Материал помещен в архив

Указания по заполнению формы справки о ежемесячном заработке (доходе) застрахованного

1. В графе 1 указывается порядковый номер строки.

2. В графах 2 и 3 указываются год и месяц, за который начислен ежемесячный заработок (доход) застрахованного.

3. В графе 4 указывается размер ежемесячного заработка (дохода), в который включаются все виды оплаты труда (дохода) застрахованного, на которые согласно законодательству начислялись страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, за соответствующий месяц согласно документам о начисленной заработной плате. Премии и иные виды выплат включаются в справку о ежемесячном заработке (доходе) за тот месяц, на который они приходятся согласно документам о начисленной заработной плате.

Начисление страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на отдельные виды выплат, на которые согласно законодательству начисление не должно было производиться, не может служить основанием для включения их в заработок (доход) застрахованного.

Все виды заработка (дохода) застрахованного учитываются в суммах, начисленных до удержания налогов, сборов (пошлин) и других обязательных платежей.

3. В графе 5 указывается «да», если соответствующий месяц является не полностью отработанным, а также через знак «;» указывается код причины (согласно приведенной классификации) не полностью отработанных месяцев. В противном случае указывается «-» (прочерк).

Классификация кодировок причин не полностью отработанных месяцев:

Код

1 - неполные месяцы работы в связи с ее началом или прекращением не с первого рабочего дня месяца;

2 - месяцы (в том числе неполные), в которых имела место временная нетрудоспособность застрахованного по причине общего заболевания, несчастного случая на производстве, профессионального заболевания*;

3 - месяцы (в том числе неполные) отпуска без сохранения либо с частичным сохранением заработной платы, который предоставлялся по инициативе нанимателя в случае временного приостановления работ в соответствии со статьей 191 Трудового Кодекса Республики Беларусь;

4 - месяцы (в том числе неполные) отпуска по беременности и родам, отпуска, предоставляемого по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

5 - месяцы (в том числе неполные) работы, в которых застрахованный являлся инвалидом или получал возмещение вреда в связи со страховым случаем;

6 - месяцы (в том числе неполные) работы, в которых застрахованный осуществлял уход за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом в возрасте до восемнадцати лет или лицом, нуждающимся по заключению МРЭК или врачебно-консультационной комиссии в постоянном постороннем уходе.

Если указанный в справке о ежемесячном заработке (доходе) застрахованного месяц является не полностью отработанным, то в справку дополнительно включается предшествующий месяц. Замена не полностью отработанных месяцев предшествующими месяцами производится до тех пор, пока в справке о ежемесячном заработке (доходе) застрахованного не будет отражен заработок (доход) по двенадцати полностью отработанным месяцам (при возможности такой замены).

4. Суммы пособий по временной нетрудоспособности, а равно и иные выплаты в пользу застрахованных лиц, на которые не начисляются страховые взносы, не включаются в справку о ежемесячном заработке (доходе) застрахованного.

5. Справка о ежемесячном заработке (доходе) застрахованного заверяется подписью руководителя, главного бухгалтера и скрепляется печатью организации.

Если справка выдается организацией, в которой находятся на хранении бухгалтерские документы (например, архивом), то она заверяется подписью руководителя и скрепляется печатью этой организации.

____________________

* Месяцы, в которых имела место временная нетрудоспособность застрахованного в случаях ухода за: больным членом семьи; ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни лица, фактически осуществляющего уход за ребенком; ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации, не являются не полностью отработанными месяцами (для целей составления справки о ежемесячном заработке (доходе) застрахованного).

27.12.2017

Наталья Мельникова, начальник отдела страховых выплат центра обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний филиала Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия «Белгосстрах» по г. Минску

Для более детального изучения см.:

Порядок представления страхователями справки о заработке (доходе) застрахованных лиц в Белгосстрах.