Оцените полезность документа:
   

 

ЗАПОЛНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Уважаемые пользователи АПС «Бизнес-Инфо»!

30 сентября 2016 г. для пользователей банка данных «Бухгалтер» состоялся интернет-семинар «Заполнение и использование первичных учетных документов» с участием консультанта отдела методологии бухгалтерского учета главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Министерства финансов Республики Беларусь Наталии Гуринович.

Тема интернет-семинара очень востребована: ежедневно бухгалтеры заполняют огромное количество первичных учетных документов, поэтому и вопросов в ходе работы возникает много.

Кроме того, в связи с проведением в Республике Беларусь деноминации были приняты нормативные акты, определяющие порядок заполнения первичных учетных документов, которые оформляются на бланках документов с определенной степенью защиты.

Наталия Гуринович в рамках своей компетенции ответила на самые актуальные и наиболее интересные широкому кругу пользователей вопросы.

 

Справочно

Наталия Гуринович в 2002 году окончила Белорусский национальный технический университет, квалификация «Экономист-менеджер», в 2016 году - Белорусский государственный экономический университет, квалификация «Экономист». С 2010 по 2012 год работала ведущим экономистом, главным экономистом в отделе бухгалтерского учета и финансирования в финансовом управлении Минского городского исполнительного комитета. В Министерстве финансов Республики Беларусь - с сентября 2012 г., с июля 2013 г. - в должности консультанта отдела методологии бухгалтерского учета главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Министерства финансов Республики Беларусь.

 

1. СООО «БЦТ»: Можно ли заполнять накладные ТТН-1 и ТН-2 для ПЭВМ, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192, в соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58? Далее...

 

2. ИООО «АМГ»: При доставке товара грузополучателю посредством автомобильного транспорта (при международной автомобильной перевозке) в строке «Товар к доставке принял» накладной ТН-2 указываются наименование, дата и номер документа, подтверждающего принятие товара к доставке (транспортировке).

Можно ли в данной строке кроме даты и номера международной товарно-транспортной накладной «CMR» (CMR-накладной) указывать должность, фамилию, инициалы и подпись лица, принявшего товар к доставке? Далее...

 

3. ООО «МКМ»: В накладной ТН-2 строки «Товар к доставке принял», «по доверенности», «выданной» расположены в одну строку. В связи с тем, что в строке «Товар к доставке принял» указывается должность, фамилия, инициалы, подпись, места для внесения этой информации может не хватить.

Допускается ли делать строку «Товар к доставке принял» во всю ширину формы накладной ТН-2, а строки «по доверенности» и «выданной» - ниже? Далее...

 

4. ГУ «БВК»: Организация получает безвозмездную помощь в виде запасов (земляная смесь) в пределах одного собственника по его решению. В накладной ТТН-1 земляная смесь указывается только в количественном выражении, то есть в разделе I «Товарный раздел» заполнены графы 1, 2, 3.

Можно ли не заполнять графы 4-8 накладной ТТН-1? Далее...

 

5. ГУ «БВК»: На основании какого первичного учетного документа в бухгалтерском учете отражается начисленная за нарушение условий договора пеня? Далее...

 

6. ООО «ППС»: Между арендодателем и арендатором оформлен договор аренды, в котором указан размер ежемесячной арендной платы, и акт передачи имущества в пользование. Составлять ежемесячные акты о пользовании арендодатель отказывается. Арендатор оформляет бухгалтерскую справку-расчет. Оформляется также ЭСЧФ на сумму ежемесячной арендной платы.

На основании какого первичного учетного документа в бухгалтерском учете отражается начисленная по договору арендная плата у арендатора? Далее...

 

7. ООО «Д»: В организации при производственном процессе используется оборудование для покраски, которое работает на дизельном топливе. Для учета топлива организация разработала маршрутный лист, в котором указывается время работы, расход топлива и пр.

Может ли организация использовать маршрутный лист как первичный учетный документ, по которому ведется списание топлива? Далее...

 

8. СОАО «ММ»: Можно ли вносить исправления в товарные (ТН-2) и товарно-транспортные (ТТН-1) накладные по письму, в котором указано, что подлежит исправлению? Далее...

 

9. КУП «АБК»: Можно ли заполнять бланки накладных ТТН и ТН для ПЭВМ старой формой из программы 1С, так как ее обновление новыми формами ТТН и ТН не произведено? Далее...

 

10. СООО «Б»: Организация занимается оптовой и розничной торговлей. Доставка товара на склад покупателя осуществляется как собственным транспортом грузоотправителя, так и собственным транспортом грузополучателя (то есть без заключения договора перевозки).

Как в данной ситуации производить заполнение строки «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)» накладной ТТН-1?

Допускается ли в приведенной ситуации указывать в данной строке «Грузоотправитель»/«Грузополучатель»? Далее...

 

11. ОАО «К»: Можно ли при указании стоимостных показателей вместо запятой использовать точку? Далее...

 

12. ОАО «К»: В каких случаях в накладных ТТН-1 и ТН-2 заполняется графа «Примечание»? Можно ли делать пометки, например: «в ремонт», «на испытания»? Далее...

 

13. ГТОУП «Б»: Что при международной автомобильной перевозке груза указывается в строке «Товар к доставке принял», «по доверенности», «выданной» накладной ТН-2? Далее...

 

14. ООО «ТМЭ»: Предприятие экспортирует товары на собственном транспорте.

Необходимо ли наличие отметки покупателя о получении груза? Далее...

 

15. ООО «СФК»: Обязательно ли указывать «00 коп.» в первичных учетных документах, составленных в произвольной форме, если стоимостные показатели округлены до целых рублей? Далее...

 

16. СПООО «ТМ»: У организации есть несколько филиалов, расположенных в разных городах Минской области. Головная организация как юридическое лицо заключает договор на приобретение товара для себя. Директора филиалов имеют доверенность на прием товара от имени юридического лица. Поставщик оформляет факт отгрузки товарно-транспортной накладной, в которой в строке «Грузополучатель» указываются головная организация и адрес юридического лица в г. Минске. Выгрузка происходит на складе филиала. Соответственно в строке «Пункт разгрузки» указывается адрес филиала. Товар принимает филиал.

Может ли филиал заверить накладную своей печатью (штампом)? Далее...

 

17. СОАО «ММ»: Что необходимо указывать при заполнении ТТН-1 в строках «по доверенности» и «выданной», если товар приобретает индивидуальный предприниматель без печати? Далее...

 

18. ИООО «СД»: Нужно ли в приходном кассовом (валютном) (форма КО-1в) и расходном кассовом (валютном) (форма КО-2в) ордерах прописывать суммы (цифрами, прописью) по аналогии с белорусскими рублями с двумя десятичными знаками после запятой (центами)? Далее...

 

19. ООО «АФ»: В адрес организации в мае 2016 г. отгружен материал по ТТН-1, в которой отсутствовала ставка и сумма НДС. В июле 2016 г. поставщик направил письмо, в котором сообщил, что при отгрузке материала в мае 2016 г. была допущена ошибка, а именно ошибочно не была указана ставка и сумма НДС, и что необходимо внести изменения в ТТН-1 от мая 2016 г., заполнив графы 6 (ставка НДС), 7 (сумма НДС), 8 (сумма с НДС). На основании письма поставщика была составлена бухгалтерская справка-расчет, внесены исправления в ТТН-1 поставщиком (зачеркнуты ошибочные записи, произведены надписи над зачеркнутыми исправленных текста и сумм, указано «Исправлено», проставлена фамилия, инициалы, должность лица, производившего исправления, поставлена печать и подпись) и отражена сумма НДС в бухгалтерском учете. Между поставщиком и организацией подписан акт сверки взаимных расчетов с учетом внесенных исправлений.

Правильно ли поступили организации в вышеописанной ситуации? Далее...

 

20. ОДО «ЭСС»: В течение дня кассир принимает денежные средства в кассу управления с использованием кассового суммирующего аппарата. В конце рабочего дня для оприходования денежных средств, принятых с использованием кассового суммирующего аппарата, оформляется приходный кассовый ордер.

Что указать в строке «принято от» приходного кассового ордера, оформляемого в конце рабочего дня для оприходования денежных средств, принятых с использованием кассового суммирующего аппарата?

Что указать в данной ситуации в строке «основание»? Далее...

 

21. РУП «БНХ»: Кассир организации самостоятельно сдает наличные денежные средства из кассы в обслуживающий банк. Денежные средства другому лицу для их сдачи не выдаются. При этом заполняется расходный кассовый ордер.

Что в данном случае следует указывать в строке «Выдать» и строке «Предъявлен документ»? Далее...

 

22. РУП «БН»: В кассу управления поступают денежные средства от разных источников (оплата за оказываемые услуги транспорта, за путевки в санаторий, детский оздоровительный лагерь, возврат командировочных и т. п.).

Необходимо ли в расходном кассовом ордере при сдаче денег в банк в строке «Основание» конкретно указывать, за что поступили в кассу сдаваемые денежные средства (оплата за услуги транспорта, за путевки в санаторий, детский оздоровительный лагерь, возврат командировочных и т. п.), или достаточно указать «Сдача денежных средств в банк»? Далее...

 

23. ООО «ЦБО»: Для заполнения строки «К путевому листу №» при оформлении ТТН-1 грузоотправитель требует у водителя, прибывшего на загрузку, путевой лист. Водитель сообщает, что прибыл на загрузку без путевого листа и поясняет, что перевозчик не ведет путевых листов.

Как заполнить строку «К путевому листу №» в этом случае? Далее...

 

24. ООО ОСМ»: Грузополучатель - индивидуальный предприниматель на собственном автомобиле. Владельцем транспорта, на котором будет производиться перевозка, является физическое лицо - гражданин Республики Беларусь, а не индивидуальный предприниматель.

Как правильно заполнить строку «Владелец транспорта» накладной? Далее...

 

25. ООО «ОСМ»: Как правильно оформлять документы (ТТН), когда дата загрузки не совпадает с датой начала перевозки?

Как заполнить строку «К путевому листу №», если путевой лист накануне дня перевозки и на следующий день будут разными? Далее...

 

Развернутый текст интернет-семинара см. здесь.

 

Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»