Оцените полезность документа:
   

СОДЕРЖАНИЕ

 

Полезные сервисы: калькуляторы, примеры форм, тесты

Предупредите работника о начале отпуска

Проверьте дату окончания отпуска

Посчитайте оставшиеся дни отпуска

Отпуск разделили: что с компенсацией?

 

ОТПУСК-2018: ТРИ ИНСТРУМЕНТА, КОТОРЫЕ ИЗБАВЯТ КАДРОВИКА ОТ РУТИННОЙ РАБОТЫ

На столе растет стопка заявлений, а самый популярный вопрос от визитеров в отдел кадров: сколько дней отпуска у меня осталось? Если такая обстановка и у вас, значит, отпускной сезон начался и предстоит много монотонной работы: уведомлять сотрудников об отпусках, проверять даты окончания отпусков с учетом праздников и выяснять, сколько у работника неотгулянных дней. Но оказывается, эти задачи решить легко - достаточно применить полезные сервисы в «Бизнес-Инфо». Они возьмут часть рутины на себя, и вы справитесь со всеми задачами в срок.

Полезные сервисы: калькуляторы, примеры форм, тесты

1. Калькуляторы.

Калькулятор трудового отпуска.

Калькулятор дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы.

Калькулятор количества дней трудового отпуска, компенсируемых при увольнении работника.

Калькулятор «График отпусков».

Калькулятор рабочего года.

2. Готовые примеры форм документов при оформлении отпусков и аналитические материалы с разъяснениями к ним.

Документация по предоставлению отпусков: образцы форм документов.

Трудовой отпуск: порядок предоставления и документальное оформление.

Интервью: как отправить работника в отпуск.

Трудовые отпуска: основной и дополнительный.

Замена части трудового отпуска денежной компенсацией.

Отпуска и порядок их предоставления: отзыв из отпуска и замена отпуска денежной компенсацией.

Ошибки, допускаемые при предоставлении трудовых отпусков.

Составляем график отпусков на 2018 год: практические рекомендации.

Виды отпусков и порядок их предоставления: право на отпуск, основные и дополнительные отпуска.

Алгоритм оформления замены части трудового отпуска денежной компенсацией.

3. Тесты для проверки знаний о предоставлении отпуска.

Трудовой отпуск (часть 1).

Трудовой отпуск (часть 2).

Трудовой отпуск (часть 3).

 

справочно

Справочно

При каких условиях разрешена компенсация трудового отпуска, а когда ее выплата запрещена, см. в инфографике.

Предупредите работника о начале отпуска

Задача кадровика - предупредить сотрудников о начале отпуска. По закону это нужно сделать не позднее чем за 15 календарных дней до начала отпуска (часть первая ст.169 Трудового кодекса Республики Беларусь, далее - ТК). В крупных организациях не всегда выполняют эту обязанность из-за большого штата: отследить начало отпусков всех работников сложно. Как же справиться с этой работой быстро и не нарушая законодательства? Предлагаем использовать калькулятор «График отпусков»! Нажмите в нем кнопку фильтр. После этого в каждой графе появится возможность отфильтровать информацию по нужному критерию. Например, вы хотите получить список тех, кто уходит в отпуск в конкретном месяце. Для этого в графе «Начало трудового отпуска» в фильтре поставьте галочку относительно требуемого месяца. Если хотите посмотреть период отпуска по фамилии - нажмите фильтр и выберите фамилию. Точно так же можно сформировать список по любому критерию.

Приведем алгоритм, как действовать эффективно.

1. Из калькулятора «График отпусков» распечатайте список сотрудников, которые пойдут в отпуск, например, в июне. Список можно разместить у себя на столе, так вы не забудете ни об одном сотруднике.

2. Используйте готовые формы приказа и уведомления:

- «Документация по предоставлению отпусков: образцы форм документов»;

- «Уведомление работника о времени начала трудового отпуска (пример)».

3. Заполните и распечатайте вышеуказанные формы.

 

внимание

Обратите внимание!

Подписать график отпусков не значит уведомить об отпуске.
Иногда работодатели считают, что подписи работников в графике отпусков означают, что они уведомлены об отпуске, но это не так.

 

Как уже было сказано, ТК обязывает работодателя уведомить работника о времени начала отпуска за 15 календарных дней, при предоставлении отпуска индивидуально форма такого уведомления - письменная (ст.169 ТК).

Если приказ об отпуске издали заранее и работник в нем расписался за 15 календарных дней до его начала, то нормы законодательства соблюдены. Но уведомление об отпуске удобно тем, что работник сориентируется, планирует ли он отдыхать в эти даты или хочет их изменить.

Проверьте дату окончания отпуска

Многие работники, планируя отпуск, отсчитывают от начальной даты количество дней отдыха без учета праздников, которые выпадают на этот период. Или, запутавшись в переносах, приписывают себе лишние дни. Задача кадровика - проконтролировать, чтобы в заявлении на отпуск стояла верная дата окончания отпуска.

 

справочно

Справочно

Государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (часть первая ст.147 ТК). Государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, определены Указом Президента Республики Беларусь от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь».

В количество дней трудового отпуска праздничные дни не включаются независимо от того, на рабочий или выходной день они приходятся.

 

Приведем две ситуации, когда отпуск продлевается и не продлевается на один день из-за государственного праздника.

 

пример ситуация

Пример

Работники Иванов С. и Макаров Н. уходят в отпуск с 2 июля 2018 г. и планируют отдохнуть 14 календарных дней. В этот период есть один нерабочий праздничный день - 3 июля.

Ситуация 1. Иванов С. написал в заявлении: «Прошу предоставить отпуск на 14 календарных дней с 2 июля».

Его отпуск продлится еще на один день. В общей сложности Иванов С. отдохнет 15 дней и выйдет на работу 17 июля. В приказе об отпуске кадровик укажет общее количество календарных дней отпуска - 14.

Период отпуска - с 2 по 17 июля.

Ситуация 2. Макаров Н. попросил в заявлении отпуск с 2 по 15 июля. При таком оформлении отпуск автоматически не продлится: его продолжительность будет 13, а не 14 календарных дней. Работник выйдет на работу 16 июля. В приказе на отпуск кадровик укажет общее количество календарных дней отпуска - 13.

Период отпуска - с 2 по 15 июля.

 

Чтобы избежать подобных ситуаций, заведите шаблон заявления, где работник укажет только начальную дату отпуска и его продолжительность. Окончание отпуска вы определите сами.

Не запутаться в датах окончания отпусков вам поможет и Калькулятор трудового отпуска, в котором предусмотрена дополнительная опция. При вводе на листе «Период труд. отпуска 2018» даты начала отпуска и указании количества дней отпуска (например, планируемого) дата окончания отпуска рассчитывается автоматически с учетом попадания в интервал между началом и окончанием отпуска государственных праздников.

Также в работе вам пригодятся материалы:

• «Документация по предоставлению отпусков: образцы форм документов»;

• «Заявление о предоставлении отпуска»;

• «Заявление о предоставлении трудового отпуска в учреждении образования (пример)».

Посчитайте оставшиеся дни отпуска

Накануне отпуска работники чаще всего спрашивают, сколько дней отдыха у них осталось. Сходу посчитать количество отпускных дней непросто. Вместе с тем есть основные правила, которыми нужно руководствоваться. Напомним их.

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют за каждый рабочий год.

 

справочно

Справочно

Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, - промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст.163 ТК).

 

2. Рабочий год для исчисления трудового отпуска в определенных случаях сдвигается (ст.165 ТК).

 

пример ситуация

Пример

Работника приняли в компанию 16 мая 2016 г. Значит, первый рабочий год - с 16 мая 2016 г. по 15 мая 2017 г.

 

3. Период, за который работодатель предоставляет отдых, нужно отразить в приказе на отпуск.

 

пример ситуация

Пример

<…>

 

О предоставлении отпуска

 

ПРЕДОСТАВИТЬ:

1. БЕЛКИНОЙ Диане Игнатьевне, инженеру-энергетику отдела главного энергетика, матери ребенка-инвалида до 18 лет, трудовой отпуск с 25.06.2018 по 13.07.2018 за первый рабочий год с 15.01.2018 по 14.01.2019 с сохранением среднего заработка за 28 календарных дней.

 

<…>

 

2. БОБРОВСКОМУ Антону Ивановичу, фрезеровщику 5-го разряда ремонтно-механического цеха, трудовой отпуск с 25.06.2018 по 20.07.2018 за рабочий год с 07.09.2017 по 06.09.2018 с сохранением среднего заработка за 25 календарных дней.

 

<…>

 

4. С увольнением работника также прекращает течь его отпускной стаж.

Когда работник устраивается на работу к новому работодателю, он заново зарабатывает отпускной стаж с первого дня работы.

5. За каждый рабочий год сотруднику положен полный отпуск - минимум 24 календарных дня или больше, если работник имеет право на удлиненный отпуск (ст.154 ТК).

Отпуск разделили: что с компенсацией?

При разделении отпуска на части применение ст.161 ТК неправомерно и денежная компенсация не выплачивается. Это обусловлено тем, что разделение трудового отпуска на части регулирует часть первая ст.174 ТК, которая предусматривает разделение отпуска на части с целью использования его в натуре, то есть в виде отдыха, а не для выплаты денежной компенсации.

То есть, если сотрудник взял отпуск частями (независимо от его продолжительности), заменить части трудового отпуска денежной компенсацией в порядке, предусмотренном ст.161 ТК, нельзя. Это требование распространяется и на неиспользованные отпуска за прошлое время.

Запомнить правила замены отпуска денежной компенсацией поможет инфографика.


правила замены отпуска денежной компенсацией


22.05.2018

 

Талина Лукьяненко, DipIAS ICFM, аудитор, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

 

Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»