Материал помещен в архив

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО ЗАМЕНЕ (УСТАНОВКЕ) СЧЕТЧИКОВ ВОДЫ

Периодически в любой организации происходит плановая замена индивидуальных приборов учета расхода горячей и холодной воды (далее - счетчики воды) специалистами территориального предприятия водоканала. В такой ситуации необходимо верно отразить в учете списание старых и постановку на учет новых счетчиков воды.

Счетчики воды - это основные средства

В качестве основных средств организации принимают к бухгалтерскому учету активы, имеющие материально-вещественную форму, при одновременном выполнении следующих условий признания:

• активы предназначены для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключением случаев, установленных законодательством;

• организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов;

• активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

• организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;

• первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена (п.4 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26 (далее - Инструкция № 26)).

Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 30.09.2011 № 161 установлены нормативные сроки службы основных средств. Для приборов учета расхода воды (шифр 47063) нормативный срок службы составляет 9 лет.

Таким образом, счетчики воды отвечают перечисленным условиям признания их в качестве основных средств, поэтому подлежат отражению на счете 01 «Основные средства».

Справочно Со вступлением в силу Инструкции № 26 (с 1 января 2013 г.) стоимостный критерий исключен из рассмотрения при решении вопроса об отнесении активов к основным средствам или к средствам в обороте. Вместе с тем согласно разъяснениям специалистов организации могут устанавливать в учетной политике дополнительные условия признания, в том числе стоимостный критерий. Такой критерий может быть установлен, например, в отношении отдельных видов оборудования и устройств, имеющих срок службы более 12 месяцев и используемых в деятельности организации для управленческих, хозяйственных нужд (мебель, настольные лампы, калькуляторы, канцелярские наборы, телефонные и факсимильные аппараты, модемы, принтеры, сканеры, счетчики и др.).

Отражение в бухгалтерском учете поступления и установки счетчиков воды

В бухгалтерском учете операции по поступлению и установке счетчиков воды, начислению по ним износа отражаются следующим образом (цифры условные):

От редакции «Бизнес-Инфо» С 18 мая 2018 г. следует руководствоваться актом о приеме-передаче основных средств по форме согласно приложению 1 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23 в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 28.04.2018 № 26. Слово «М.П.» исключено.

Примечание. Акт сдачи-приемки выполненных работ составляется в произвольной форме, но с указанием сведений, являющихся обязательными для первичного учетного документа (п.2 ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. ст.10 Закона № 57-З изложена в новой редакции Законом от 11.10.2022 № 210-З.

Варианты замены счетчиков воды

По истечении межповерочного интервала (для счетчиков воды с Ду до 20 мм - не более 48 месяцев, для счетчиков воды с Ду свыше 20 мм - не более 24 месяцев), утвержденного постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 16.03.2007 № 17, счетчики воды подлежат плановой поверке.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 5 мая 2021 г. действует постановление Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 20.04.2021 № 39 «О перечне категорий средств измерений».

Справочно Перечень основных видов работ, выполняемых при текущем и капитальном ремонтах, модернизации зданий и сооружений и реставрации материальных недвижимых историко-культурных ценностей, приведен в приложениях А-Г к ТКП 45-1.04-206-2010 «Ремонт, реконструкция и реставрация жилых и общественных зданий и сооружений. Основные требования по проектированию», утвержденному приказом Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 15.07.2010 № 267. В соответствии с п.10 раздела А.14 приложения А к ТКП 45-1.04-206-2010 ремонт или замена контрольно-измерительных приборов относятся к перечню основных видов работ при проведении текущего ремонта водопровода, канализации, горячего водоснабжения (внутридомовых систем) в здании (сооружении).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 февраля 2022 г. следует руководствоваться разд.А.13 Перечня основных видов работ, выполняемых при текущем ремонте зданий и сооружений, согласно приложению А к СП 1.04.01-2021 «Ремонт и модернизация зданий и сооружений», утв. постановлением Минстройархитектуры от 22.12.2021 № 106.

На практике при снятии счетчиков специалистами территориального предприятия водоканала для осуществления их плановой поверки возможно применение следующих вариантов:

1) на место снятого счетчика временно устанавливается соединительная муфта (шланг, трубка), а после завершения поверки снятый счетчик возвращается на прежнее место;

2) подлежащий поверке счетчик временно (на период поверки) меняется на счетчик из обменного фонда территориального предприятия водоканала. По окончании поверки производится обратная замена счетчиков;

3) снимаемый счетчик просто меняется (однократно) на другой такого же типа.

Как видим, при первом и втором вариантах организация по окончании поверки получает обратно свои же счетчики воды. Поэтому на период нахождения этих счетчиков на поверке их первоначальная (восстановительная) стоимость может быть перенесена на специальный субсчет (например, «Приборы учета расхода воды, находящиеся на поверке, в ремонте»), открытый организацией к счету 01. Одновременно стоимость изъятого для поверки счетчика может быть отражена по дебету открытого организацией забалансового счета 018 «Оборудование, переданное на поверку, техническое обслуживание».

При возвращении счетчика после поверки осуществляется обратный перенос его стоимости с упомянутого субсчета «Приборы учета расхода воды, находящиеся на поверке, в ремонте» на субсчет, используемый для учета находящихся в эксплуатации основных средств. Одновременно делается запись по кредиту забалансового счета 018 (если при передаче счетчика на поверку был задействован этот забалансовый счет).

Счетчик воды, устанавливаемый в организации временно взамен снятого (на период поверки), отражается в учете за балансом, так как этот счетчик организации не принадлежит. Для его учета может использоваться, например, счет 002 «Имущество, принятое на ответственное хранение» или иной специально открытый организацией счет. По дебету применяемого для этих целей забалансового счета отражается поступление (принятие на учет) счетчика, а по кредиту - его выбытие (возврат территориальному предприятию водоканала).

Если замена счетчиков осуществляется по третьему варианту (наиболее распространенный на практике способ замены счетчиков), то снятый счетчик списывается с баланса и принимается на учет установленный вместо него.

Справочно На практике встречаются ситуации, когда в эксплуатирующей организации происходит внутреннее перемещение счетчиков воды. Например, счетчики по техническим причинам демонтируют с одного объекта и устанавливают на другой объект. Документально отражать движение счетчиков воды в подобных случаях рекомендуем следующим образом: 1) организация составляет акт демонтажа (изъятия) счетчиков воды, где указывает данные, необходимые для учета: наименование, количество, процент износа, остаточную стоимость и др.; 2) демонтированные счетчики воды отражает в учете за балансом в качестве товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение по прочим причинам по дебету счета 002 «Имущество, принятое на ответственное хранение» или на ином специально открытом организацией счете. При установке этих счетчиков воды на новый объект их выбытие организация отражает по кредиту счета 002.

14.04.2017

Сергей Шкирман, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»