Материал помещен в архив

ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ СОВЕРШЕНИЯ НОТАРИУСОМ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ НАДПИСИ О ВЗЫСКАНИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ С ДОЛЖНИКА
(В ВОПРОСАХ И ОТВЕТАХ)

Вопрос 1: Какие документы нужно представить нотариусу для совершения исполнительной надписи?

Ответ: Нормы о том, какие документы необходимы взыскателю для совершения исполнительной надписи, содержатся в трех актах законодательства.

1. Закон Республики Беларусь от 18.07.2004 № 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности» (далее - Закон), которым установлены основные правила совершения нотариальных действий (глава 11 Закона).

В соответствии со ст.62 и 63 Закона нотариусы при совершении любого нотариального действия устанавливают личность обратившегося лица, проверяют полномочия представителя. Поэтому представителю юридического лица при обращении за совершением исполнительной надписи обязательно нужно иметь при себе документ, удостоверяющий личность, и документ, подтверждающий полномочия (доверенность, выписку из протокола коллегиального органа об избрании, устав и др.).

Пунктами 2 и 3 ст.65 Закона установлено, что заявление должно быть подписано собственноручно представителем юридического лица в присутствии нотариуса. Нотариус может не требовать явки должностных лиц (представителей) юридических лиц, если у него имеются документы, подтверждающие полномочия указанных лиц, образцы их подписей, полученные при личном обращении, и подлинность этих подписей не вызывает сомнения.

2. Инструкция о порядке совершения нотариальных действий, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 23.10.2006 № 63 (далее - Инструкция), содержит наиболее подробное перечисление сведений, которые взыскатель должен указать в заявлении. В п.4 Инструкции указаны документы, необходимые для заведения нотариусом личного дела.

В соответствии с п.212 Инструкции нотариусу для совершения исполнительной надписи подается заявление, которое должно содержать перечисленные в части второй данного пункта сведения.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 3 января 2021 г. в ст.63 и 65 Закона внесены изменения Законом Республики Беларусь от 29.06.2020 № 33-З. Комментарий см. здесь. С 3 января 2021 г. в п.4 Инструкции внесены изменения постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 10.12.2020 № 185. С 1 октября 2023 г. следует руководствоваться гл.32 (пп.211-215) Инструкции с изменениями, внесенными постановлением Минюста от 12.06.2023 № 37.

Руководствуясь п.2 ст.65 Закона, нотариусы требуют подписания заявления о совершении исполнительной надписи представителем в присутствии нотариуса. Однако руководитель юридического лица может наделить полномочиями на подачу нотариусу документов для совершения исполнительной надписи другого работника, например юрисконсульта, а полномочия на подписание заявления о совершении исполнительной надписи оставить за собой. В этом случае, если юридическое лицо планирует периодически обращаться за совершением исполнительных надписей, руководителю, чтобы каждый раз не приходить к нотариусу для подписания заявления при обращении юридического лица за совершением исполнительной надписи, достаточно явиться к нотариусу лично один раз для формирования им личного дела, в котором будет храниться образец подписи руководителя, совершенной в присутствии нотариуса.

Личное дело оформляется по письменной просьбе юридического лица. Для формирования личного дела нотариусу необходимо представить документы, подтверждающие государственную регистрацию юридического лица, правомочия на совершение действия, за совершением которого обратилось юридическое лицо (устав, лицензии), полномочия представителя на совершение таких действий от имени и в интересах юридического лица (доверенность или документ, подтверждающий назначение на должность, трудовые отношения с представляемым юридическим лицом).

Обратите внимание! После того как личное дело будет сформировано, представитель, уполномоченный подавать документы для совершения исполнительной надписи, может представлять нотариусу уже подписанное заявление. Нотариус удостоверится в подписании его уполномоченным лицом, сличив подпись на заявлении с образцом подписи, имеющимся в личном деле. Документы в личном деле должны обновляться не реже одного раза в год.

3. Перечень документов, по которым взыскание производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.12.2006 № 1737 (далее - Перечень), содержит непосредственно документы, подтверждающие бесспорность требования взыскателя.

В каждом пункте Перечня перечислены документы, представляемые для подтверждения бесспорности конкретного вида требований. Чтобы определить, какие документы необходимо представить для взыскания конкретной задолженности, взыскателю нужно определить пункт Перечня, который применим к возникшим у него правоотношениям.

Например, документы, которые необходимо представить для совершения исполнительной надписи о взыскании задолженности по договору об оказании услуг связи, предусмотрены п.6 Перечня, а для совершения исполнительной надписи о взыскании задолженности по иному договору возмездного оказания услуг - п.25 Перечня. Нотариусу для совершения исполнительной надписи представляются документы, предусмотренные только одним пунктом Перечня, кроме случая, когда исполнительная надпись совершается после перевода долга или уступки требования по обязательству; в этом случае представляются документы, предусмотренные п.28 и пунктом, которым предусмотрены документы, необходимые для совершения исполнительной надписи о взыскании задолженности по соответствующему договору.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2020 г. следует руководствоваться Перечнем с учетом изменений, внесенных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.06.2020 № 368.

Вопрос 2: Нужно ли для совершения исполнительной надписи соблюдать претензионный порядок?

Ответ: Не нужно.

Для совершения исполнительной надписи соблюдение претензионного порядка необходимым условием не является. Но при этом в п.25 Перечня ответ на претензию назван в качестве документа, подтверждающего письменное признание должником взыскиваемой суммы денежных средств. Пунктами 2, 6, 9, 15-17, 24, 25 Перечня также предусмотрены направление должнику извещения или предупреждения о наличии задолженности и намерение обратиться к нотариусу.

Поэтому можно рекомендовать кредиторам, планирующим обращение за совершением исполнительной надписи о взыскании задолженности по договорам купли-продажи, поставки, подряда, субподряда, перевозки, возмездного оказания услуг, хранения, неустойки (штрафа, пени) в связи с такой задолженностью, если ее уплата предусмотрена законодательством или договором, и по иным требованиям, по которым Перечнем предусмотрено направление должнику извещения или предупреждения о наличии задолженности, все-таки направлять должнику претензию, включая в нее в том числе извещение о намерении в случае непогашения задолженности обратиться за совершением исполнительной надписи к нотариусу.

Вопрос 3: В каких случаях нужно извещать должника о намерении обратиться за совершением исполнительной надписи?

Ответ: В случаях, указанных в пп.2, 6, 9, 15-17, 24, 25 Перечня.

Данные пункты Перечня содержат упоминание о направлении должнику письменного предупреждения (извещения) и, как следствие, устанавливают обязанность взыскателя такое предупреждение (извещение) направлять. Однако формулировки в пунктах различаются.

Так, обязанность взыскателя направлять должнику предупреждение о необходимости уплаты денежных средств и намерении обратиться за совершением исполнительной надписи о ее взыскании вытекает из норм абзаца 3 части второй п.24 и абзаца 5 части второй, абзаца 6 части третьей п.25 Перечня.

Направление письменного предупреждения о необходимости погашения задолженности и намерении обратиться за совершением исполнительной надписи предусмотрено п.9 Перечня.

Пунктами 15-17 Перечня также предусмотрено направление предупреждения о необходимости уплаты задолженности, причем в соответствии с пп.15 и 16 в предупреждении обязательно должны быть указаны сроки уплаты, в то время как п.17 такого требования не содержит.

Пунктами 2, 6 Перечня предусмотрено направление извещения о наличии задолженности, если направление такого извещение предусмотрено законодательством, а в соответствии с п.6 Перечня - законодательством или договором.

Вопрос 4: Есть ли какой-то срок, который должен пройти с момента направления предупреждения о наличии задолженности и намерении обратиться за совершением исполнительной надписи должнику и до момента обращения за ее совершением?

Ответ: Должен пройти срок, установленный в п.2 ст.295 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК).

Так как большинство норм Перечня, которыми предусмотрено направление предупреждения (извещения), требуют проставления взыскателем отметки о непогашении задолженности после направления такого предупреждения (извещения), необходимо руководствоваться нормами части второй п.2 ст.295 ГК, поэтому совершение исполнительной надписи возможно только по истечении установленного в соответствии с данной статьей срока.

Обязательство, не исполненное в разумный срок, а равно обязательство, срок которого определен моментом востребования, должник обязан исполнить в семидневный срок со дня поступления письменного требования кредитора о его исполнении, если обязанность исполнения в другой срок не вытекает из акта законодательства, условий обязательства или существа обязательств (часть вторая п.2 ст.295 ГК).

Вопрос 5: Всегда ли для совершения исполнительной надписи нужно письменное признание задолженности должником?

Ответ: Нет, кроме случаев, указанных в п.25 Перечня.

Соответственно, представление такого документа требуется только при обращении взыскателя за совершением исполнительной надписи о взыскании задолженности по договорам купли-продажи, поставки, подряда, перевозки, возмездного оказания услуг, хранения, неустойки (штрафа, пени) в связи с такой задолженностью, если ее уплата предусмотрена законодательством или договором.

Вопрос 6: Как определить размер нотариального тарифа, который нужно уплатить за совершение исполнительной надписи?

Ответ: Нотариальные тарифы за совершение исполнительных надписей приведены в нотариальных тарифах за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера нотариусами, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 27.12.2013 № 1145 (далее соответственно - постановление № 1145; Нотариальные тарифы).

Подпунктом 3.7 п.3 постановления № 1145 установлены категории взыскателей, которые освобождены от уплаты нотариального тарифа. В случае если к нотариусу за совершением исполнительной надписи обращается такой взыскатель, обязанность по уплате нотариального тарифа возлагается на должника в соответствии с п.5 Указа Президента Республики Беларусь от 11.08.2011 № 366 «О некоторых вопросах совершения нотариальной деятельности» (далее - Указ № 366). С должника нотариальный тариф взыскивается при совершении исполнительной надписи согласно названному пункту Указа № 366, в то время как взыскателем он должен быть уплачен до ее совершения в соответствии с частью первой п.2 постановления № 1145.

Непосредственно подлежащий уплате размер нотариального тарифа установлен в п.20 Нотариальных тарифов. Данный пункт разбит на подпункты, которыми установлена величина нотариального тарифа в зависимости от требования, на основании которого совершается исполнительная надпись.

За совершение большинства исполнительных надписей установлен нотариальный тариф в размере 5 % взыскиваемой суммы. При этом такой размер нотариального тарифа за совершение исполнительных надписей о взыскании задолженности по договорным обязательствам, а также по обязательному страхованию и налоговым обязательствам, обязательств по уплате взносов в ФСЗН ограничен верхним и нижним пределами. При обращении за совершением такой исполнительной надписи нотариальный тариф не может составлять менее 10 % и более 1 000 % базовой величины.

Пример Взыскиваемая задолженность по договору об оказании услуг связи составляет 20 руб., 5 % от взыскиваемой суммы составляют 1 руб., но взыскателю за совершение исполнительной надписи нужно заплатить 2 руб. 30 коп. Если взыскиваемая задолженность по договору купли-продажи составляет 230 000 руб., то 5 % от нее - 11 500 руб., но взыскатель уплатит 230 руб. нотариального тарифа.

Для некоторых требований, за совершение исполнительных надписей по которым взыскатели освобождены от уплаты нотариального тарифа, такие ограничения не установлены (подп.20.2, 20.4, 20.5, 20.9. 20.11 п.20 Нотариальных тарифов).

Подпунктами 20.1 и 20.14 п.20 Нотариальных тарифов установлен фиксированный, не зависящий от размера взыскиваемой суммы нотариальный тариф:

1) подп.20.1 - в размере 600 % базовой величины за совершение исполнительной надписи о взыскании задолженности по нотариально удостоверенной сделке;

2) подп.20.14 - 150 % базовой величины за совершение исполнительных надписей, не перечисленных в иных подпунктах п.20. К числу исполнительных надписей, за совершение которых уплачивается нотариальный тариф в размере, установленном подп.20.14, относятся исполнительные надписи о взыскании задолженности по арендной плате за нежилые помещения в зданиях, находящихся в государственной собственности и собственности юридических лиц (индивидуальных предпринимателей).

Справочно Для расчета нотариального тарифа воспользуйтесь Калькулятором нотариального тарифа за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера нотариусами.

Вопрос 7: Какие затраты, понесенные взыскателем в связи с совершением исполнительной надписи, можно взыскать с должника?

Ответ: Расходы по уплате нотариального тарифа за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера.

В соответствии с частью второй п.5 Указа № 366, п.5 ст.105 Закона расходы по уплате нотариального тарифа за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера, понесенные взыскателем при совершении исполнительной надписи, подлежат взысканию с должника в пользу взыскателя при исполнении, о чем указывается в тексте исполнительной надписи.

Таким образом, с должника в пользу взыскателя взыскивается уплаченный им нотариальный тариф как за совершение исполнительной надписи, так и за оказание нотариусом услуг правового и технического характера при ее совершении (например, за направление нотариусом запроса относительно персональных данных должника - физического лица, которые необходимо указывать в тексте исполнительной надписи).

10.04.2017

Виктория Третьяк, консультант организационно-правового отдела Белорусской нотариальной палаты