущества, учредителями (участниками) или другими лицами, в том числе руководителем юридического лица, имеющими право давать обязательные для этого юридического лица указания либо имеющими возможность иным образом определять его действия, то на таких лиц при недостаточности имущества юридического лица возлагается субсидиарная ответственность по его обязательствам.

Кроме того, за уклонение от погашения кредиторской задолженности при наличии оснований должник может быть привлечен к административной (ст.11.18 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях) или уголовной ответственности (ст.242 Уголовного кодекса Республики Беларусь).

 

Привлечение к субсидиарной ответственности в связи с экономической несостоятельностью (банкротством). Судебная практика. 

Привлечение к ответственности после совершения хозяйственных операций с контрагентом, включенным в реестр коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей с повышенным риском совершения правонарушений в экономической сфере. 

Заплати долги и спи спокойно, или О методах воздействия на должников, уклоняющихся от погашения кредиторской задолженности.

Предусмотренная законодательством ответственность руководителя, главного бухгалтера и начальника отдела кадров.

Ограничительные меры, принимаемые судебным исполнителем и судом в процессе принудительного исполнения исполнительного документа.

Обзор судебной практики привлечения к субсидиарной ответственности виновных лиц, действиями (бездействием) которых вызвана экономическая несостоятельность (банкротство) юридического лица.

Процедуры банкротства.

Защита интересов кредиторов в процедурах экономической несостоятельности (банкротства): признание сделок недействительными.

Алгоритм юридических действий при экономической несостоятельности (банкротстве) субъекта хозяйствования.

Пути эффективного исполнения постановлений о привлечении к субсидиарной ответственности по делам о банкротстве.

Бездействие участников - основание для привлечения к субсидиарной ответственности.

Уголовная и административная ответственность за нарушение законодательства об экономической несостоятельности (банкротстве).

Индивидуальный предприниматель имеет непогашенную задолженность по банковскому кредиту. Кредитным договором предусмотрены штрафные санкции (повышенные проценты) за просрочку возврата кредита. Какие еще санкции могут быть применены к индивидуальному предпринимателю за нарушение сроков возврата кредита?

В течение какого срока (периода) учредители общества с ограниченной ответственностью могут быть привлечены к субсидиарной ответственности в случае банкротства? Кто может подать соответствующий иск?

Вправе ли экономический суд в процессе банкротства ограничить выезд за рубеж директора и главного бухгалтера предприятия-банкрота? Кто может инициировать применение данного ограничения?

Исковое заявление о привлечении к субсидиарной ответственности и взыскании долга (взыскании задолженности в порядке субсидиарной ответственности с учредителей общества с дополнительной ответственностью) (пример).

Исковое заявление о привлечении к субсидиарной ответственности и взыскании долга (взыскании задолженности в порядке субсидиарной ответственности с руководителя общества с ограниченной ответственностью, признанного экономически несостоятельным (банкротом)) (пример).

Жалоба в прокуратуру на отказ в возбуждении уголовного дела в отношении директора должника по признакам состава преступления, предусмотренного ст.242 Уголовного кодекса Республики Беларусь (пример).

Дополнительные пояснения ответчика по делу о привлечении к субсидиарной ответственности (пример).

6. Защита интересов организации при проведении проверок

Любая проверка - мероприятие волнительное для организации, но, когда возникают спорные ситуации с контролирующими органами, действия юристов должны быть грамотными и решительными.

 

Различная оценка признания судами первичных учетных документов, полученных от лжепредпринимательских структур, не имеющими юридической силы: практика работы органов финансовых расследований. new

Способы внесудебной защиты интересов субъектов хозяйствования при проведении проверок. Рекомендации адвоката. 

Алгоритм действий субъекта хозяйствования по освобождению от административных взысканий и уплаты пеней.

Признание налоговой проверки незаконной.

Особенности приостановления деятельности субъектов хозяйствования.

Защита бизнеса при проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности (в вопросах и ответах).

Защита бизнеса при проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности (в вопросах и ответах).

Тактические основы организации и проведения проверок.

Местом проведения проверки индивидуального предпринимателя может быть место нахождения контролирующего органа.

Правовые риски минимизации налоговых платежей путем оформления работников организации в качестве индивидуальных предпринимателей.

Экономический (деловой) риск как обстоятельство, исключающее преступность деяния.

Возражения по акту налоговой проверки (пример).

II. СОВЕТЫ БУХГАЛТЕРА

В период кризиса главной целью работы бухгалтерских, экономических и финансово-аналитических служб организации становится поиск новых перспективных направлений деятельности и изыскание дополнительных возможностей получения прибыли. Конечно, прежде всего, это привлечение инвестиций под новые проекты и в связи с этим возможность получения организацией льгот и преференций, установленных законодательством.

Часто экономически оправданно рассмотреть возможность применения особых режимов налогообложения. Вместе с тем рациональное использование ресурсов в некоторых случаях не требует глубинных исследований, а лежит на поверхности - это, например, применение неденежных форм прекращения обязательств, взыскание денежных средств с дебиторов посредством исполнения налоговых обязательств и др.

Перед главным бухгалтером традиционно стоит задача не только подсказать новые решения для оптимизации бизнеса, но и правильно отразить их в учете.

В предлагаемых аналитических материалах мы рассказываем вам о таких возможностях.

1. Налогообложение резидентов Парка высоких технологий

Резидентам ПВТ для создания благоприятной и максимально эффективной среды развития и достижения поставленных целей предоставлены многочисленные льготы и преференции, которые закреплены как в Декрете Президента Республики Беларусь от 22.09.2005 № 12 «О Парке высоких технологий», так и в иных нормативных правовых актах, принятых в целях реализации его положений.

Предлагаем изучить основные льготы и преференции, предоставляемые организациям, являющимся резидентами ПВТ, и особенности их практического применения с учетом опыта деятельности резидентов ПВТ.

 

Сравнение вариантов налогообложения индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в сфере IT. 

Сравнение вариантов налогообложения организации, осуществляющей деятельность в сфере IT. 

Индивидуальные предприниматели, работающие в сфере IT: возможные системы налогообложения. 

Организации, работающие в сфере IT: возможные системы налогообложения. 

Сравнительная таблица преференциальных режимов для инвестиционных проектов.

Контроль за трансфертным ценообразованием: сделки с налоговыми резидентами Республики Беларусь (статья 301 Налогового кодекса Республики Беларусь).

Случаи исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость резидентами Парка высоких технологий.

Освобождение от налога на добавленную стоимость резидентов Парка высоких технологий.

11 ситуаций по созданию электронного счета-фактуры по налогу на добавленную стоимость резидентами Парка высоких технологий.

Особенности исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость при отказе от льготы по НДС. Заполнение налоговой декларации по НДС резидентами Парка высоких технологий: практические примеры.

Утрата права на применение льгот резидентами Парка высоких технологий.

Обязательные страховые взносы в Белгосстрах для резидентов Парка высоких технологий.

Платежи за землю для резидентов Парка высоких технологий: критерии для применения льготы.

Льготы резидентам Парка высоких технологий при начислении обязательных страховых взносов в ФСЗН.

Исчисление пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам организациями - резидентами Парка высоких технологий.

Налог на недвижимость для резидентов Парка высоких технологий: особенности освобождения и случаи исчисления.

Оффшорный сбор не взимается с резидентов Парка высоких технологий, но декларацию подавать необходимо.

Применение понижающих ставок по договорам аренды имущества резидентами Парка высоких технологий.

Особенности исчисления налога на доходы по дивидендам, доходам от долговых обязательств и роялти организациями - резидентами Парка высоких технологий.

Освобождение организаций - резидентов Парка высоких технологий от обязательной продажи валюты.

Особенности исчисления подоходного налога с физических лиц организациями - резидентами Парка высоких технологий.

Льготы по уплате ввозных таможенных пошлин и НДС организациями - резидентами Парка высоких технологий.

Особенности исчисления налога на прибыль резидентами Парка высоких технологий.

2. Налогообложение резидентов СЭЗ

Основными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы налогообложения резидентов СЭЗ, помимо Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - Налоговый кодекс) (глава 42) являются:

Закон Республики Беларусь от 07.12.1998 № 213-З «О свободных экономических зонах»;

Соглашение по вопросам свободных (специальных, особых) экономических зон на таможенной территории таможенного союза и таможенной процедуры свободной таможенной зоны от 18.06.2010;

Указ Президента Республики Беларусь от 09.06.2005 № 262 «О некоторых вопросах деятельности свободных экономических зон на территории Республики Беларусь»;

Положение о свободных таможенных зонах, созданных на территориях свободных (особых) экономических зон, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 31.01.2006 № 66, и др.

 

Особенности налогообложения в свободных экономических зонах в 2017 году. Комментарий к Закону Республики Беларусь от 18.10.2016 № 432-З «О внесении изменений и дополнений в Налоговый кодекс Республики Беларусь».

Резиденты СЭЗ и арендная плата за землю в 2017 году. 

Вводятся компенсационные меры для резидентов СЭЗ.

Сравнительная таблица преференциальных режимов для инвестиционных проектов.

3. Преференции для коммерческих организаций на территории средних и малых городских поселений, сельской местности

Ряд существенных льгот для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных в Республике Беларусь с местом нахождения (жительства) на территории средних, малых городских поселений, сельской местности, установлен Декретом Президента Республики Беларусь от 07.05.2012 № 6 «О стимулировании предпринимательской деятельности на территории средних, малых городских поселений, сельской местности».

 

Предпринимательская деятельность на территории средних, малых городских поселений, сельской местности: изменен порядок предоставления льгот. Комментарий к Декрету Президента Республики Беларусь от 27.06.2016 № 2.

Комментарий к Декрету Президента Республики Беларусь от 27.06.2016 № 2 «О внесении дополнений и изменений в декреты Президента Республики Беларусь».

Информация к Декрету Президента Республики Беларусь от 27.06.2016 № 2. Комментарий к Декрету «О внесении дополнений и изменений в декреты Президента Республики Беларусь».

Применение организациями льгот по налогу на прибыль и налогу на недвижимость в соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 07.05.2012 № 6.

Применение льгот, установленных Декретом Президента Республики Беларусь от 07.05.2012 № 6, организациями в зависимости от их статуса.

Правильно определяем дату принятия решения о создании обособленных подразделений для применения льгот, установленных Декретом Президента Республики Беларусь от 07.05.2012 № 6.

Сравнительная таблица преференциальных режимов для инвестиционных проектов.

Применение налоговых льгот, установленных Декретом Президента Республики Беларусь от 07.05.2012 № 6, обособленными подразделениями.

8 изменений в порядке применения льгот организациями в средних, малых городских поселениях и сельской местности.

4. Белорусский индустриальный парк «Индустриальный парк "Великий камень"» 

Комментарий к Указу Президента Республики Беларусь от 12.05.2017 № 166 «О совершенствовании специального правового режима Китайско-Белорусского индустриального парка "Великий камень"».

Комментарий к Указу Президента Республики Беларусь от 12.05.2017 № 166.

О вычетах сумм НДС, подтверждаемых заключениями уполномоченных органов. Комментарий к письму Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 01.02.2017 № 2-1-9/110.

Сравнительная таблица преференциальных режимов для инвестиционных проектов.

5. Особые режимы налогообложения 

Справочно

Законодательное регулирование при применении особых режимов налогообложения рассмотрено в пособии-навигаторе «Обязательные особые режимы налогообложения: памятка бухгалтеру».

 

5.1. Налог при УСН

Основными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы исчисления и уплаты налога при УСН, являются:

• Налоговый кодекс (глава 34);

постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 24.12.2014 № 42 «О некоторых вопросах, связанных с исчислением и уплатой налогов, сборов (пошлин), иных платежей, контроль за исчислением и уплатой которых осуществляют налоговые органы» (далее - постановление № 42);

постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Национального статистического комитета Республики Беларусь от 31.05.2016 № 20/36/21/38 «О некоторых вопросах заполнения книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения».

 

Справочно

В работе при расчетах поможет Калькулятор налога при УСН.

 

Индивидуальные предприниматели, работающие в сфере IT: возможные системы налогообложения. 

Организации, работающие в сфере IT: возможные системы налогообложения. 

Определение налоговой базы по договорам в иностранной валюте в 2017 году организациями, применяющими упрощенную систему налогообложения с уплатой налога на добавленную стоимость и ведущими бухгалтерский учет. 

Упрощенная система налогообложения: изменения в уплате налога на добавленную стоимость, налога на недвижимость и земельного налога в 2017 году. 

Важнейшие новшества в применении упрощенной системы налогообложения в 2017 году. 

Условия применения организациями упрощенной системы налогообложения.

Запрет на применение упрощенной системы налогообложения: изменения в 2017 году.

Налог при упрощенной системе налогообложения: расчет налоговой базы и заполнение налоговой декларации.

Определение выручки в иностранной валюте при применении упрощенной системы налогообложения.

Состав налогов, сборов (пошлин), страховых взносов, уплачиваемых и не уплачиваемых организациями, перешедшими с общего порядка налогообложения на упрощенную систему налогообложения.

Новое в применении организациями упрощенной системы налогообложения в 2016 году.

 

5.2. Единый налог на вмененный доход

Основными нормативными правовыми актами, регулирующими порядок исчисления и уплаты единого налога на вмененный доход, являются:

• Налоговый кодекс (глава 411);

постановление № 42.

 

Индивидуальные предприниматели, работающие в сфере IT: возможные системы налогообложения. 

Организации, работающие в сфере IT: возможные системы налогообложения. 

Начали осуществлять новый вид деятельности: когда необходимо перейти на уплату единого налога на вмененный доход.

Как рассчитать единый налог на вмененный доход, если начали осуществлять новый вид деятельности.

Вовремя не перешли на уплату единого налога на вмененный доход? Исправляем ошибку и оптимизируем налоги.

Единый налог на вмененный доход: правильно определяем вид деятельности.

6. Ликвидация, присоединение, реорганизация

Составление разделительного баланса при реорганизации в форме выделения. 

Реорганизация в форме выделения: бухгалтерские аспекты. 

Ликвидация филиалов организации: нормативное регулирование.

Ликвидация филиала организации: проведение инвентаризации активов и обязательств.

Ликвидация филиала организации: изменения и дополнения в учетную политику.

Ликвидация филиала организации: особенности учета причитающихся работникам выплат.

Ликвидация филиала организации: передача активов и обязательств.

Ликвидация филиала организации: расторжение трудовых договоров с работниками.

Покупка доли в уставном фонде: бухгалтерский и налоговый учет.

Комментарий к Декрету Президента Республики Беларусь от 27.06.2016 № 2 «О внесении дополнений и изменений в декреты Президента Республики Беларусь».

Организация, имевшая специальное разрешение (лицензию) на право розничной торговли алкогольными напитками и табачными изделиями, реорганизована в форме присоединения к другому юридическому лицу. Как в этом случае реализовать остатки нереализованных алкогольных напитков и табачных изделий? Необходимо ли в таком случае проводить инвентаризацию остатков нереализованных алкогольных напитков и табачных изделий?

Общество с ограниченной ответственностью - покупатель алкогольных напитков реорганизовано путем выделения из его состава другого юридического лица. Вновь созданному в результате выделения юридическому лицу в соответствии с разделительным балансом переданы обязательства реорганизованного юридического лица по приобретенным им алкогольным напиткам. Будет ли в данном случае нарушением законодательства проведение расчетов за приобретенные по договору поставки алкогольные напитки со счета вновь созданного юридического лица?

Организация реорганизована путем присоединения к другому юридическому лицу. Со дня принятия какого решения необходимо представить государственную статистическую отчетность формы 1-страхование (Белгосстрах)?

7. Неденежные формы прекращения обязательств

Отражение в бухгалтерском учете зачета, не оформленного документально: последствия и судебная практика.

Прекращение обязательств по внешнеторговым договорам зачетом взаимных требований.

Уступка требования и перевод долга по внешнеторговым договорам: анализ практических ситуаций.

Уступка требования: учет у первоначального кредитора, применяющего УСН с отражением выручки по оплате.

Уступка первоначальным кредитором права требования с должника суммы основного долга и штрафных санкций.

Приобретение новым кредитором права требования с должника суммы основного долга и штрафных санкций.

Уступка требования: учет у нового кредитора, применяющего УСН с отражением выручки по оплате.

Бухгалтерский учет у должника расчетов при перемене лиц в обязательстве основного долга и штрафных санкций.

Уплата налогов за счет средств дебиторов: отражение в бухгалтерском учете плательщика.

Возврат дебитору денежных средств, излишне списанных налоговым органом: бухгалтерский учет у плательщика.

Списание дебиторской задолженности в уплату налогов: бухгалтерский учет у дебитора.

Бухгалтерский учет у должника расчетов при перемене лиц в обязательстве основного долга и штрафных санкций.

8. Когда валюта обязательства отличается от валюты платежа

Определение налоговой базы по договорам, обязательства по которым выражены в белорусских рублях эквивалентно сумме в иностранной валюте, в 2017 году организациями, применяющими УСН с уплатой НДС и ведущими бухгалтерский учет. 

Определение налоговой базы налога на добавленную стоимость по договорам, в которых обязательства выражены в иностранной валюте эквивалентно сумме в иной иностранной валюте, в 2016 году. 

Определение стоимости основных средств, приобретенных за иностранную валюту на условиях последующей оплаты. 

Погашение обязательства в белорусских рублях эквивалентно сумме в иностранной валюте по договорам на поставку товаров: оформление накладных, налоговый и бухгалтерский учет. 

Определение выручки в целях исчисления налога на прибыль и НДС по договорам, в которых сумма обязательства выражена в иностранной валюте эквивалентно сумме в иной иностранной валюте.

Обязательства, выраженные в белорусских рублях эквивалентно сумме в иностранной валюте, не переоцениваются.

9. Отдельные советы по бухгалтерскому и налоговому учету для оптимизации расходов организации

Расходы по принудительному исполнению решения суда: налоговый и бухгалтерский учет у должника.

Списание товаров с истекшими сроками годности.

Банковский перевод с продажей иностранной валюты при уплате налогов: бухгалтерский и налоговый учет.

Возмещение должником нотариального тарифа взыскателю: бухгалтерский и налоговый учет у должника.

Уплата нотариального тарифа взыскателем и последующее возмещение должником: бухгалтерский и налоговый учет у взыскателя.

Начисление амортизации по основным средствам, находящимся в простое.

Отражение в бухгалтерском учете налога на доходы при приобретении нематериального актива.

Возврат товаров и обратная реализация: налоговый и бухгалтерский учет.

Бухгалтерский учет и налогообложение в фирменных магазинах и ведомственной торговой сети.

Транзитная торговля: документальное оформление и учет. 

Если пропущено несколько переоценок, можно ли отразить каждую по отдельности? 

Безвозмездное получение сырья и материалов: бухгалтерский и налоговый учет. 

7 шагов по избавлению от неликвидов (алгоритм избавления от неликвидов). 

Списание неликвидной продукции. 

Выплаты по решению суда при увольнении работника с нарушением трудового законодательства: налоговый и бухгалтерский учет. 

Скидки, уменьшение цены товара и бонусы в торговле: налоговый и бухгалтерский учет у продавца и покупателя. 

Бухучет и налогообложение реализации работнику товаров (собственной продукции) в рассрочку. 

Ошибки нанимателя при привлечении работника (бывшего работника) к материальной (имущественной) ответственности за недостачу. 

Изъятие заложенного имущества в счет погашения задолженности перед заимодавцем. 

Передача заложенного имущества в счет погашения задолженности перед банком. 

Погашение задолженности перед бюджетом изъятием имущества. 

Уменьшение прибыли 2016 года на сумму убытков, полученных в предыдущих налоговых периодах. 

Хозяйственные операции внутри юридического лица: бухгалтерский учет и документальное оформление. 

Хозяйственные операции внутри юридического лица: налоговый учет. 

Реализация и приобретение автомобиля организацией по системе «трэйд-ин» (trade-in). 

Особенности уплаты земельного налога в случае изменения целевого назначения земельного участка. 

Порядок исполнения налоговых обязательств организации за счет средств дебиторов. 

Как оперативно скорректировать стоимость чистых активов по итогам 2016 года? 

Перенос убытков - 2017: основные изменения.

Новации в преференциях по налогу на прибыль: расширение и сокращение.

Возможность не начислять амортизацию по основным средствам, введенным в 2016 году.

Реализация автомобиля физическому лицу по цене ниже оценочной: документальное оформление и бухгалтерский учет.

Реализация автомобиля физическому лицу по цене ниже оценочной: прием денежных средств и бухгалтерский учет.

Реализация автомобиля физическому лицу по цене ниже оценочной: подоходный налог не исчисляется.

Учет полностью самортизированных основных средств, полученных при выделении организации.

Социальные отпуска: основания предоставления, источники оплаты, бухгалтерский и налоговый учет.

Аутсорсинг, аутстаффинг и субконтрактация: договорно-правовые и налоговые аспекты.

Меры по реорганизации и привлечению инвестиций в сельское хозяйство. Комментарий к Указу Президента Республики Беларусь от 04.07.2016 № 253 «О мерах по финансовому оздоровлению сельскохозяйственных организаций».

Безвозмездное пользование имуществом: налоговый и бухгалтерский учет.

Отражение в учете организациями оптовой торговли приобретения и реализации товаров, полученных от поставщиков, с предоставлением оптовых скидок.

Бухгалтерский учет совместной деятельности.

Документальное оформление и бухгалтерский учет переработки сырья на давальческой основе у заказчика.

Бухгалтерский учет субаренды.

Пополнение расчетного счета частного унитарного предприятия: налоговый и бухгалтерский учет.

Налоговый и бухгалтерский учет курсовых разниц по просроченным кредитам.

Товарный заем: бухгалтерский и налоговый учет у заемщика.

Товарный заем: бухгалтерский и налоговый учет у заимодавца.

Уценка товаров в розничной торговле.

 

Справочно

Дополнительно рекомендуем изучить:

• справочную информацию «Краткий справочник налогов (сборов) и иных платежей, уплачиваемых в 2016 году»;

подборку «Оптимизация бухгалтерского и налогового учета» рубрики «Всё по одной теме».

III. СОВЕТЫ КАДРОВИКА

Цель существования любого бизнеса - извлечение прибыли для его владельца. Поэтому владелец бизнеса всегда стремится к увеличению объема выручки и снижению издержек. Таким образом, основная задача любого бизнеса - это повышение экономической эффективности своего бизнеса, то есть, по сути дела, его рентабельности. Часто в организациях наступает момент в развитии бизнеса, когда встают проблемы сокращения расходов и предпринимаются попытки их оптимизации. Однако, несмотря на различный подход к борьбе с данными проблемами, самым распространенным методом является сокращение расходов на оплату труда. В каждой организации данные проблемы решаются исходя из имеющихся условий и возможностей. Следует понимать, что работники - столь же важный ресурс и даже более, чем оборудование, новые технологии или качественное сырье.

Какие антикризисные мероприятия можно провести в организации? Как пережить сложный период, не потеряв кадры?

В качестве антикризисных мер по оптимизации гибких форм занятости населения и инструментов регулирования безработицы можно рассматривать предоставление по инициативе нанимателей отпусков, а также сокращение рабочего времени. Такие меры направлены на сохранение трудовых коллективов, что, в свою очередь, является проявлением социальной ответственности перед работниками.

Наша задача - сделать сложный процесс оптимизации расходов на персонал организации взвешенным, предсказуемым и спокойным. Вот основные инструменты:

• перевод на сокращенный график работы;

• проведение аттестаций;

• предоставление неоплачиваемых отпусков;

• оптимизация исполнения сервисных функций: аутсорсинг, частичная занятость, работа на дому;

• объявление простоя;

• и, к сожалению, сокращения и увольнения.

Изложенные материалы помогут разобраться в том, как, предпринимая подобные меры по оптимизации в отношении персонала, сделать все грамотно и не нарушить требования трудового законодательства.

1. Управление персоналом. Оценка (аттестация) персонала

Быстрая, объективная и независимая оценка персонала позволяет выделить ключевых специалистов, которые в любых условиях определяют успешность и будущее компании.

В результате вы получаете объективные основания для принятия кадровых решений и оптимизации численности персонала.

 

Оптимизируем численность, сохраняем кадры.

Подтверждаем факт несоответствия занимаемой должности по результатам аттестации.

Расторжение трудового договора в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, препятствующей продолжению данной работы.

Аттестация руководителей и специалистов в организации.

Порядок изменения должностных обязанностей.

Подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников на производственных объектах.

Обучение работников. Образовательные программы, которые могут быть реализованы в рамках дополнительного образования взрослых.

Подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников на производственных объектах: этапы обучения и примеры оформления приказов.

Обучение рабочих на производстве: правовое регулирование.

Обучение рабочих на производстве: подготовка материальной базы и учебной документации.

Обучение рабочих на производстве: алгоритм действий по предварительному обучению для последующего приема на работу (на примере штукатура).

Обучение рабочих на производстве: формы документов.

Бригадная форма организации трудовой деятельности рабочих.

2. Совершенствование состава заработной платы

Кризис - время для изменения системы оплаты труда и объективная необходимость поставить систему оплаты труда в зависимость от результатов труда, а не от потребностей кандидатов.

 

Комментарий к Декрету Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций». Расширение прав и ответственности руководителей организаций.

Как уменьшить зарплату на период предварительного испытания без нарушения законодательства. 

Алгоритм оформления выплаты заработной платы в натуральной форме.

Алгоритм изменения размера оклада в связи с изменением системы оплаты труда.

Алгоритм действий нанимателя по организации повышения квалификации рабочих.

Гарантии работникам - изобретателям и рационализаторам.

3. Отпуска. Временный перевод, перемещение, простои

Оптимизируем численность, сохраняем кадры: отпуск без сохранения заработной платы и оплата труда в натуральной форме.

Оптимизируем численность, сохраняем кадры: временный перевод.

Алгоритм действий нанимателя при оптимизации штатной структуры и численности: перевод работника на другую работу.

Алгоритм действий нанимателя при оптимизации штатной структуры и численности: временная приостановка работ или временное уменьшение их объема.

Простой в организации, отпуск без сохранения или с частичным сохранением заработной платы, неполное рабочее время по инициативе нанимателя: порядок оформления.

Ошибки, допускаемые в организациях при объявлении простоя.

4. Экономия рабочего времени за счет труда работников по совместительству, временных работников, совмещения. Неполный рабочий день. Договор подряда. Передача определенных участков сторонним организациям

Оптимизируем численность: установление неполного рабочего времени.

Совмещение профессий (должностей), выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Отличие совмещения профессий (должностей) от совместительства.

Алгоритм кадровых действий по установлению совмещения должностей (профессий).

Основные признаки и отличия гражданско-правового договора подряда и трудового договора.

Аутстаффинг в кадровом делопроизводстве.

Передача отдельных кадровых функций на аутсорсинг: оценка правового статуса контрагента на преддоговорной стадии заключения гражданско-правового договора.

Алгоритм действий по передаче отдельных кадровых функций на аутсорсинг.

Актуальные вопросы материальной ответственности аутстафферов и аутсорсеров.

Алгоритм кадровых действий по установлению совмещения должностей (профессий).

5. Сокращение численности, штата. Ликвидация

Оптимизируем численность, сохраняем кадры: сокращение численности или штата.

Алгоритм действий нанимателя по сокращению численности или штата работников.

Выходные пособия: размер и условия выплаты.

Ликвидация, прекращение деятельности организации, филиала, индивидуального предпринимателя как основание расторжения трудового договора по инициативе нанимателя.

Увольнение работника в связи с изменением места нахождения нанимателя и проведением в отношении организации процедур экономической несостоятельности (банкротства).

Увольнение работника в связи с изменением производственных, организационных или экономических условий деятельности организации.

Увольнение работника в связи со сменой собственника имущества, реорганизацией (слиянием, присоединением, разделением, выделением, преобразованием) организации.

Алгоритм действий нанимателя при увольнении работников в связи с ликвидацией организации.

Алгоритм действий нанимателя при оптимизации штатной структуры и численности: сокращение численности штата.

IV. СОВЕТЫ ЭКОНОМИСТА

Финансовый кризис заставил экономические службы организаций по-новому взглянуть на многие вопросы. Чтобы бизнесу в это непростое время не только выжить, но при этом сохранить персонал, рынки сбыта, устойчивую и рентабельную работу имеющихся производств, зачастую не обойтись без принятия особых мер, поиска способов усовершенствования работы на различных участках.

В подборке материалов авторы делятся с читателями взвешенными и научно обоснованными предложениями, направленными на оптимизацию различных сторон деятельности организации. Во многих случаях эти предложения можно рассматривать и как решения по преодолению кризисных проявлений в экономике.

 

Калькулятор «Платежный календарь».

Использование метода расчета ликвидационной стоимости для оценки проектного риска вложений в реальные активы.

Финансово-экономический анализ при банкротстве. 

Технология реструктуризации организации. 

Бизнес-план как инструмент реализации управленческих решений. 

Как выжить и преуспеть в условиях нарастающей рецессии? 

Изменения компании в условиях кризиса: три сценария. 

Финансовое оздоровление организации в условиях кризиса. 

Оптимизация персонала в кризис. 

Как оптимизировать затраты в кризис. 

Как улучшить ситуацию с ликвидностью и повысить доходность продаж. 

Примеры оценки обоснованности плана санации.

Анализ фонда заработной платы: динамика, состав и структура, постоянная и переменная составляющие.

Оптимизация товарного портфеля организации: прогнозирование объемов реализации продукции исходя из анализа динамики ее реализации.

Оценка возможности восстановления платежеспособности должника.

Как работать в антикризисном режиме: несколько советов.

Анализ обеспеченности организации материальными ресурсами.

Анализ прибыли на рубль материальных затрат.

Анализ эффективности основных средств.

Оптимизация цепочки поставок при импорте с использованием зарубежных складов.

Анализ динамики, состава и структуры оборотного капитала, финансовой устойчивости организации.

Анализ производственной деятельности организации.

Анализ финансового состояния.

Структура бизнес-плана развития коммерческих организаций на год.

Практические инструменты управления рисками проекта.

Как закрыть ненужные проекты.

 

Справочно

Дополнительно рекомендуем изучить:

пособие «Комплексный анализ производственно-хозяйственной деятельности» рубрики «Всё по одной теме»;

• пособие «Оценка платежеспособности организации».

При расчетах и финансовом анализе помогут калькуляторы:

• «Экономический барометр»;

• «Комплексный анализ эффективности активов организации»;

• «Комплексный анализ эффективности персонала организации»;

• «Комплексный анализ себестоимости продукции (работ, услуг)»;

• «Комплексный анализ прибыли организации».

V. СОВЕТЫ СМЕТЧИКА

Строительная отрасль, как и все другие отрасли экономики, несет потери в результате финансового кризиса. Наверное, в Республике Беларусь нет ни одного строительного предприятия, которое в большей или меньшей степени не прочувствовало на себе последствия экономических потрясений.

Предлагаем изучить способы, которые помогут сократить расходы и не превысить запланированный бюджет строительства.

 

Справочно

18 октября 2016 г. состоялся интернет-семинар «Ценообразование в строительстве», ответы на полученные вопросы см. здесь.

1. Неизменные договорные (контрактные) цены на строительство объектов

В своем письме от 18.07.2017 № 04-3-03/9322 Министерство архитектуры и строительства Республики Беларусь разъясняет, что пересчет заказчиком сметной документации, составленной до 1 января 2017 г. с применением НРР 2012 и текущих цен и тарифов, действующих на тот период, в другой уровень цен с применением НРР 2017 (при условии принятия заказчиком такого решения) должен быть осуществлен заказчиком до проведения подрядных торгов при строительстве объекта.

Конкурсная документация, представляемая заказчиком для проведения подрядных торгов, должна содержать пересчитанную сметную документацию, на основании которой определяется цена заказчика, рассчитывается цена предложения подрядчика, формируется неизменная договорная (контрактная) цена по итогу проведения подрядных торгов с оформлением протокола согласования договорной (контрактной) цены на строительство объекта по установленной форме.

Передача заказчиком подрядчику пересчитанной сметной документации после проведения подрядных торгов (по объектам, при строительстве которых проведение торгов является обязательным) на стадии заключения договора строительного подряда или в процессе строительства с требованием пересчета неизменной договорной (контрактной) цены является нарушением норм Положения о порядке организации и проведения процедур закупок товаров (работ, услуг) при строительстве объектов, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.01.2014 № 88, и Положения о порядке формирования неизменной договорной (контрактной) цены на строительство объектов, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18.11.2011 № 1553 (далее - Положение № 1553).

 

новое

Дополнительные разъяснения по данному вопросу даны Министерством архитектуры и строительства Республики Беларусь в приказе от 20.10.2017 № 210.

 

Формирование неизменной договорной (контрактной) цены на строительство объекта призвано обеспечить неизменность стоимости объекта, определенной на подрядных торгах, и фактической стоимости построенного объекта.

Очень часто при формировании цены своего предложения подрядчик не учитывает те или иные затраты, которые в дальнейшем при выполнении работ он несет, а вот возместить их не может, так как заказчик отказывается возмещать затраты, не учтенные неизменной договорной (контрактной) ценой.

 

Обратите внимание!

Включение в расчеты за выполненные работы между заказчиком и подрядчиком расходов, не предусмотренных неизменной ценой, не обоснованно и нарушает нормы законодательства.

 

Эти распространенные на практике случаи показывают всю серьезность и важность этапа формирования неизменной договорной (контрактной) цены и своевременного учета всех изменений и дополнений, вносимых в Положение № 1553.

3 июня 2016 г. принято постановление Совета Министров Республики Беларусь № 434, которое внесло изменения и дополнения в Положение № 1553.

В случае формирования неизменной цены после указанной даты необходимо учесть, что изменения и дополнения коснулись следующих вопросов:

• использования прогнозных индексов цен в строительстве вместо индексов цен в строительстве, размещаемых на официальном портале Национального статистического комитета Республики Беларусь, при расчете цены заказчика;

• когда необходимо повторное прохождение государственной экспертизы пересчитанной сметной документации;

• нового метода формирования цены предложения подрядчика;

• когда подрядчик обязан вернуть заказчику не использованные на строительство средства;

• когда снижение фактической стоимости подрядных работ по отношению к неизменной договорной (контрактной) цене является экономией подрядчика и относится на его финансовые результаты.

Правильно сформированная неизменная цена и дальнейшее заключение договора строительного подряда позволит избежать финансовых потерь (в том числе в виде штрафных санкций), спорных вопросов с заказчиком, необходимости корректировки неизменной цены и заключения дополнительных соглашений к договору.

 

Что изменилось с 1 августа 2017 года в формировании цен на строительные материалы, изделия, конструкции. Комментарий к постановлению Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 06.05.2017 № 13. 

С 12 сентября 2016 года изменится порядок формирования неизменной договорной (контрактной) цены на строительство объектов. Комментарий к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 03.06.2016 № 434.

Новое в расчетах за выполненные работы при неизменной договорной (контрактной) цене: экономия подрядчика. Комментарий к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 03.06.2016 № 434.

Новое в формировании цены заказчика и цены предложения подрядчика. Комментарий к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 03.06.2016 № 434.

Занижение подрядчиком контрактной цены, чтобы в дальнейшем получить оплату по фактической стоимости, неоправданно. new

Подрядчик занизил стоимость своего предложения, рассчитывая в последующем получить оплату по факту, а получил финансовые потери. new

Изменение признака материального ресурса с «оборудования» на «материал»: разбираемся в правомерности. 

В ходе строительства возник дополнительный объем работ: как документально их оформить. 

По вине заказчика начало работ перенесено: нужно ли корректировать неизменную цену, графики производства работ и платежей?

5 основных ошибок при формировании неизменной договорной (контрактной) цены.

Проектно-сметная документация составлена до 1 января 2017 г. с применением НРР 2012. Проведены подрядные торги, выбран генподрядчик, заключен договор строительного подряда, в котором указана дата начала выполнения работ - август 2017 г. В июле заказчик сообщил генподрядчику, что решил пересчитать проектно-сметную документацию с применением НРР 2017. Правомерны ли такие действия? Что предпринять генподрядчику в данном случае, если он уже провел переговоры по выбору субподрядчиков и заключил договоры строительного субподряда? 

Распространяется ли постановление Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 06.05.2017 № 13 «Об отдельных вопросах регулирования цен на строительные материалы, изделия, конструкции» на предприятие, входящее в структуру Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, и продукцию, отпускаемую только по Указу Президента Республики Беларусь от 25.02.2011 № 72 «О некоторых вопросах регулирования цен (тарифов) в Республике Беларусь»? 

В организации разработан проект на установку локально-вычислительной сети в декабре 2014 г., в мае 2017 г. выделены бюджетные деньги для реализации проекта. Действителен ли проект на дату выделения денег - май 2017 г.? 

Срок завершения строительных работ - апрель 2017 г., но уже в марте работы были завершены. Последний акт выполненных работ составлен с применением прогнозных индексов апреля. Заказчик предложил заключить дополнительное соглашение, согласно которому при завершении работ раньше установленного договором срока контрактная цена не корректируется. Правомерно ли такое составление акта? Нужно ли заключать указанное соглашение? 

В контрактную цену строительства в том числе включены затраты по перевозке рабочих. По факту данные затраты оказались значительно меньше. Нужно ли пересчитывать контрактную цену? Может ли заказчик требовать документы, подтверждающие фактические затраты по перевозке рабочих? 

В конкурсные документы, представленные заказчиком, входит смета, составленная с применением коэффициента на стесненность. Финансирование - собственные средства заказчика. Допускает ли Положение о порядке формирования неизменной договорной (контрактной) цены на строительство объектов, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18.11.2011 № 1553, при формировании предложения подрядчика не применять данный коэффициент? Если срок строительства 3 месяца, может ли подрядчик не применять прогнозный индекс? 

В ходе участия в подрядных торгах подрядчик формирует цену своего предложения. Может ли подрядчик удалить из сметы, представленной заказчиком, материалы, которые он не будет использовать (ветошь, хозяйственное мыло и прочие мелочи)? 

Как в смету, разрабатываемую с применением нормативов расхода ресурсов, включить материал, которого нет в республиканской базе текущих цен на ресурсы в строительстве? 

Можно ли из расценок нормативов расхода ресурсов убирать машины и механизмы (например краны), которые не используются при выполнении строительно-монтажных работ; при выполнении работ по капитальному ремонту? 

На строительство объекта, финансирование которого будет осуществляться за счет бюджета, составлена смета в ценах на 1 июля 2016 г. Начало строительства - 1 мая 2017 г., окончание - июль 2018 г. Какие прогнозные индексы должны применить заказчик и подрядчик при формировании цены заказчика (цены предложения подрядчика)? Какой нормативный документ разъясняет применение индексов? 

Источник финансирования строительства - собственные средства заказчика. Сметы выданы на 1 октября 2016 г. Дата фактического начала строительства объекта - 1 августа 2017 г. Как рассчитать правильно цену предложения подрядчика? Может ли подрядчик поставить цены на 1 августа 2017 г. плюс прогнозный индекс и удалить некоторые механизмы? 

При проведении процедуры переговоров основной критерий выбора победителя - снижение цены предложений участников. Один из участников предоставил предложение с 0 % общехозяйственных и общепроизводственных расходов и плановой прибыли, в результате он будет являться победителем. Вправе ли организатор переговоров отказаться от рассмотрения данного предложения? Если да, то каким документом должен мотивироваться отказ?

Законны ли следующие способы понижения цены: применение пониженной цены человеко-часа к сметным затратам труда; отказ от применения коэффициента к зарплате, учитывающего стесненные условия, если в конкурсной документации этот коэффициент не упомянут; отказ от применения коэффициента к зарплате, учитывающего стесненные условия, если в конкурсной документации этот коэффициент указан в дефектном акте; применение скидки в виде фиксированной суммы; применение какого-либо понижения с оговоркой?

Заключается договор строительного подряда на возведение жилого дома, заказчик - управление капитального строительства, финансирование - бюджетное. Начало работ - октябрь 2016 г. Заказчик прислал свой вариант договора, в котором в числе условий, когда неизменная цена корректируется, указано: «изменение в сторону уменьшения стоимости материалов, изделий и конструкций по сравнению с их стоимостью, учтенной в неизменной (договорной) цене». Правомерно ли такое условие и если да, то как его соблюсти подрядчику?

Согласно п.10 Положения о порядке формирования неизменной договорной (контрактной) цены на строительство объектов, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18.11.2011 № 1553, в случае изменения налоговых ставок корректируется неизменная договорная (контрактная) цена. Каковы действия подрядчика в случае изменения ставки земельного налога в отчетном месяце и как указать сумму изменения в расчетных документах?

Источник финансирования - бюджетные средства. По договору подряда неизменная цена сформирована без учета машин и механизмов. Затраты на используемые машины и механизмы подлежат оплате заказчиком на основании фактических затрат подрядчика. Как подрядчику правильно (в какую строку) включить данные затраты в акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ формы С-2б?

Источник финансирования - бюджетные средства. На какой законодательный акт следует сослаться подрядчику для подтверждения возможности применения стоимости материалов с оптовой надбавкой в расчете цен на материалы?

Согласно проекту организации срок строительства - 18 месяцев. По причине большого количества недочетов в проектной документации выполнялись многочисленные дополнительные работы. Проект проходил повторную экспертизу. Как следствие, увеличены сроки строительства. Финансирование - за счет бюджетных средств. Какие индексы должен использовать подрядчик при расчетах за работы, выполненные сверх нормативного срока строительства?

На какие нормативные акты необходимо ссылаться при выставлении фактической стоимости материалов заказчика в ходе составления актов выполненных работ согласно методике НРР-2012?

Допускается ли при строительстве объектов, сметная документация на которые разработана на основании нормативов расхода ресурсов в натуральном выражении, включать в акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ стоимость материальных ресурсов выше предусмотренной в сметной документации при соблюдении нормативного срока строительства?

На каких статьях, кроме рационального уменьшения сроков строительства, можно снижать цену предложения подрядчика? Какие отрицательные последствия могут быть для заказчика и подрядчика в случае признания победителем предложения, стоимость которого сформирована без применения прогнозных индексов и с понижающими коэффициентами к заработной плате и плановой прибыли?

Вправе ли организатор переговоров требовать от участников подтверждения расчетами понижения общехозяйственных и общепроизводственных расходов и плановой прибыли? Возможно ли снижение общехозяйственных и общепроизводственных расходов и плановой прибыли до 0 % в предложениях участников переговоров? Будет ли считаться демпингом снижение цены предложения участников переговоров путем применения понижающих коэффициентов к нормам общехозяйственных и общепроизводственных расходов и плановой прибыли без подтверждения расчетными данными участника?

2. Предоставление подрядчиком обеспечения исполнения своих обязательств

При выполнении работ по возведению, реконструкции, капитальном ремонте, реставрации и благоустройству объекта строительства подрядчик обязан предоставить заказчику, застройщику обеспечение исполнения своих обязательств по устранению результата строительных, специальных, монтажных работ ненадлежащего качества, выявленного в период гарантийного срока эксплуатации объекта строительства жилищного, социально-культурного, коммунально-бытового назначения, в одной из следующих форм:

• зарезервировать на специальном счете на период действия гарантийного срока эксплуатации объекта средства в размере 1,5 % стоимости выполненных на объекте строительных, специальных, монтажных работ;

• предоставить банковскую гарантию;

• заключить договор страхования ответственности по договору за неисполнение либо ненадлежащее исполнение таких обязательств на период действия гарантийного срока эксплуатации объекта. При этом страховые взносы по данному виду страхования не включаются подрядчиком в затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении.

 

Обратите внимание!

Назначение объекта строительства указывается в проектной документации. При строительстве иных объектов (не подпадающих под понятие жилищного, социально-культурного, коммунально-бытового назначения) требование по предоставлению подрядчиком обеспечения не распространяется.

 

Форма обеспечения исполнения подрядчиком обязательств предусматривается в договоре строительного подряда (подп.1.14 п.1 Указа Президента Республики Беларусь от 14.01.2014 № 26 «О мерах по совершенствованию строительной деятельности»).

Порядок резервирования подрядчиком средств для обеспечения устранения результата строительных, специальных, монтажных работ ненадлежащего качества, выявленного в период гарантийного срока эксплуатации объекта строительства, их учета, расходования, в том числе перечисления в местный бюджет, установлен в Положении, утвержденном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 01.04.2014 № 299.

Применение банковской гарантии в строительстве подразумевает, что подрядчик до окончательного взаиморасчета предоставляет заказчику в качестве меры обеспечения обязательств по устранению недостатков банковскую гарантию на определенную сумму, размер которой зависит от общей цены договора.

Договором строительного подряда может быть предусмотрена обязанность стороны, которая несет риск случайной гибели или случайного повреждения объекта, результата строительных работ, материальных ресурсов либо ответственность за причинение при осуществлении строительной деятельности вреда другим лицам, застраховать соответствующие риски (часть первая п.31 Правил заключения и исполнения договоров строительного подряда, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.09.1998 № 1450).

Страхование ответственности подрядчика относится к добровольному страхованию. Добровольное страхование осуществляется путем заключения договора между страхователем и страховщиком в соответствии с законодательством (часть вторая п.3 Положения о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 530).

Договор страхования ответственности подрядчика заключается на период действия гарантийного срока эксплуатации объекта.

Страховые взносы по страхованию гражданской ответственности за причинение вреда при осуществлении строительно-монтажных работ могут быть включены организацией-подрядчиком в затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при налогообложении, что позволяет в некоторой степени компенсировать расходы подрядчика на страхование (абзац 11 подп.1.6 п.1 Указа Президента Республики Беларусь от 19.05.2008 № 280 «О включении страховых взносов по видам добровольного страхования, не относящимся к страхованию жизни, в затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг)»).

 

Формы обеспечения исполнения обязательств подрядчика по устранению недостатков.

Страхование строительно-монтажных рисков в договорах строительного подряда.

Страхование ответственности подрядчика в договорах строительного подряда.

Комментарий к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 01.04.2014 № 299 «Об утверждении Положения о порядке резервирования подрядчиком средств для обеспечения устранения результата строительных, специальных, монтажных работ ненадлежащего качества, выявленного в период гарантийного срока эксплуатации объекта строительства, их учета, расходования, в том числе перечисления в местный бюджет». Порядок резервирования и использования денежных средств.

Условия гарантийного удержания в договоре строительного подряда.

Приемка объекта в эксплуатацию. Гарантийные обязательства и ответственность по договору строительного подряда. Консервация объекта.

Положением о порядке организации и проведения процедур закупок товаров (работ, услуг) при строительстве предусмотрено предоставление участником обеспечения исполнения договора в виде перечисления денежных средств на счет заказчика. Правилами заключения и исполнения договоров строительного подряда предусмотрены и другие виды обеспечения исполнения договора. Будет ли нарушением, если в договоре указали вид обеспечения согласно Правилам? 

Подрядная организация заключила три договора строительного подряда с разными заказчиками, при этом во всех договорах есть условие об обязательном резервировании средств на специальном счете для обеспечения устранения результата строительных, специальных, монтажных работ ненадлежащего качества, выявленного в период гарантийного срока эксплуатации объекта. Допустимо ли открыть один счет сразу по трем объектам?

В какой форме участнику подрядных торгов при строительстве необходимо представить обеспечение исполнения обязательств, если цена его предложения более чем на 20 % ниже цены заказа?

Правомерно ли способ обеспечения исполнения обязательств подрядчиком перед заказчиком по договору строительного подряда рассматривать как существенное условие данного договора?

Каким образом возвращаются средства подрядчику, если в гарантийный период не возникло никаких претензий по качеству работ? Каким образом можно будет вернуть средства подрядчику, если в гарантийный период не возникло никаких претензий по качеству работ, но сам он объявлен банкротом?

3. Долевое строительство. Замена застройщика при строительстве объектов

Комментарий к Положению о случаях и порядке замены застройщика при неисполнении (нарушении) застройщиком обязательств по созданию объекта строительства, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.11.2014 № 1056. Нововведения в области долевого строительства.

Условия получения подрядчиком дополнительных средств из прибыли застройщика. 

Порядок замены застройщика при строительстве объектов.

Последовательность действий по замене застройщика при неисполнении им обязательств по созданию объекта строительства в виде схемы.

Застройщику предоставлен земельный участок для строительства двух многоквартирных жилых домов с обременением в виде компенсации затрат по усредненному сносу жилых домов при изъятии земельных участков для государственных нужд. Квартиры в первом доме хорошо продаются в силу наличия кредитных ресурсов. Застройщик принял решение передать жилые помещения второго дома в коммунальную собственность в счет усредненного сноса. Прав ли застройщик? 

Дольщику выставлен окончательный расчет по построенной квартире. Он не согласился с суммой доплаты и подал иск в суд, квартиру по акту приемки-передачи не принял. Судебные заседания шли год, в итоге иск не был удовлетворен. Дольщик оплатил выставленную сумму доплаты за квартиру, однако возмещать затраты застройщика на коммунальные услуги спорной квартиры отказался. Прав ли дольщик? 

Дольщик предложил расторгнуть договор создания объекта долевого строительства после ввода жилого дома в эксплуатацию, но до проведения окончательных расчетов за квартиру. Застройщик отказал ему, мотивируя это тем, что не сможет заключить новый договор на строительство данной квартиры, так как дом введен в эксплуатацию, и предложил дольщику доплатить и продать квартиру самостоятельно. Дольщик не согласился и решил отстаивать свои интересы в суде. Прав ли дольщик? 

При долевом строительстве дома часть дольщиков пользовалась государственной поддержкой - льготными кредитами ОАО «АСБ Беларусбанк». После ввода жилого дома в эксплуатацию фактическая стоимость объектов долевого строительства оказалась меньше цены договора. Застройщик принял решение вернуть банку неиспользованные средства в части перечисленных льготных кредитов, а дольщикам - их собственные средства. Прав ли застройщик? 

Застройщик не выполнил условия договора, обанкротился. Дом не завершен строительством. Местные исполнительные и распорядительные органы приняли решение о смене застройщика. Новый застройщик не зачел все средства, внесенные дольщиками, в результате чего суммы доплат за квартиры оказались значительными. При этом многие дольщики оплатили прежнему застройщику всю стоимость квартир. Прав ли новый застройщик? Что в таких случаях должны делать дольщики?

4. Авансы в строительстве

Соглашение об отказе от пени и процентов за пользование чужими денежными средствами к договорам строительного субподряда: оценка судом. 

Авансы в строительстве.

При уклонении от авансирования пользование чужими денежными средствами отсутствует.

Порядок индексации неотработанного аванса, отличный от утвержденного в законодательстве, должен быть установлен в договоре строительного подряда.

Согласно условиям договора заказчик предоставляет подрядчику определенную сумму в виде предоплаты. Приравнивается ли эта предоплата к авансу? Как эту сумму включать в справку о стоимости выполненных работ?

В договоре, заключенном между заказчиком и генподрядчиком, прописано условие о предоставлении целевого аванса. В договоре, заключенном между генподрядчиком и субподрядчиком, такого условия нет. У субподрядчика возникла необходимость приобретения оборудования (материалов) с помощью целевого аванса. Для выдачи целевого аванса казначейство просит представить копии договоров, заключенных с поставщиком. Договор поставки заключен с субподрядчиком, а не с генподрядчиком, поэтому казначейство отказало в выдаче аванса. Что предпринять в такой ситуации?

Можно ли сейчас, после вступления в силу Указа Президента Республики Беларусь от 14.01.2014 № 26 «О мерах по совершенствованию строительной деятельности» и других изменений в законодательстве о строительстве, в договоре строительного подряда предусматривать выплату аванса на выполнение строительно-монтажных работ?

Расчет суммы процентов за пользование чужими денежными средствами, начисленных на сумму неотработанного аванса.

Невыполнение графика производства работ по вине подрядчика и, как следствие, индексация неотработанного аванса.

Проценты за пользование чужими денежными средствами. Порядок их начисления на сумму неотработанного аванса.

5. Расчеты за выполненные работы

Расчет стоимости бюджетного строительства: применение норм общехозяйственных и общепроизводственных расходов, плановой прибыли.

Заказчик просит выполнить работы, не указанные в проекте: правильные действия подрядчика.

Оплата казначейством стоимости оборудования, поставленного подрядчиком: какие условия нужно соблюсти.

Законодательство не предусматривает возможности выполнения работ в рамках одного договора, а получения оплаты за них в рамках другого.

Распределение убытков в виде уплаченного заказчиком в бюджет штрафа за завышение стоимости работ между заказчиком, инженерной организацией и генподрядчиком.

Взыскание задолженности по договору строительного подряда. Пример из судебной практики. 

Отсутствие первичных учетных документов на материалы и оборудование, использованные при строительстве, вызывает вопросы обоснованности включения их стоимости в акты выполненных работ. 

Нарушение сроков оплаты и сдачи объекта в эксплуатацию при исполнении договоров стройподряда. 

Отказ заказчика от приемки работ и подписания актов выполненных работ по договору строительного подряда.

Экономия подрядчика при строительстве по неизменным ценам: работы выполнены с фактической трудоемкостью ниже нормативной.

Как заставить субподрядчика возместить генподрядчику штрафные санкции за завышение объемов работ.

Спор по оплате проектных работ, в результате которого стороны понесли расходы по проведению экспертизы, государственной пошлине, услугам адвокатов.

Основанием для возникновения обязательства по оплате выполненных работ является сдача результата работ заказчику.

Спор об оплате генподрядчиком работ, выполненных субподрядчиком.

Неправомерное включение различных затрат в акты выполненных работ влечет наложение штрафа.

Взыскание суммы завышения стоимости проектных работ, оплаченных за счет бюджетных средств.

Заказчик, имеющий задолженность за выполненные работы, предъявил встречный иск о взыскании убытков с генподрядчика. Оба иска удовлетворены судом в полном объеме.

Взыскание индексации стоимости выполненных работ по договору строительного подряда.

Ответственность заказчика за нарушение сроков оплаты выполненных строительно-монтажных работ.

Срок завершения строительных работ - апрель 2017 г., но уже в марте работы были завершены. Последний акт выполненных работ составлен с применением прогнозных индексов апреля. Заказчик предложил заключить дополнительное соглашение, согласно которому при завершении работ раньше установленного договором срока контрактная цена не корректируется. Правомерно ли такое составление акта? Нужно ли заключать указанное соглашение? 

В контрактную цену строительства в том числе включены затраты по перевозке рабочих. По факту данные затраты оказались значительно меньше. Нужно ли пересчитывать контрактную цену? Может ли заказчик требовать документы, подтверждающие фактические затраты по перевозке рабочих? 

При определении текущей цены затрат труда (стоимости 1 чел.-ч рабочих) по всем видам работ дополнительно учитывается корректирующий коэффициент, доводимый ежемесячно в составе нормативной базы текущих цен на ресурсы. Применяется ли данный коэффициент при составлении документации с применением НРР 2017? 

Допускается ли применение одновременно двух коэффициентов на стесненность, если выполняются работы в помещениях высотой до 1,8 м (k = 1,1) и наружные и внутренние работы в эксплуатируемых зданиях и сооружениях, освобожденных от оборудования и других загромождающих предметов (k = 1,2)? 

Строительных материалов, предусмотренных сметой, недостаточно, задействованы материалы подрядчика. Как документально их оформить? 

Объект - реконструкция. В первые месяцы производства работ обнаружились значительные расхождения проектно-сметной документации с фактическими условиями реконструкции. Заказчиком было принято решение продолжать работы на объекте и параллельно вносить изменения в проект. Как после прохождения экспертизы измененной проектной документации правильно откорректировать контрактную цену? Какие нюансы необходимо учесть при корректировке графика производства работ? Что делать со списанными материалами, которые не прошли экспертизу?

Договор заключен по архитектурному проекту начиная с первых месяцев строительства. Проектировщик стал выдавать сметы по рабочим чертежам. Заказчик работы, выполняемые по рабочим чертежам, считал как дополнительные и выплату прочих затрат (временные здания и сооружения), учтенных в сводном расчете архитектурного проекта, не производил. Имел ли право заказчик не оплачивать прочие затраты, учтенные в сводном сметном расчете архитектурного проекта? Как закрыть объект после выхода рабочего проекта? Нужен ли полный перерасчет измененных смет?

По результатам конкурса сформирована контрактная неизменная цена. Источник финансирования - бюджетные средства. Объект строительства - капитальный ремонт канализационных сетей детского учреждения (не строительство жилых домов). Заказчик в договор внес условие, по которому экономия подрядчика (на стоимости материалов) передается заказчику, а убытки относятся на подрядчика. Правомерно ли требование заказчика?

6. Неустойка в договоре строительного подряда

Споры между заказчиком и подрядчиком по оплате выполненных работ по договору строительного подряда. Уменьшение неустойки (пени) по договору строительного подряда является правом, а не обязанностью суда.

Алгоритм взыскания задолженности и неустойки по договору строительного подряда путем совершения нотариусом исполнительной надписи.

Спор о взыскании задолженности, штрафных санкций и процентов за пользование чужими денежными средствами по договору строительного подряда. Уменьшение размера неустойки на основании статьи 314 Гражданского кодекса Республики Беларусь.

Нарушение графиков производства работ и платежей: что влекут такие действия подрядчика и заказчика.

Если в договоре строительного подряда отсутствуют условия об ответственности сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение договорных обязательств, то применяется законная неустойка.

Право на уменьшение размера законной неустойки в договоре строительного подряда сторонам не предоставлено.

Вправе ли заказчик взыскать с подрядчика проценты за пользование чужими денежными средствами в случае несвоевременного выполнения работ по договору подряда, если договором предусмотрена оплата после выполнения работ?

Примерная форма претензии о невыполнении обязательств по поставке товара, оплате суммы неустойки и процентов за пользование чужими денежными средствами, являющаяся в том числе в случае неисполнения обязательства уведомлением об отказе от приемки товара (с комментариями).

Претензия о невыполнении обязательств по разработке проектной документации, оплате суммы неустойки и процентов за пользование чужими денежными средствами, являющаяся в том числе в случае неисполнения обязательства уведомлением об одностороннем отказе от исполнения договора (с комментариями).

7. Неосновательное обогащение

Выполнение работ по реконструкции здания без заключения договора строительного подряда. Вопросы доказывания стоимости работ по искам о неосновательном обогащении.

Субподрядчик завысил объем выполненных работ и количество использованных строительных материалов, результат - взыскание суммы неосновательного обогащения.

Взыскание неосновательного обогащения за выполненные работы.

Взыскание неосновательного обогащения за выполненные работы по договору строительного подряда, признанному недействительным.

Строительство финансируется за счет местного бюджета. Заказчик выявил нецелевое использование генподрядчиком материальных ресурсов. Какую ответственность применить к генподрядчику?

VI. СОВЕТЫ СЕКРЕТАРЯ

В деятельности практически любого структурного подразделения организации образуются документы. Особую значимость документы имеют в сфере управления организацией, так как обеспечивают связь между объектами и субъектами управления, подтверждают осуществляемую деятельность.

Один из путей сокращения ежегодного потока документов как в коммерческой, так и в государственной организации - оптимизация документооборота. Цель оптимизации документооборота - приведение его в соответствие с потребностями управления с одновременным снижением затрат на его ведение, соблюдая при этом нормы делопроизводства в республике. Провести оптимизацию документооборота можно внутренними силами организации.

Если собственник организации принял решение о реорганизации либо сокращении численности (штата), ликвидации организации, секретарю необходимо обеспечить порядок оформления документов для передачи их:

• организации-правопреемнику;

• в архив.

При преобразовании государственных организаций в организации иной формы собственности их архивные документы постоянного хранения передаются в государственные архивы, а документы временного хранения, в том числе и по личному составу, сроки хранения которых не истекли, - в территориальный (городской или районный) архив или архив вышестоящей организации (при ее наличии), архив учредителя (участника).

 

Справочно

Информацию о системе государственных архивных учреждений можно найти в рубрике «Полезные ссылки» АПС «Бизнес-Инфо».

 

Порядок передачи документов при реорганизации или ликвидации организаций определен Законом Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь».

Порядок хранения дел с обращениями граждан и документами, связанными с их рассмотрением, в случае ликвидации организации установлен ст.19 вышеуказанного Закона.

1. Оптимизация документооборота

Оптимизация документационного обеспечения управления.

Анализ документооборота организации.

2. Реорганизация

Ведение делопроизводства в организации после реорганизации.

Порядок работы с личными делами после реорганизации организации.

Образцы справок о переименовании и реорганизации.

3. Ликвидация

Алгоритм передачи документов на хранение при ликвидации организации.

Формирование и хранение дел с обращениями граждан. 

Составление законченных описей дел постоянного хранения и по личному составу при их передаче в архив в случае ликвидации организации.

Составление титульных листов к описям дел постоянного хранения и по личному составу.

Что делать с документами, образовавшимися в процессе деятельности акционерного общества, если оно ликвидируется?

Какие документы в случае ликвидации организации обязательно подлежат передаче в государственный архив?

Как поступить с книгой замечаний и предложений в случае ликвидации организации?

Может ли организация уничтожить документы ликвидированного филиала без соблюдения условия «после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства», так как налоговая проверка ликвидированного филиала и самой организации не проводилась на протяжении многих лет, а количество накопившихся документов огромно и нет возможности их дальнейшего хранения?

 

01.12.2017

 

Материал подготовлен аналитической редакцией АПС «Бизнес-Инфо»

 

Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»