Материал помещен в архив

ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СТРАХОВАТЕЛЯМИ СПРАВКИ О ЗАРАБОТКЕ (ДОХОДЕ) ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ В БЕЛГОССТРАХ

Одна из обязанностей страхователей, предусмотренных п.323 Положения о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 530 (далее - Положение № 530), - обязанность по представлению страховщику, застрахованному или лицу, имеющему право на получение страховых выплат, документов (их заверенных копий), являющихся основанием для назначения страховых выплат.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 сентября 2019 г. следует руководствоваться Положением № 530 с изменениями, внесенными Указом Президента Республики Беларусь от 11.05.2019 № 175. Комментарий см. здесь.

Порядок и условия проведения обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний урегулированы Положением № 530 (глава 16) и другими актами законодательства.

В п.284 Положения № 530 перечислены принципы осуществления обязательного страхования, одним из которых является принцип гарантированности застрахованным права на страховое обеспечение.

Именно для этой цели Белорусским республиканским унитарным страховым предприятием «Белгосстрах» аккумулируются денежные средства, состоящие из страховых взносов страхователей, штрафов и пени, а также средств, возмещаемых страховщику вследствие реализации им права регрессного требования (п.282 Положения № 530), и направляются в виде страхового обеспечения застрахованным потерпевшим в результате несчастных случаев на производстве или профессиональных заболеваний.

Установлен исчерпывающий перечень страховых выплат (так называемого страхового обеспечения), а именно (п.292 Положения № 530):

1) выплаты, осуществляемые непосредственно страхователями - работодателями (пособия по временной нетрудоспособности и доплаты до среднемесячного заработка);

2) выплаты, осуществляемые непосредственно Белгосстрахом:

а) ежемесячная и единовременная страховые выплаты;

б) оплата дополнительных расходов на реабилитацию застрахованных, включает в себя:

- оказание медицинской помощи;

- оплату дополнительного питания;

- оплату постороннего бытового ухода и специальной медицинской помощи;

- приобретение лекарственных средств и изделий медицинского назначения;

- обеспечение санаторно-курортным лечением;

- оплату проезда для обеспечения санаторно-курортного лечения и получения медицинской помощи;

- получение застрахованным образования;

- создание рабочего места для застрахованного;

в) оплата расходов на погребение умершего и т. д.

По механизму своего назначения и расчета ежемесячные страховые выплаты Белгосстраха фактически аналогичны выплатам пенсий по инвалидности и по возрасту, назначаемых органами государственного социального и пенсионного страхования. Основу расчета таких выплат составляет принцип компенсации (возмещения) утраченного заработка.

Для определения утраченного заработка в системе обязательного страхования, равно как и в системах государственного социального и пенсионного страхования, рассчитывается индивидуальный коэффициент заработка. Различия заключаются в определении временного периода работы, используемого для расчета индивидуального коэффициента, при назначении пенсий и страховых выплат.

Так, в системе обязательного страхования индивидуальный коэффициент заработка (дохода) застрахованного потерпевшего определяется за 12 последних календарных месяцев работы, предшествовавших несчастному случаю на производстве, профессиональному заболеванию или утрате либо снижению его трудоспособности. В случае профессионального заболевания индивидуальный коэффициент заработка (дохода) застрахованного потерпевшего может также определяться за 12 последних календарных месяцев работы, предшествовавших прекращению работы, повлекшей такое заболевание (п.314 Положения № 530).

Таким образом, для определения индивидуального коэффициента заработка (дохода) застрахованного потерпевшего и последующего расчета единовременной и ежемесячной страховых выплат необходимо представить справку о ежемесячном заработке (доходе) застрахованного за соответствующий период.

Порядок представления справки о заработке

Общий порядок представления справки о заработке для назначения единовременной и ежемесячных страховых выплат урегулирован пп.327 и 328 Положения № 530, а также Положением о порядке истребования сведений и (или) документов, необходимых для принятия решения о назначении страховых выплат по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 04.11.2006 № 1462 (далее - Положение № 1462).

Во-первых, следует отметить, что частью первой п.327 Положения № 530 установлен заявительный принцип назначения всех страховых выплат (за исключением выплат, осуществляемых непосредственно страхователями). Следовательно, застрахованное лицо или лица, имеющие право на получение таких выплат, обязаны обратиться с заявлением в обособленное подразделение Белгосстраха по месту своего жительства.

Справочно Информацию об обособленных подразделениях см. здесь.

Во-вторых, при обращении указанных лиц с заявлением о назначении страховых выплат (по специальной форме, утвержденной Белгосстрахом) специалисты Белгосстраха обязаны выяснить, какие именно сведения (документы), необходимые для принятия соответствующего решения, должны представляться самостоятельно заявителем, а какие - истребоваться по запросу специалистов Белгосстраха.

При этом в соответствующем заявлении в обязательном порядке фиксируется состав необходимых документов, указывается, кто будет осуществлять их сбор, и заверяется в двустороннем порядке заявителем и специалистом Белгосстраха.

Одним из документов, которые могут быть истребованы как заявителем, так и специалистами Белгосстраха, является справка о ежемесячном заработке застрахованного за период, выбранный им для расчета индивидуального коэффициента заработка (дохода) застрахованного потерпевшего (абзац 3 части пятой п.327 Положения № 530).

Таким образом, справка о заработке может быть выдана страхователем - нанимателем либо непосредственно лицу, претендующему на страховые выплаты, либо Белгосстраху в лице его обособленных подразделений (по их запросу).

При этом законодателем установлены четкие сроки представления страхователями справки о заработке.

Обратите внимание! Государственные органы и иные организации обязаны в пятидневный срок со дня получения запроса страховщика, застрахованного (его представителя) или лица, имеющего право на получение страховых выплат, без взимания платы представить сведения и (или) документы, необходимые для принятия решения о назначении, осуществлении страховых выплат по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, в порядке, определенном Советом Министров Республики Беларусь (п.328 Положения № 530).

Таким образом, в соответствии с полученным запросом Белгосстраха или заявлением (если заявителем является физическое лицо) страхователь без взимания платы обязан выдать (или направить путем почтового отправления) справку о заработке в срок не позднее 5 календарных дней со дня получения соответствующего запроса (заявления).

Оформляем справку о заработке

При заполнении справки о заработке необходимо руководствоваться следующими общими правилами.

1. При исчислении размера фактического заработка (дохода) застрахованного лица участвуют все виды оплаты его труда (дохода), на которые согласно законодательству начислялись страховые взносы (п.306 Положения № 530).

Объектом для начисления страховых взносов являются выплаты всех видов, начисленные в пользу лиц, подлежащих обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее - обязательное страхование от несчастных случаев), по всем основаниям независимо от источников финансирования, кроме предусмотренных Перечнем выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115 (часть первая п.2 Положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1297 (далее - Положение № 1297)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2022 г. постановлением Совмина от 28.12.2021 № 763 постановление № 115 дополнено перечнем выплат, на которые не начисляются взносы на государственное социальное страхование, в том числе на профессиональное пенсионное страхование, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах». Комментарий см. здесь. С 21 января 2022 г. следует руководствоваться ч.1 п.2 Положения № 1297 с учетом изменений, внесенных постановлением Совмина от 04.12.2021 № 694.

2. Возмещение застрахованному утраченного заработка в части оплаты труда по гражданско-правовому договору, в соответствии с которым работник не подлежит страхованию, а также в части выплаты авторского вознаграждения, на которое не начислены страховые взносы, осуществляется за счет причинителя вреда (п.293 Положения № 530).

Таким образом, страхователям при составлении справки о заработке следует также определить:

• подпадает ли работник (например, работающий по гражданско-правовым договорам) под категорию застрахованных лиц, указанных в п.272 Положения № 530;

• виды выплат, на которые следует начислять страховые взносы.

3. Выплаты, приходящиеся на разные периоды (например, суммы сохраняемого среднего заработка за время отпуска, приходящегося на разные месяцы), для исчисления страховых выплат включаются в соответствующей части в состав заработка (дохода) застрахованного лица в том месяце, на который приходятся периоды, за который они выплачены (часть третья п.2 Положения № 1297).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 сентября 2019 г. согласно части третьей п.2 Положения № 1297 (в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 29.08.2019 № 575) не являются объектом для начисления страховых взносов выплаты, произведенные в пользу лиц, находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, кроме случаев, когда такие лица в период указанных отпусков работают на условиях другого трудового договора (контракта), выполняют работу по гражданско-правовому договору (оказывают услуги, создают объекты интеллектуальной собственности) у страхователя.

Так, месяцем начисления выплаты в пользу застрахованного лица и, соответственно, отражения заработка в справке, представляемой для исчисления страховых выплат, считается месяц, на который она приходится согласно документам о начислении заработной платы и иных выплат застрахованному лицу (лицевой счет, расчетно-платежная ведомость, расчетная ведомость).

4. Все виды заработка (дохода) застрахованного лица учитываются в справке о заработке в суммах, начисленных до удержания налогов, сборов (пошлин) и других обязательных платежей (п.307 Положения № 530).

5. Период, выбранный застрахованным потерпевшим для расчета индивидуального коэффициента заработка (дохода) застрахованного потерпевшего и, соответственно, для представления справки о заработке, в обязательном порядке должен быть указан в запросе Белгосстраха или в заявлении физического лица, претендующего на получение страховых выплат.

Особенности оформления справки о заработке

Бухгалтеру при подготовке справки следует учитывать следующие особенности.

1. До 1 июля 2014 г. (дата вступления в силу Указа Президента Республики Беларусь от 14.04.2014 № 165 «О внесении изменений и дополнений в указы Президента Республики Беларусь по вопросам страховой деятельности») в составе заработка застрахованного лица по обязательному страхованию от несчастных случаев учитывались все пособия по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам.

С 1 июля 2014 г. данная норма из Положения № 530 была исключена, следовательно, все пособия по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам не включаются в состав заработка застрахованного по обязательному страхованию от несчастных случаев и с указанной даты в справке о заработке не отражаются.

2. При оформлении справки о заработке в Белгосстрах бухгалтеру не следует отождествлять заработок (доход) застрахованного работника по обязательному страхованию от несчастных случаев с заработком, на который начисляются обязательные страховые взносы в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, а именно:

- на объект для начисления страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев (который определяется для каждого застрахованного лица индивидуально) не распространяется максимальное ограничение в размере пятикратной величины средней заработной платы работников в республике, предусмотренное для объекта для начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН (абзац 2 ст.2 Закона Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее - Закон № 138-XIII)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 21 января 2022 г. объект для начисления обязательных страховых взносов для работодателей и работающих граждан - выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, кроме предусмотренных перечнем выплат, на которые не начисляются взносы на государственное социальное страхование, в том числе на профессиональное пенсионное страхование, в бюджет фонда и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белгосстрах, устанавливаемым Совмином, но не выше пятикратной величины средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы, если иное не установлено Президентом (абз.2 п.1 ст.4 Закона от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»). Комментарии см. здесь;

- существенные различия в определении круга застрахованных лиц.

Например, все лица, работающие по гражданско-правовым договорам, застрахованы в ФСЗН, а в Белгосстрахе - только при соблюдении следующих условий: если гражданско-правовым договором либо актом о выполнении работ, оказании услуг, иным документом, а также устным распоряжением заказчика определено конкретное место работы исполнителя, тогда это лицо будет подпадать под категорию застрахованных лиц.

Также имеются и существенные отличия при отнесении иностранных граждан к категории застрахованных лиц. Так, иностранцы являются застрахованными в ФСЗН только при их желании, в то время как в Белгосстрахе они застрахованы в обязательном порядке при условии, что они обладают статусом временно или постоянно проживающих на территории Республики Беларусь;

- к объекту для начисления страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев не применяется норма, предусмотренная ст.4 Закона № 138-XIII, в соответствии с которой от уплаты обязательных страховых взносов в ФСЗН на пенсионное страхование освобождаются работодатели в части выплат, начисленных в пользу работающих граждан, являющихся инвалидами I и II группы.

3. Некоторые месяцы заработка застрахованного могут быть квалифицированы как «невыгодные» и подлежащие исключению из подсчета индивидуального коэффициента заработка (дохода) застрахованного потерпевшего с одновременной заменой на предшествующие месяцы (при наличии таковых).

Так, частью первой п.315 Положения № 530 заявителю предоставлено право исключить из периода для расчета индивидуального коэффициента заработка (дохода) застрахованного потерпевшего так называемые «невыгодные» ему месяцы (месяцы, в которых сумма заработка работника является неоправданно низкой и фактически не может служить выражением утраченного им заработка), а именно:

• неполные месяцы работы в связи с ее началом или прекращением не с первого рабочего дня месяца;

• месяцы (в том числе неполные) отпуска по беременности и родам, отпуска, предоставляемого по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, а также время работы, в течение которого застрахованный являлся инвалидом или получал возмещение вреда в связи со страховым случаем, осуществлял уход за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет или лицом, нуждающимся по заключению медико-реабилитационной экспертной комиссии или врачебно-консультационной комиссии в постоянном постороннем уходе;

• месяцы (в том числе неполные) отпуска без сохранения либо с частичным сохранением заработной платы, который предоставлялся по инициативе нанимателя в случае временного приостановления работ в соответствии со ст.191 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК). При определении «невыгодного» месяца по данному основанию страхователи часто допускают ошибку и неверно относят к таким месяцам месяцы временного перевода застрахованного лица в случае простоя в соответствии со ст.34 ТК, а также месяцы, в которых застрахованному лицу устанавливается неполное рабочее время в связи с простоем и его заработная плата составляет не ниже двух третей установленной ему тарифной ставки (оклада) в соответствии с частью первой ст.71 ТК. Поэтому следует четко различать условия исключения месяцев работы застрахованного, подпадающих под данное основание.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в ст.34, часть первую ст.71 и ст.191 ТК внесены изменения Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З. Согласие работника должно быть письменным.

Так, подлежат исключению только те месяцы, в которых застрахованный не работал или работал неполный месяц в связи с временной приостановкой работ и ему предоставлялся по инициативе нанимателя отпуск без сохранения либо с частичным сохранением заработной платы. Случаи временного перевода застрахованного лица на другую работу, равно как и случаи установления ему режима неполного рабочего времени и выплаты заработной платы не ниже двух третей установленной ему тарифной ставки (оклада), не являются основанием для исключения из подсчета индивидуального коэффициента заработка (дохода) застрахованного потерпевшего месяцев такой работы;

• месяцы (в том числе неполные), в которых имела место временная нетрудоспособность застрахованного.

Для составления справки о заработке следует иметь в виду, что к месяцам временной нетрудоспособности застрахованного не относятся месяцы, в которых имело место освобождение застрахованного от работы в случаях осуществления им ухода за:

1) больным членом семьи;

2) ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни лица, фактически осуществляющего уход за ребенком;

3) ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации.

Следовательно, данные месяцы не подлежат исключению из расчета индивидуального коэффициента заработка (дохода) застрахованного потерпевшего, поскольку застрахованный освобождался от работы вследствие осуществления соответствующего ухода, а не ввиду его временной нетрудоспособности, несмотря на то, что страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на пособия, выплаченные по вышеуказанным основаниям, не начисляются.

Все исключенные месяцы по перечисленным основаниям заменяются непосредственно предшествовавшими месяцами или при невозможности их замены исключаются из подсчета индивидуального коэффициента заработка (дохода) застрахованного потерпевшего (часть вторая п.315 Положения № 530).

Таким образом, страхователю для определения наиболее выгодного варианта расчета, как правило, необходимо представить по запросу страховщика справку о заработке за максимально полный расчетный период (за 12 месяцев работы застрахованного с заменой так называемых невыгодных месяцев на предшествующее месяцы).

4. Особенности заполнения справки, связанные с деноминацией. Суммы заработка (дохода) застрахованного лица за период до 1 июля 2016 г. подлежат отражению в деньгах старого образца, а за период с 1 июля 2016 г. - с учетом деноминации. В справке можно дополнительно указывать, в каких денежных единицах представлена информация: в новых или старых (до деноминации или после). Такую запись можно сделать в свободном поле после табличной части.

Необходимо обратить внимание и на реквизит справки «ИТОГО ____ рублей», который указывается цифрами и прописью с учетом деноминации. Поскольку суммы с учетом деноминации имеют масштаб «рубли и копейки», полагаем возможным суммы в рублях указать прописью, а сумму копеек - цифрами.

Форма справки о заработке

Справка о ежемесячном заработке (доходе) застрахованного лица за период, выбранный для расчета его индивидуального коэффициента заработка (дохода), оформляется страхователем в произвольной форме, заверяется подписью руководителя и главного бухгалтера страхователя и оттиском его печати и должна содержать (п.8 Положения № 1462):

• общую сумму выплат, начисленных в пользу застрахованного лица в каждом из месяцев, на которые в соответствии с законодательством начислялись страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев;

• отметку о наличии (с указанием периода) или отсутствии обстоятельств, перечисленных в абзацах 2-5 части первой п.315 Положения № 530.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь) (подп.3.11 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»). С 7 июня 2018 г. соответствующие изменения внесены в п.8 Положения № 1462 постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.05.2018 № 396.

Несмотря на общие требования, предъявляемые законодателем к содержанию и оформлению справки о заработке, на практике отсутствие ее единой формы вызывало трудности у страхователей при определении «невыгодных» месяцев, подлежащих исключению из расчета индивидуального коэффициент заработка (дохода) застрахованного потерпевшего.

В качестве выхода из сложившейся ситуации для унификации формы справки о заработке, а также с целью единообразного подхода, предъявляемого к ее оформлению, Белгосстрахом разработаны единая форма справки о заработке и соответствующие указания по ее заполнению. Следует отметить, что данный факт позволил практически полностью устранить возникавшие ранее между обособленными подразделениями Белгосстраха и страхователями разночтения при исключении «невыгодных» месяцев, а также бесконечную уточняющую переписку, что, в свою очередь, значительно сократило и сроки назначения страховых выплат.

Справочно Форма справки и указания по ее заполнению размещены в электронном виде на официальном сайте Белгосстраха. Форму справки см. здесь. Также форма справки приведена в данном материале.

Следует отметить, что форма справки о заработке отражает все общие правила ее заполнения, предусмотренные пп.306, 307 Положения № 530, п.5 Положения № 1462, предъявляемые законодателем, и содержит исчерпывающую классификацию кодировок причин не полностью отработанных месяцев, подлежащих исключению из расчета индивидуального коэффициента заработка (дохода) застрахованного потерпевшего, в соответствии с п.315 Положения № 530.

Ответственность за нарушение представления справки о заработке

Учитывая, что ежемесячная и единовременная страховая выплата является для застрахованного лица часто единственным источником средств к существованию, необходимо отметить, насколько важно своевременное и достоверное представление справки о заработке застрахованных лиц. Страхователям необходимо понимать, что необоснованное несвоевременное представление справки о заработке влечет к увеличению сроков назначения и выплаты страхового обеспечения по их вине.

В целях защиты прав и законных интересов лиц, претендующих на получение страховых выплат, законодателем предусмотрена ответственность страхователя за достоверность представляемых им сведений (абзац 3 части первой п.350 Положения № 530).

Недостоверные сведения, указанные страхователем в справке о заработке (например: неверное определение объекта для начисления страховых взносов, отнесение потерпевшего к категории застрахованного лица, когда он им не являлся, и т. п.), могут повлечь как недополучение страховых выплат застрахованным лицом (лицом, имеющим право на их получение), так и переплату выплаченного Белгосстрахом страхового обеспечения.

Помимо этого, нарушением также будет непредставление или несвоевременное представление страхователем справки о заработке.

За каждое такое нарушение, допущенное страхователем, предусмотрена административная ответственность по ст.23.16 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях, в частности: непредставление должностным или иным уполномоченным лицом или индивидуальным предпринимателем в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов, подлежащих представлению в соответствии с законодательством, либо представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения, влечет предупреждение или наложение штрафа в размере от 4 до 20 БВ.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 марта 2021 г. непредставление должностным или иным уполномоченным лицом или индивидуальным предпринимателем в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов в случаях, когда обязанность их представления предусмотрена законодательными актами, либо представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения, влекут наложение штрафа в размере до 20 БВ (ст.24.11 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях от 06.01.2021 № 91-З). Комментарий см. здесь.

В свою очередь, суммы страховых выплат, недополученные застрахованным лицом (лицом, имеющим право на их получение) или излишне выплаченные Белгосстрахом, подлежат взысканию со страхователя в судебном порядке. Кроме того, со страхователя в рамках ст.366 Гражданского кодекса Республики Беларусь также может быть взыскана сумма недополученной или переплаченной страховой выплаты, увеличенная с учетом инфляции.

Форма справки о ежемесячном заработке (доходе) застрахованного

Указания по заполнению формы справки о ежемесячном заработке (доходе) застрахованного

1. В графе 1 указывается порядковый номер строки.

2. В графах 2 и 3 указываются год и месяц, за который начислен ежемесячный заработок (доход) застрахованного.

3. В графе 4 указывается размер ежемесячного заработка (дохода), в который включаются все виды оплаты труда (дохода) застрахованного, на которые согласно законодательству начислялись страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, за соответствующий месяц согласно документам о начисленной заработной плате. Премии и иные виды выплат включаются в справку о ежемесячном заработке (доходе) за тот месяц, на который они приходятся согласно документам о начисленной заработной плате.

Начисление страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на отдельные виды выплат, на которые согласно законодательству начисление не должно было производиться, не может служить основанием для включения их в заработок (доход) застрахованного.

Все виды заработка (дохода) застрахованного учитываются в суммах, начисленных до удержания налогов, сборов (пошлин) и других обязательных платежей.

3. В графе 5 указывается «да», если соответствующий месяц является не полностью отработанным, а также через знак «;» указывается код причины (согласно приведенной классификации) не полностью отработанных месяцев. В противном случае указывается «-» (прочерк).

Классификация кодировок причин не полностью отработанных месяцев:

Код

1 - неполные месяцы работы в связи с ее началом или прекращением не с первого рабочего дня месяца;

2 - месяцы (в том числе неполные), в которых имела место временная нетрудоспособность застрахованного по причине общего заболевания, несчастного случая на производстве, профессионального заболевания*;

3 - месяцы (в том числе неполные) отпуска без сохранения либо с частичным сохранением заработной платы, который предоставлялся по инициативе нанимателя в случае временного приостановления работ в соответствии со статьей 191 Трудового Кодекса Республики Беларусь;

4 - месяцы (в том числе неполные) отпуска по беременности и родам, отпуска, предоставляемого по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

5 - месяцы (в том числе неполные) работы, в которых застрахованный являлся инвалидом или получал возмещение вреда в связи со страховым случаем;

6 - месяцы (в том числе неполные) работы, в которых застрахованный осуществлял уход за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом в возрасте до восемнадцати лет или лицом, нуждающимся по заключению МРЭК или врачебно-консультационной комиссии в постоянном постороннем уходе.

Если указанный в справке о ежемесячном заработке (доходе) застрахованного месяц является не полностью отработанным, то в справку дополнительно включается предшествующий месяц. Замена не полностью отработанных месяцев предшествующими месяцами производится до тех пор, пока в справке о ежемесячном заработке (доходе) застрахованного не будет отражен заработок (доход) по двенадцати полностью отработанным месяцам (при возможности такой замены).

4. Суммы пособий по временной нетрудоспособности, а равно и иные выплаты в пользу застрахованных лиц, на которые не начисляются страховые взносы, не включаются в справку о ежемесячном заработке (доходе) застрахованного.

5. Справка о ежемесячном заработке (доходе) застрахованного заверяется подписью руководителя, главного бухгалтера и скрепляется печатью организации.

Если справка выдается организацией, в которой находятся на хранении бухгалтерские документы (например, архивом), то она заверяется подписью руководителя и скрепляется печатью этой организации.

____________________

* Месяцы, в которых имела место временная нетрудоспособность застрахованного в случаях ухода за: больным членом семьи; ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни лица, фактически осуществляющего уход за ребенком; ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации, не являются не полностью отработанными месяцами (для целей составления справки о ежемесячном заработке (доходе) застрахованного).

27.12.2017

Наталья Мельникова, начальник отдела страховых выплат центра обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний филиала Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия «Белгосстрах» по г. Минску