Материал помещен в архив

ПЕЧАТЬ ФОТОГРАФИЙ: ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ У ЗАКАЗЧИКА И ИСПОЛНИТЕЛЯ

Ситуация Организация, один из видов деятельности которой - оказание услуг по проведению выставок, передает фотосалону на цифровом носителе изображения для их печати на фотобумаге. Организация заказывает печать фотографий как для заказчиков услуг по организации выставок, так и для собственных нужд.

Фотопечать как хозяйственная деятельность

Фотопечать - это процесс получения изображения на светочувствительном материале, в том числе на фотобумаге. Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 005-2011 «Виды экономической деятельности» классифицирует печать фотографий как деятельность в области фотографии (код 74200).

Справочно Подкласс деятельности в области фотографии исключает: • обработку кинопленки, связанной с кинематографией и телевидением (классифицируется в 59120); • картографическую деятельность (классифицируется в 71123); • услуги фотокопирования (классифицируются в 82190); • предоставление индивидуальных услуг с помощью фотоавтоматов, оснащенных купюроприемником (классифицируется в 96090).

Документальное оформление заказов на печать фотографий

На изготовление фотографий (изображений) между организацией-заказчиком и печатным салоном заключается договор подряда. Чтобы избежать претензий и недоразумений, заказчик может оформить заказ на печать фотоизображений и указать в нем нужный формат, количество, качество фотобумаги, а также предусмотреть возврат цифрового носителя в исправном состоянии. Исполнитель, в свою очередь, определяет тип принимаемого носителя с изображением (компакт-диск, флеш-накопитель, карта памяти), формат файлов, режим цветопередачи, разрешение (цифровой размер).

Справочно Работой признается деятельность, результаты которой имеют материальное выражение и могут быть реализованы для удовлетворения потребностей организации и (или) физических лиц (п.1 ст.30 Налогового кодекса Республики Беларусь; далее - НК). При выполнении работ заключается договор подряда (ст.656 Гражданского кодекса Республики Беларусь; далее - ГК). Услугой признается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности (п.2 ст.30 НК). При оказании услуг заключается договор возмездного оказания услуг (ст.733 ГК).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. следует руководствоваться подп.2.21 и 2.30 п.2 ст.13 НК, изложенного в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З.

При перемещении, доставке, передаче товаров (товарно-материальных ценностей) из одной организации в другую без участия автомобильного транспорта оформляется накладная ТН-2 (при автомобильных перевозках грузов - накладная ТТН-1) (часть пятая, абзац 3 части шестой п.1 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной, товарной накладной, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 30.06.2016 № 58). Значит, при передаче в фотосалон цифрового носителя с изображением организация-заказчик заполняет накладную ТН-2.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2021 г. в абз.3 ч.6 п.1 Инструкции № 58 внесены изменения постановлением Минфина от 03.05.2021 № 35, не повлиявшие на суть материала.

В накладной при передаче указывается остаточная стоимость цифрового носителя, по которой он числится в бухгалтерском учете организации, без выделения ставки и суммы НДС, так как цифровой носитель в рассматриваемой ситуации не предназначен для реализации и подлежит возврату (п.1 ст.93 НК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. следует руководствоваться п.1 ст.115 новой редакции НК.

Если же учетной политикой организации определено списание 100 % стоимости запасов при вводе в эксплуатацию, передачу цифрового носителя можно оформить актом приема-передачи и отразить его выбытие в бухгалтерском учете в количественном выражении без указания цены.

Документальное оформление передачи готовых фотографий заказчику

Во взаимоотношениях с субъектами хозяйствования сдача результата выполненных работ подрядчиком и принятие его заказчиком обычно оформляются актом, который подписывается сторонами. Однако учитывая, что в результате выполнения работы по оказанию фотоуслуг заказчику выдаются фотографии, то подрядчику нужно оформить передачу указанной работы на основании выписки товарной или товарно-транспортной накладной (письмо Министерства финансов Республики Беларусь от 15.09.2003 № 15-10/516).

Отражение операций по печати фотографий в бухгалтерском учете у заказчика

Переданные товарно-материальные ценности продолжают числиться у заказчика на тех же счетах бухгалтерского учета, на которые они были отражены до их передачи подрядчику. Перемещение между местами хранения таких ТМЦ отражается либо путем соответствующего аналитического учета «внутри» определенного субсчета, либо путем введения (применения) соответствующих субсчетов. Для отражения хозяйственных операций по выполнению работ фотопечати подрядчику следует руководствоваться нормами Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее - Инструкция № 50).

Отражение операций по печати фотографий в бухгалтерском учете у подрядчика

При предоставлении материалов, комплектующих, оборудования и иных ТМЦ заказчиком подрядчику тот не получает их в собственность и, следовательно, не отражает на балансовых счетах бухгалтерского учета.

31.10.2017

Елена Кудравец, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»