Оцените полезность документа:
   

СОДЕРЖАНИЕ

 

Подписать график отпусков не значит уведомить об отпуске

Проверьте даты окончания отпуска. Может быть неверно определена продолжительность трудового отпуска работника

Посчитайте остаток отпуска. Может быть неправильно исчислен рабочий год работника, за который ему полагается трудовой отпуск

Отпуск авансом - компенсации нет

Больничный лист во время отпуска - компенсации нет

Своевременно выплачиваем средний заработок за время трудового отпуска

Выплата на оздоровление при уходе в отпуск. Выплачиваем одновременно с отпускными

Делим отпуск на части. По закону их две и одна должна быть не менее 14 дней

Предоставляем трудовой отпуск каждый год

Правильно удерживаем отпускные при увольнении

 

ТРУДОВОЙ ОТПУСК - 2017 БЕЗ ОШИБОК

К отпускному сезону готовятся все: и работники, и кадровая служба. Кто-то будет отдыхать, а у кого-то начинается горячий рабочий сезон. Добавит легкого ветерка в работу кадровой службы наше новое пособие. В нем особое внимание уделено самым распространенным ошибкам при предоставлении трудовых отпусков. Но главное - в пособии разъяснено, как не допустить аналогичных ошибок.

Ключевые моменты по теме отпуска содержит наша инфографика.


Трудовой отпуск в цифрах


1. Подписать график отпусков не значит уведомить об отпуске.

Работодатели считают: если в графике отпусков стоят подписи работников, значит, они уведомлены об отпуске. Но график отпусков утверждают до 5 января текущего года (часть вторая ст.168 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)), и к началу отпуска сотрудник может забыть, когда он должен отдыхать.

Работодатель обязан предупредить сотрудников о начале отпуска. По закону это нужно сделать за 15 календарных дней до начала отпуска (ст.169 ТК). В организациях с большим штатом работников часто опускают эту обязанность из-за того, что сложно отследить начало всех отпусков. Упростите себе работу с помощью нашего обновленного калькулятора «График отпусков». Используйте его новую функцию, которая отображает количество дней до начала отпуска каждого сотрудника (в пределах 20 дней). Кроме этого, калькулятор сформирует список тех сотрудников, которые пойдут в отпуск в ближайшее время.

Формы и способы извещения работника о начале трудового отпуска, в том числе и предоставляемого индивидуально (вне графика), организация определяет самостоятельно.

Мы вам рекомендуем такой алгоритм:

• заведите специальный журнал уведомлений работников и фиксируйте в нем каждый факт извещения работников, например по корпоративной электронной почте. В таком случае работник должен расписываться непосредственно в журнале;

• подготовьте уведомление, ознакомьте с ним работника и получите от него подпись на уведомлении;

• издайте приказ, ознакомьте с ним работника путем проставления на приказе подписи.

 

Аналитические материалы к разделу:

Уведомление работника о времени начала трудового отпуска.

Обязанность нанимателя уведомлять работника о времени начала трудового отпуска. Комментарий к ст.169 Трудового кодекса Республики Беларусь.

График отпусков - 2017.

Уведомление работника о времени начала трудового отпуска (пример).

Приказ о предоставлении отпуска.

Приказ о предоставлении отпуска и замене части отпуска денежной компенсацией (пример).

Примерная форма записки об отпуске.

 

2. Проверьте даты окончания отпуска. Может быть неверно определена продолжительность трудового отпуска работника.

Многие работники при планировании отпуска отсчитывают от начальной даты количество дней отдыха без учета праздников, которые могут выпасть на этот период. В итоге в заявлении часто стоит неверная дата окончания отпуска. Или, наоборот, работники путаются в переносах выходных дней и приписывают себе лишние дни.

 

пример ситуация

Пример

Иван С. и Макар Н. уходят в отпуск с 26 июня 2017 г. и собираются отдохнуть 14 календарных дней. В этот период попадает один нерабочий праздничный день 3 июля, который не входит в отпуск.

Иван С. написал в заявлении: «Прошу предоставить отпуск на 14 календарных дней с 26 июня». Его отпуск продлится еще на один день. В общей сложности Иван отдохнет 15 дней и выйдет на работу 11 июля. В приказе на отпуск кадровик укажет общее количество календарных дней отпуска - 14. Период отпуска - с 26 июня по 10 июля.

Макар Н. попросил в заявлении отпуск с 26 июня по 9 июля. При таком оформлении отпуск автоматически не продлится: его продолжительность будет 13, а не 14 календарных дней. Работник выйдет на работу 10 июля. В приказе на отпуск кадровик укажет общее количество календарных дней отпуска - 13. Период отпуска - с 26 июня по 9 июля.

 

Чтобы избежать разночтений, заведите образец, шаблон заявления, где работник указывает только начальную дату отпуска и его продолжительность. Окончание отпуска вы определите сами.

Если на отпуск выпали праздничные нерабочие дни, то продлите отпуск на их количество (часть вторая ст.151 ТК).

 

справочно

Справочно

Продолжительность трудового отпуска исчисляется в календарных днях и определяется путем суммирования его основной и дополнительной части.

Государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (часть вторая ст.171 ТК).

Продолжительность основного отпуска работника не может быть менее 24 календарных дней (часть первая ст.155 ТК).

 

Аналитические материалы к разделу:

Продлевается ли трудовой отпуск, когда праздничный день совпадает с выходным днем?

За прогул без уважительной причины наниматель вправе уменьшить работнику продолжительность трудового отпуска на количество дней прогула (ст.181 Трудового кодекса Республики Беларусь). Можно ли уменьшить отпуск за отсутствие на работе более 3 ч.?

Можно ли заменить трудовой отпуск денежной компенсацией, если работник работает во вредных условиях труда?

Несовершеннолетний работник принят на работу 1 июля 2016 г. 31 января 2017 г. ему исполняется 18 лет. Трудовой отпуск какой продолжительности ему предоставляется?

Заявление о предоставлении отпуска.

 

3. Посчитайте остаток отпуска. Может быть неправильно исчислен рабочий год работника, за который ему полагается трудовой отпуск.

Накануне отпуска самый популярный вопрос, с которым работники обращаются в отдел кадров, сколько дней отдыха у них осталось. С ходу посчитать количество отпускных дней непросто. Напомним правила, которыми нужно руководствоваться. И обязательно воспользуйтесь Калькулятором рабочего года и Калькулятором трудового отпуска.

 

справочно

Справочно

Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, - промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст.163 ТК).

 

Первый рабочий год начинается со дня приема на работу к данному работодателю, а последующие - со дня, который идет после дня окончания предыдущего рабочего года. Например, работника приняли в компанию 16 мая 2016 г. Значит, первый рабочий год - с 16 мая 2016 г. по 15 мая 2017 г. Период, за который работодатель предоставляет отдых, нужно отразить в приказе на отпуск.

Что включаем в рабочий год? Кроме фактически отработанного времени и времени, приравненного к нему, помним о периоде нахождения работника в отпусках без сохранения заработной платы. Отпуск, превышающий 14 календарных дней в течение рабочего года, в рабочий год работника не включается.

 

Аналитические материалы к разделу:

Можно ли предоставить ежегодный отпуск раньше, чем наступает рабочий год, за который он предоставляется?

Каковы основные правила учета рабочего года, за который предоставляется трудовой отпуск?

Работнику, проработавшему в организации менее года (9 месяцев), была предоставлена часть трудового отпуска (14 календарных дней), по окончании которого указанный работник решил уволиться. После его увольнения было обнаружено, что в приказе неправильно указано количество неиспользованных дней трудового отпуска, подлежащих компенсации в связи с увольнением работника. Как поступить в данной ситуации?

Каковы основные правила учета рабочего года, за который предоставляется трудовой отпуск?

Работник с его согласия переведен на другую работу у того же нанимателя. Следует ли начинать заново со дня перевода исчисление рабочего года данному работнику для предоставления ему трудового отпуска?

 

4. Отпуск авансом - компенсации нет.

Замена денежной компенсацией отпусков, предоставляемых авансом, отпусков, предоставляемых беременным женщинам, работникам, признанным инвалидами, работникам моложе 18 лет и работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения, а также дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы не допускается (ст.161 ТК).

 

справочно

Справочно

Отпуск, предоставляемый авансом, - отпуск, взятый до истечения рабочего года минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на который работник имеет право.

 

Отпуск не будет считаться предоставленным авансом, если он будет использован работником, имеющим минимальный трудовой отпуск 28 календарных дней, через 11 месяцев и 2 дня работы у данного нанимателя.

 

внимание

Обратите внимание!

Работник, принятый на работу в порядке перевода, имеет право на предоставление первого отпуска до истечения 6 месяцев работы у этого нанимателя (ст.166 ТК). Однако отпуск будет предоставляться за рабочий год работы у этого нанимателя.

В новой организации отпуск ему предоставляется авансом за рабочий год, который начался у него с момента приема на работу.

 

Аналитические материалы к разделу:

Условия предоставления трудовых отпусков за первый рабочий год. Комментарий к ст.166 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Согласно ст.161 Трудового кодекса Республики Беларусь не допускается замена трудового отпуска денежной компенсацией, если отпуск предоставляется авансом. Что понимают под предоставлением отпуска авансом?

Можно ли предоставить трудовой отпуск работнику, проработавшему в организации всего 4 месяца?

Работник принят на работу в порядке перевода от одного нанимателя к другому по согласованию между ними. При увольнении он не получил у прежнего нанимателя компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск. Как исчислить рабочий год у работника при предоставлении отпуска у нового нанимателя?

 

5. Больничный лист во время отпуска - компенсации нет.

Во время отпуска работник заболел и вместо продления или переноса хочет взять денежную компенсацию. Обратите внимание, что законодательство не предусматривает такого решения вопроса. При временной нетрудоспособности работника трудовой отпуск может быть перенесен или продлен (ст.171 ТК). Работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска. То есть у работника есть два варианта: подлить или перенести отпуск. Если работник принесет заявление и документы, которые являются основанием для применения норм ст.171 ТК, наниматель издает приказ о переносе или продлении трудового отпуска.

 

внимание

Обратите внимание!

Наличие листка нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, больными членами семьи не является основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска.

 

Аналитические материалы к разделу:

Перенос и продление трудового отпуска: пошаговый алгоритм.

Алгоритм оформления замены части трудового отпуска денежной компенсацией.

Не допускаем ошибок при предоставлении работнику трудового отпуска.

Заявление и приказ о предоставлении отпуска: порядок составления и оформления.

Работнику предоставлен трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня с 24 февраля по 20 марта 2017 г. (8 марта - праздничный день). Работник обратился с просьбой продлить отпуск в связи с временной нетрудоспособностью продолжительностью 5 календарных дней, наступившей в период отпуска с 6 по 10 марта 2017 г. На какое количество календарных дней следует продлить отпуск: 5 (с учетом праздничного дня - 8 марта) или 4?

Имеет ли право работник на продление трудового отпуска, если в период отпуска он был вызван в суд в качестве потерпевшего в связи с дорожно-транспортным происшествием?

Работник находится в трудовом отпуске с 3 по 20 января 2016 г.; 12 января он сдал кровь на возмездной основе. Какие гарантии и компенсации для него предусмотрены? Полагается ли ему выходной день за 12 января и дополнительный выходной день, несмотря на то, что работник был в отпуске?

Каков срок хранения заявлений работников о предоставлении трудового отпуска?

 

6. Своевременно выплачиваем средний заработок за время трудового отпуска.

Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска (ст.176 ТК). Это требование должно быть соблюдено, если работник, которому предоставляется отпуск, работает на условиях трудового договора, заключенного на неопределенный срок.

Если труд работника организован с применением контрактной формы найма, средний заработок за все время отпуска должен быть выплачен ему не позднее чем за 1 день до начала отпуска (п.4 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»).

 

Аналитические материалы к разделу:

При уходе в трудовой отпуск работник в заявлении указал, чтобы выплату отпускных ему произвели во время выплаты заработной платы (руководитель не возражает). Можно ли по соглашению сторон произвести выплату отпускных после предоставления отпуска?

Работник полностью использовал трудовой отпуск, но отпускные ему так и не были выплачены. Может ли работник привлечь нанимателя к ответственности за подобное нарушение?

 

7. Выплата на оздоровление при уходе в отпуск. Выплачиваем одновременно с отпускными.

Трудовым кодексом и другими законодательными актами не предусмотрены конкретные случаи, когда наниматель обязан выплатить работникам суммы на оздоровление, кроме занятых в государственных органах. Поэтому этот вопрос может быть урегулирован на локальном и индивидуальном уровнях. Выплата на оздоровление должна осуществляться при предоставлении трудового отпуска, а не после начала его использования (ст.182 ТК). Отсюда следует, что соответствующие суммы на оздоровление должны выдаваться одновременно с отпускными.

Выплата на оздоровление обозначена в ст.182 ТК как единовременная. Ее нельзя выплачивать несколько раз, поскольку это может быть признано как ухудшение положения работника по сравнению с законодательством (часть вторая ст.7 и ст.14 ТК).

 

Аналитические материалы к разделу:

Комментарий к статье 182 Трудового кодекса Республики Беларусь. Единовременная выплата на оздоровление с 25 июля 2014 года.

Коллективным договором предусмотрена выплата материальной помощи на оздоровление при предоставлении трудового отпуска. В связи с убыточной деятельностью нанимателем были изданы приказы о приостановлении выплаты материальной помощи на оздоровление с 1 января по 1 октября 2016 г. С 1 октября 2016 г. произведена выплата ранее не выплаченной материальной помощи. Обязан ли наниматель выплатить указанную материальную помощь уволенному работнику?

Коллективным договором предусмотрена выплата на оздоровление при уходе в отпуск. Правильно ли, что при разделении отпуска на части сумму на оздоровление наниматель выплачивает при предоставлении большей части отпуска?

 

8. Делим отпуск на части. По закону их две и одна должна быть не менее 14 дней.

По договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на две части (часть первая ст.174 ТК). При этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. В какой последовательности эти части будут использованы, значения не имеет.

Несмотря на то, что разделение трудового отпуска на три части и более допускается исключительно при наличии соответствующего условия в коллективном договоре, действующем в организации, нередко оно осуществляется нанимателями без учета данного требования.

 

Аналитические материалы к разделу:

Разделение трудового отпуска на части. Отзыв из отпуска. Комментарий к статье 174 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Работник организации имеет право на 29 календарных дней трудового отпуска (24 дня основного отпуска, 5 - дополнительного поощрительного, предусмотренного подп.2.5 п.2 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»). Отпуск разбивается на две части. Имеет ли право организация предоставить дополнительный отпуск вместе с первой частью отпуска либо дополнительный отпуск предоставляется после полного использования основного?

В какую часть отпуска следует включать дополнительный (поощрительный) отпуск, если трудовой отпуск разделен на две части?

 

9. Предоставляем трудовой отпуск каждый год.

Законодательство о труде требует, чтобы трудовой отпуск работнику предоставлялся ежегодно.

Трудовой отпуск предоставляется за работу в течение рабочего года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка (часть вторая ст.153 ТК).

Перенести часть отпуска на следующий рабочий год допустимо только при совокупности следующих условий (часть вторая ст.170 ТК):

• имеет место исключительный случай, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, индивидуального предпринимателя;

• работник согласен на такой перенос.

При этом оставшаяся часть трудового отпуска не может быть менее 14 календарных дней и должна быть предоставлена до окончания текущего рабочего года (часть третья ст.170 ТК). Переносимая часть трудового отпуска по желанию работника может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год либо использована им отдельно (часть четвертая ст.170 ТК).

 

внимание

Обратите внимание!

В части пятой ст.170 ТК установлен запрет на непредоставление трудового отпуска:

• работникам моложе 18 лет;

• работникам, имеющим право на дополнительный отпуск в связи с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

 

Аналитические материалы к разделу:

Алгоритм действий по отзыву работника из трудового отпуска.

Распоряжение об отзыве работника из отпуска.

Заявление о согласии на отзыв из отпуска.

Приказ об отзыве работника из отпуска.

Приказ об отзыве из отпуска в связи с эпидемией гриппа, вызвавшей временную нетрудоспособность большинства работников отдела продаж, и компенсации в денежной форме неиспользованной части трудового отпуска (пример).

 

10. Правильно удерживаем отпускные при увольнении.

Независимо от того, на какую статью ТК сделана ссылка при увольнении по соглашению сторон: на п.1 части второй ст.35 или на ст.37 ТК, - наниматель не вправе произвести удержание за неотработанные дни отпуска.

Также удержания не производятся, если работник увольняется по основаниям, указанным в пп.2, 4 и 5 части второй ст.35, ст.37, пп.1, 2 и 6 ст.42, пп.1, 2 и 6 ст.44 ТК, по желанию работника в связи с получением образования по направлению нанимателя или выходом на пенсию, а также если при увольнении работнику не начисляются какие-либо выплаты либо если наниматель, имея на то право, не произвел удержания при выплате расчета или удержал только часть задолженности работника.

 

Аналитические материалы к разделу:

Оформляем отпуск работнику с последующим увольнением.

Работнику, проработавшему в организации менее года (9 месяцев), была предоставлена часть трудового отпуска (14 календарных дней), по окончании которого указанный работник решил уволиться. После его увольнения было обнаружено, что в приказе неправильно указано количество неиспользованных дней трудового отпуска, подлежащих компенсации в связи с увольнением работника. Как поступить в данной ситуации?

 

26.05.2017

 

Талина Лукьяненко, DipIAS ICFM, аудитор, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

 

Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»