Оцените полезность документа:
   

 

ЗАРУБЕЖНЫЕ СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ

Уважаемые пользователи!

Во многих организациях командировки - необходимая составляющая рабочего процесса, где участвует не только командируемый сотрудник, но и бухгалтерская служба.

Компенсации и гарантии, которые наниматель должен обеспечить работникам при направлении их в служебные командировки, предусмотрены Трудовым кодексом Республики Беларусь. По порядку и размерам возмещения расходов при служебных командировках на практике возникает много вопросов.

В связи с этим 31 июля 2018 г. проведен интернет-семинар «Зарубежные служебные командировки» с Еленой Секержицкой, экономистом.

 

Елена Секержицкая, экономист

Елена Секержицкая в 1977 году окончила Белорусский политехнический институт. Работала в Государственном комитете Республики Беларусь по труду и социальной защите населения, в комитете по труду Минского городского исполнительного комитета, с 1997 года - в Министерстве труда и социальной защиты Республики Беларусь.

 

1. ЗАО «ОК»: Наниматель с работником коммерческой организации выезжают в служебную командировку в Российскую Федерацию на поезде в праздничный выходной день 03.07.2018, поскольку 04.07.2018 должны принять участие в переговорах о сотрудничестве с руководством российского предприятия.

Вправе ли наниматель оплатить этот день (03.07.2018) как рабочий и взамен доплаты предоставить другой неоплачиваемый день отдыха с согласия работника? Далее...

 

2. ООО «БКП»: Работник направлен в командировку в Российскую Федерацию в г. Смоленск на личном автомобиле. Срок командировки - с 20.06.2018 по 23.06.2018. Работник отработал рабочий день 20.06.2018 по графику с 8:00 до 17:00 и выехал в командировку в этот день в 18:00, возвратился из командировки в 2:00 23.06.2018.

1. Как определить время пересечения границы при въезде на территорию Российской Федерации и при возвращении на территорию Республики Беларусь? По каким нормам оплачиваются суточные 20.06.2018 и 23.06.2018?

2. Как оплачивается работнику день 20.06.2018? Далее...

 

3. ООО «ИДТ»: Работники компании направлены в командировку в г. Вильнюс. Счет за проживание выписан только на одного работника, хотя все проживали в разных номерах (3 одноместных номера).

Как следует возместить работникам расходы на проживание? Далее...

 

4. РУП «БН»: Относятся ли водители легковых автомобилей, осуществляющие автомобильные перевозки работников и грузов для собственных нужд за пределы территории Республики Беларусь, из-за ее пределов, для целей применения абзаца 3 п.16 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115, к водителям, осуществляющим международные перевозки?

Какой категории работников организации, командированных с указанными водителями, при возмещении расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов учитывается время нахождения в пути следования (работникам, организующим и выполняющим автомобильные перевозки, или любым иным работникам, командированным для выполнения производственных задач, не связанных с организацией и выполнением автомобильных перевозок)? Далее...

 

5. ООО «ЮКЛ»: Организация отправляет своего сотрудника в служебную командировку в Российскую Федерацию. Сотрудник выезжает на поезде из г. Минска 04.07.2018 в 20:00, а прибывает в г. Москву 05.07.2018 в 7:00. Выезжает обратно из г. Москвы 06.07.2018 в 21:00, а прибывает в г. Минск 07.07.2018 в 9:00.

1) Включаются ли день отправления и день прибытия сотрудника в расчет количества дней командировки? По каким нормам необходимо считать суточные сотруднику в день отправления 04.07.2018 и день прибытия 07.07.2018?

2) Считается ли день прибытия из командировки (07.07.2018) рабочим днем? Далее...

 

6. ЧП «ТВР»: С 1 по 12 июня работник направлен в служебную командировку за границу, с 13 по 22 июня ему предоставлен трудовой отпуск. В связи с неблагоприятными погодными условиями произошла задержка рейса и работник вынужден был задержаться в месте командирования еще на сутки.

Как в этой ситуации поступить с отпуском? Продлевается ли командировка? Как правильно документально оформить данную ситуацию? Далее...

 

7. ООО «КС»: Сотрудник организации на служебном автомобиле направлен в командировку за границу (в Российскую Федерацию). В соответствии с требованиями законодательства страны командирования работник заключил со страховой организацией договор страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств на территории государств - членов системы «Зеленая карта» и уплатил денежные средства за получение страхового полиса. В бухгалтерию он представил только страховой полис и карту международного моторного страхования. Страховой взнос в полисе указан в размере 20 евро.

Как возместить расход на страхование автомобиля? Далее...

 

8. ООО «ДТ»: Водитель-международник, работающий в организации в г. Могилеве, направлен в однодневную командировку в г. Смоленск (Российская Федерация).

Как правильно рассчитать суточные и расходы по найму жилого помещения, если подтверждающие документы не представлены? Далее...

 

9. ООО «ИДГ»: Наниматель командирует сотрудника за границу (Польша). Для данной командировки сотруднику необходимо открыть шенгенскую визу.

Имеет ли право наниматель возместить расходы по получению визы, если виза открыта в одну страну (Литва), а командировка - в другую? Обе страны входят в шенгенскую зону. Далее...

 

10. РУП «БН»: Возможно ли возмещение расходов по проживанию в санатории в пределах установленных норм расходов и при условии выдачи санаторием первичного учетного документа, в котором отражена только стоимость услуги по проживанию? Далее...

 

11. РУП «БН»: Из выданных иностранным перевозчиком проездных документов непонятен вид перевозок, выполняемых им.

Необходимо ли при возмещении расходов по проезду к месту командирования для применения Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115, определять виды перевозок, осуществляемых иностранным перевозчиком в соответствии с законодательством страны командирования, либо необходимо возмещать расходы по фактически представляемым проездным документам на проезд транспортом общего пользования, не рассматривая их на предмет регулярности? Далее...

 

12. РУП «ИМ»: Работник организации командирован в Российскую Федерацию в г. Суздаль Владимирской области с 1 по 4 июля 2018 г. для участия в научной конференции 2-4 июля. Работник представил билеты: Минск - Москва, отправление 30 июня в 23:52; Москва - Владимир - отправление 1 июля в 18:23; Владимир - Суздаль - отправление 1 июля в 21:40.

Имеет ли право организация оплатить проезд работнику с отнесением расходов на затраты, участвующие в налогообложении, так как дата начала командировки по приказу и дата отъезда в командировку не совпадают? Далее...

 

13. УНИС «НП»: После возвращения из зарубежной командировки работник представил авансовый отчет и приложил к нему:

1) чек за такси от гостиницы до аэропорта (самолет вылетал ночью и пассажирский транспорт общего пользования не работал);

2) инвойс в евро без кассового чека, без подписи и печати из гостиницы Мадрида (со слов работника, проживание оплачивал наличными в евро и кассовый чек не выдавался).

1. Можно ли возместить работнику расходы за проживание и проезд?

2. Признаются ли данные расходы затратами организации, учитываемыми при налогообложении прибыли? Далее...

 

14. ГУ «ГГМТ»: Коллектив театра (10 человек) приглашен на Международный фестиваль театрального искусства в Киев на 3 дня. По положению организаторов фестиваля принимающая сторона возмещает расходы по проживанию и питанию коллектива (трехразовое), за исключением расходов на транспорт.

Как рассчитать суточные в данной ситуации? Далее...

 

15. ООО «ТХ»: Работник направлен в командировку в Германию. Он купил авиабилет в Берлин. Служебное задание включает в себя посещение 4 городов Германии и переговоры с несколькими потенциальными партнерами в каждом городе, поэтому руководитель разрешил работнику арендовать в аэропорту Берлина автомобиль для передвижения по территории Германии.

Включаются ли в состав командировочных расходов и подлежат ли возмещению все расходы работника, связанные с арендой автомобиля в Германии (стоимость аренды, расходы на топливо, парковку)? Далее...

 

16. ИООО «ОКМ»: Сотрудник направлен в командировку в Россию. Для проживания он снимает квартиру у физического лица. По возвращении работник представил следующие документы:

• договор аренды жилого помещения;

• акт приема-передачи квартиры;

• свидетельство о государственной регистрации права на имущество (копия);

• паспорт гражданина России арендодателя (копия);

• расписку о получении денежных средств за аренду квартиры.

Можно ли на основании этих документов возместить расходы на проживание с отнесением их на затраты, учитываемые при налогообложении прибыли? Далее...

 

17. КУП «ТС»: Для решения производственных вопросов директору унитарного предприятия необходимо отбыть в служебную командировку в Польшу.

Какими документами оформляется направление директора в служебную командировку в Польшу?

При подготовке документов для осуществления выезда за пределы Республики Беларусь оплачивались услуги сервисного и визового центра, консульский сбор.

Какой порядок отражения названных расходов в бухгалтерском учете и учитываются ли они в составе затрат при определении налогооблагаемой прибыли? Далее...

 

18. НТЦ «БО»: Работник отправлен в командировку в Иорданию с 04.06.2018 по 08.06.2018 на 5 дней. По возвращении он представил счет за проживание в гостинице за период с 04.06.2018 по 07.06.2018 на сумму 320 долл. США (80 долл. США × 4 дня), хотя по маршрут-квитанции время прибытия самолета в Иорданию - 05.06.2018 в 22:30.

Как сравнивать оплату проживания работником с предельными нормами возмещения расходов по найму жилого помещения, если по билетам прилет в страну 05.06.2018, а счет выписан с 04.06.2018? Далее...

 

19. ИООО «ОКМ»: На предприятии работает гражданин России. У него есть временное разрешение на проживание в Беларуси. Наниматель направил этого работника в командировку в Россию в город, в котором гражданин имеет постоянную регистрацию и собственную квартиру. По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет, к которому документы на проживание не приложил, так как останавливался в своей квартире.

Возмещать ли расходы на проживание без предоставления документов? Далее...

 

20. СОАО «Д»: Работник направляется в служебную командировку из Гродно и предварительно по интернету заказывает в российской фирме билет на авиаперелет Москва - Шанхай. По просьбе командированного этот авиабилет ему выкупает представитель российской фирмы, с которой предприятие сотрудничает, и оплачивает его стоимость своей банковской карточкой. Соответственно, деньги за билет отданы в наличной форме. В бухгалтерию командированный работник представил следующие документы в подтверждение оплаты проезда:

• посадочный талон на имя сотрудника предприятия;

• маршрутную квитанцию (электронный билет) на имя сотрудника предприятия;

• акт выполненных работ от фирмы, реализовавшей билет, где в качестве заказчика выступает сотрудник предприятия, а плательщик - физическое лицо, представитель российской фирмы.

Будут ли документы, представленные командированным работником, рассматриваться в качестве подтверждения фактически произведенных и документально подтвержденных расходов по проезду к месту командирования? Далее...

 

21. ООО «ЛМ»: С 25.04.2018 по 30.04.2018 сотрудник организации находился в заграничной командировке в Париже. До начала служебной командировки через организацию-посредника были забронированы и приобретены по безналичному расчету авиабилеты Минск - Париж на 25.04.2018 и Париж - Минск на 30.04.2018. С 01.05.2018 по 06.06.2018 сотруднику предоставлен трудовой отпуск. К авансовому отчету служебной командировки приложены посадочные талоны: на самолет Минск - Париж на 25.04.2018 и самолет Париж - Минск, но на 06.06.2018 и на другой рейс.

1. Как учесть расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно в данной ситуации?

2. Учитываются ли расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно при налогообложении прибыли в полном объеме? Далее...

 

22. ООО «БТБ»: Организация направляет в командировку за границу троих сотрудников. Чтобы удешевить расходы на проживание, с согласия нанимателя один из сотрудников оплачивает корпоративной карточкой проживание за всех троих в частной квартире через сайт airbnb.com. При составлении авансового отчета сотрудник, оплативший проживание, прилагает счет на проживание, где указываются количество проживающих (часто без Ф.И.О.), даты, сумма к оплате, включающая отдельными позициями: проживание, уборку, сервисный сбор с хозяина квартиры. Данный счет распечатывается из личного кабинета сотрудника в момент бронирования на сайте.

Можно ли всю сумму учесть в составе командировочных расходов, включая сервисный сбор, взимаемый airbnb?

Какие документы должен представить сотрудник для подтверждения расходов по проживанию? Далее...

 

23. СООО «АТСИ»: Командированный работник приобрел за наличный расчет авиабилеты. Белорусская компания «Белавиа» предоставляет электронный билет, в котором содержится в том числе информация об оплате. Других документов о том, что приняты наличные денежные средства от физического лица, нет. Также командированный сотрудник приобрел авиабилеты (электронный билет) на территории иностранного государства (России) у представителя компании «Белавиа», в котором указана стоимость перелета. Других документов о том, что они приняли наличные денежные средства от физического лица, нет.

При обращении в компанию «Белавиа» получен ответ о том, что на территории России представители их компании могут не пользоваться КСА и этот электронный билет у них является бланком строгой отчетности.

Являются ли данные документы основанием для возмещения стоимости их командированному сотруднику? Возможно ли эти документы признать расходами, связанными с командировкой, участвующими в налогообложении? Далее...

 

24. ГУ «ГГУ»: Какие компенсации должен произвести наниматель при командировании за границу (в связи со стажировкой в качестве младшего научного сотрудника в рамках гранта) в Российскую Федерацию сроком на 2 года работнику, которому принимающая сторона предоставляет жилое помещение, компенсирует проезд и выплачивает заработную плату как младшему научному сотруднику? За какой период сохраняется за сотрудником средний заработок по основному месту работы? Далее...

 

25. ООО «ДМТ»: Работник направлен в командировку в Москву «Москва - Минск» Российской железной дороги с прохождением электронной регистрации в обе стороны. По возвращении работник смог предоставить только билет Минск - Москва (БЧ), а билет Москва - Минск распечатать на бланке не представляется возможным.

Подлежат ли возмещению работнику расходы по проезду на основании электронного билета РЖД? Можно ли их отнести на затраты, учитываемые при налогообложении прибыли? Далее...

 

26. КУП «БОКВП»: 14.04.2018 работник был на работе, 15.04.2018 уехал в командировку в Россию, где находился с 16.04.20018 по 20.04.2018. День прибытия из командировки - 21.04.2018. Получилось, что у работника в апреле 22 рабочих дня, при норме 20 (так как 16.04.2018 и 17.04.2018 в России - рабочие, а в Беларуси - нет).

Правомерно ли оплатить эти 2 дня как сверхурочные, если работнику к основному трудовому отпуску положены дополнительные дни за ненормированный рабочий день? Что проставляется в табеле учета рабочего времени в данной ситуации? Далее...

 

27. ОАО «ГОТ»: Как правильно рассчитать суточные водителю, осуществляющему международные перевозки грузов, если он был командирован с 28.05.2018 по 04.07.2018 по следующему маршруту:

• г. Гомель, Беларусь (загрузка) - г. Каунас, Литва (разгрузка 31.05.2018);

• г. Клайпеда, Литва (загрузка 04.06.2018) - г. Баку, Азербайджан (разгрузка 14.06.2018);

• г. Гянджа, Азербайджан (загрузка 20.06.2018) - г. Вичуга, Россия (разгрузка 27.06.2018);

• г. Ярославль, Россия - г. Гомель, Беларусь.

 

28.05.2018-30.05.2018 Беларусь
31.05.2018 пересечение границы Беларусь/Литва
01.06.2018-04.06.2018 Литва
05.06.2018 пересечение границы Литва/Беларусь
06.06.2018 Беларусь
07.06.2018 пересечение границы Беларусь/Россия
08.06.2018-11.06.2018 Россия
12.06.2018 пересечение границы Россия/Азербайджан
13.06.2018-21.06.2018 Азербайджан
22.06.2018 пересечение границы Азербайджан/Россия
23.06.2018-29.06.2018 Россия
30.06.2018 пересечение границы Россия/Беларусь
01.07.2018-04.07.2018 Беларусь

 

Далее...

 

28. ЭРУП «ПМС»: Работник направлен в командировку в Россию на 3 дня. Ему перечислен аванс на зарплатную карточку. Вылетел из Минска и прилетел в Москву. Но он опоздал на посадку на рейс из-за плохого самочувствия, в медпункте аэропорта справку, подтверждающую данный факт, не выдали, в поликлинику он не обращался. Работник вынужден был вернуться домой. Работник предоставил отчет по командировке, где пояснил причину невыполнения задания на командировку.

Следует ли возмещать работнику командировочные расходы, если командировка не состоялась? Далее...

 

29. РОО «БТФ»: Работник командирован из Минска в Прагу с 31 мая по 3 июля. Он выехал из Минска 31.05.2018 на автобусе в Вильнюс, пересек границу Республики Беларусь 01.06.2018 и 01.06.2018 вылетел на самолете в Прагу.

По каким нормам возмещения командировочных расходов следует считать суточные за 31.05.2018: Республики Беларусь или страны командирования? Далее...

 

30. ЗАО «М»: Организация отправляет сотрудника в командировку в Вильнюс (Литовская Республика) на 3 дня на автобусе. После возвращения из командировки сотрудник представил отчет по командировке с приложением электронного билета на автобус и выписку со счета (при оплате банковской картой).

Имеет ли право организация возместить сотруднику расходы по проезду на основании представленных сотрудником документов? Далее...

 

31. РУП «БН»: Работник находился в командировке с 1-го по 4-е число, имеется счет гостиницы на проживание с 12:00 2-го числа по 12:00 3-го числа.

Как в данной ситуации возмещаются расходы по найму жилого помещения? Далее...

 

На вопросы, которые регулируются Инструкцией о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185, ответила начальник управления методологии и регулирования денежного обращения Национального банка Республики Беларусь Инесса Прокопович.

 

Инесса Прокопович, начальник управления методологии и регулирования денежного обращения Национального банка Республики Беларусь

Инесса Прокопович в 1987 году окончила Белорусский государственный институт народного хозяйства им. В.В.Куйбышева, в 1999 году - Белорусский негосударственный институт правоведения.

С 1994 года по настоящее время работает в управлении методологии и регулирования денежного обращения Национального банка Республики Беларусь в должности начальника данного управления.

 

1. ОАО «ЗРРВ»: Работник организации командирован во Вьетнам на 18 дней. Ему выдан аванс наличными в долларах США. По возвращении работник представил авансовый отчет и приложил к нему счет за проживание в гостинице на сумму 40 500 000 донг за 15 суток, в котором также прописано «Обменный курс - 22 500 донг за 1 доллар». Работник организации оплачивал проживание в гостинице долларами США, но администратор гостиницы выдал счет на общую сумму в донгах, указав отдельной строкой обменный курс.

Можно ли организации применить данный обменный курс для отражения понесенных работником расходов в авансовом отчете? Далее...

 

2. ОАО «ЗРРВ»: Работник организации командирован в Азербайджан на 15 дней. Ему выдан аванс наличными в сумме 2 550 долл. США. По возвращении работник к авансовому отчету приложил следующие документы:

• счет за проживание в гостинице на сумму 3 000 азербайджанских манат за 15 суток;

• чек из обменного пункта по обмену 200 долл. США на 332 азербайджанских маната по курсу 1,66.

Можно ли организации применить данный обменный курс ко всей сумме понесенных расходов за проживание для отражения в авансовом отчете или же необходимо применять курс на дату составления авансового отчета? Далее...

 

3. ОАО «ЗРРВ»: Работник организации командирован в Чехию с авиаперелетом по маршруту Минск - Варшава - Катовице - Варшава - Минск. Ему выдан аванс наличными в евро. В Катовице (Польша) работника должны были встретить представители чешской компании, но рейс Варшава - Катовице отменили, и работник пробыл в Варшаве с 15:00 до 22:50. В Катовице работник прибыл в 23:40 и снял гостиницу. По возвращении работник к авансовому отчету приложил следующие документы:

• счет гостиницы г. Катовице (Польша) на сумму 280 польских злотых;

• счет гостиницы г. Острава (Чехия) на 2 110 чешских крон (также в этом счете указана сумма проживания - 79 евро);

• чек из обменного пункта г. Варшавы - 70 евро на 260 польских злотых по курсу 3,711.

1) Можно ли организации применить данный курс обменного пункта г. Варшавы ко всей сумме счета гостиницы г. Катовице (Польша), а к оставшейся части суммы - курс Национального банка Республики Беларусь на дату составления авансового отчета?

2) Можно ли счет гостиницы г. Острава (Чехия) принять к отчету в сумме 79 евро? Далее...

 

4. ОАО «ЗРРВ»: Работник организации командирован в Азербайджан. Аванс ему выдан наличными в долларах США. По возвращении работник к авансовому отчету представил следующие документы:

• счет гостиницы на сумму 5 000 азербайджанских манат;

• чек из обменного пункта по обмену 100 долл. США на 166 азербайджанских манат по курсу 1,66;

• чек из обменного пункта по обмену 300 долл. США на 510 азербайджанских манат по курсу 1,70;

• чек из обменного пункта по обмену 100 долл. США на 168 азербайджанских манат по курсу 1,68.

Как и по какому курсу следует отразить понесенные расходы на проживание? Далее...

 

5. ОАО «М»: Организация отправила группу сотрудников в командировку с 2 до 19 июня. Командировочные выплачены по курсу Национального банка Республики Беларусь на 1 июня.

19 июня пришел приказ о продлении командировки некоторым сотрудникам еще на 10 дней. Командировочные перечислены 19 июня по курсу Национального банка Республики Беларусь на этот день.

Верно ли применены курсы? Далее...

 

6. ООО «КДИ»: Организация направила в служебную командировку в Польшу (г. Люблин) работника с 11.07.2018 по 12.07.2018. В день выезда ему был выплачен аванс в размере 150 долл. США.

11.07.2018 работник пересек границу Республики Беларусь и въехал в Польшу, заселился в отель, 12.07.2018 он посетил предприятие в г. Люблине и в этот же день пересек границу Республики Беларусь - Республики Польша. 13.07.2018 работник вышел на работу и представил отчет по командировке.

Как оформить авансовый отчет по данной командировке, если аванс был выдан в долларах США, а счет за проживание в гостинице оплачен в злотых? В случае если работник остался должен по авансовому расчету организации 23,04 долл. США, то какую сумму и в какой валюте он должен вернуть? Далее...

 

7. ООО «П»: Организация отправляет сотрудника в служебную командировку в Россию. Ему выдан аванс из кассы организации в белорусских рублях. Сотрудник выезжает и возвращается на поезде.

По возвращении из командировки работник приложил к отчету:

• чек за билеты на поезд в обе стороны - 130,00 руб.;

• чек за проживание в гостинице в Москве - 10 000 рос. руб.

По какому курсу рассчитать плату за проживание? Далее...

 

Развернутый текст интернет-семинара см. здесь.

 

Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»