Материал помещен в архив

ВОПРОС: За время работы в организации сотрудник был дважды поощрен, о чем есть записи в его трудовой книжке. Организация была переименована.

Вносятся ли сведения о переименовании организации в записи о поощрениях работника?

ОТВЕТ: Вносятся.

При изменении фирменного наименования организации, в том числе при ее реорганизации и (или) смене собственника имущества, наименования структурного подразделения организации, в котором работает работник, либо при изменении сведений об индивидуальном предпринимателе нанимателем в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись. В графе 4 трудовой книжки указывается номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого указанные изменения произведены (п.57 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40, далее - Инструкция № 40).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. п.57 Инструкции № 40 на основании постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.01.2020 № 1 дополняется нормой о необходимости внесения записи в трудовую книжку работникам при сдаче имущественного комплекса организации в аренду или передаче в доверительное управление акций (долей в уставном фонде) с учетом внесенных изменений в ст.36 Трудового кодекса Республики Беларусь Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З. Комментарий см. здесь.

При увольнении работника (прекращении трудового договора (контракта)) все записи, внесенные в соответствующие разделы трудовой книжки за время его работы у данного нанимателя, заверяются подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью нанимателя (представительства иностранной организации) (часть первая п.71 Инструкции № 40).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь) (подп.3.11 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»). С 4 апреля 2018 г. соответствующие изменения внесены в п.71 Инструкции № 40 на основании постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.03.2018 № 34.

Поскольку наниматель при увольнении работника будет заверять записи о поощрении, внесенные в соответствующий раздел трудовой книжки, то с учетом изменения наименования организации запись о переименовании следует также внести в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях».

15.07.2016

Мария Ковалевич, юрист

Для более детального изучения см.:

15 вопросов по оформлению и заполнению трудовых книжек.