Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА: СРОКИ ХРАНЕНИЯ
Перечень документов по охране труда содержит виды документов, ведение которых предусмотрено законодательством об охране труда независимо от формы собственности организации.
Срок хранения документов регламентирован перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (приложение 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140, далее - перечень).
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться перечнем в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь. |
| Вид документа | Норма законодательства | Срок хранения по перечню (примечание 1) |
| Положение о службе охраны труда | Типовое положение о службе охраны труда утверждается республиканским органом государственного управления, проводящим государственную политику в области труда (часть шестая ст.20 Закона Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда», далее - Закон). От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 июня 2020 г. ст.20 Закона изложена в новой редакции Законом Республики Беларусь от 18.12.2019 № 274-З (далее - Закон № 274-З). Комментарий см. здесь.Типовое положение о службе охраны труда организации утверждено постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.09.2013 № 98 |
Постоянно (п.27) |
| Протоколы проверки знаний по вопросам охраны труда в организациях | Наниматель обязан обеспечивать охрану труда работников, в том числе обучение, стажировку, инструктаж и проверку знаний работников по вопросам охраны труда в порядке, установленном республиканским органом государственного управления, проводящим государственную политику в области труда (п.12 ст.226 Трудового кодекса Республики Беларусь, далее - ТК). От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. ст.226 ТК исключена Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З (далее - Закон № 219-З). Нормы закреплены в главе 5 Закона.Форма протокола проверки знаний приведена в приложении к Положению о комиссии организации для проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденному постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.12.2008 № 210. От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 июня 2020 г. следует руководствоваться приложением к Положению о порядке создания и деятельности комиссии организации для проверки знаний работающих по вопросам охраны труда в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 29.05.2020 № 55 |
5 лет (п.499) |
| Планы мероприятий по охране труда | Наниматель обязан обеспечивать охрану труда работников, в том числе разработку, внедрение и поддержку функционирования системы управления охраной труда, обеспечивающей идентификацию опасностей, оценку профессиональных рисков, определение мер управления профессиональными рисками и анализ их результативности, разработку и реализацию мероприятий по улучшению условий и охраны труда (п.8 ст.226 ТК). Инструкция о порядке планирования и разработки мероприятий по охране труда утверждена постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2013 № 111 |
|
| Документы о проверках выполнения планов мероприятий по охране труда (акты, справки, информации и др.) |
5 лет ЭПК (п.503) | |
| Документы об условиях и применении труда женщин и лиц моложе 18 лет (отчеты, справки, докладные записки, акты, переписка и др.) | Запрещается привлечение женщин к выполнению тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, а также подземных работ, кроме некоторых подземных работ (нефизических работ или работ по санитарному и бытовому обслуживанию) (часть первая ст.262 ТК, ст.15 Закона). От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 июня 2020 г. в ст.15 Закона внесены изменения Законом № 274-З.Запрещается привлечение женщин к выполнению работ, связанных с подъемом и перемещением тяжестей вручную, превышающих установленные для них предельные нормы, если иное не установлено ТК (часть вторая ст.262 ТК). Предельные нормы подъема и перемещения тяжестей женщинами вручную утверждены постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 13.10.2010 № 133. Запрещается привлечение к труду лиц моложе 18 лет на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на подземных и горных работах (часть первая ст.274 ТК, ст.16 Закона). Список работ, на которых запрещается применение труда лиц моложе 18 лет, установлен постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27.06.2013 № 67. От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. постановлением Минтруда и соцзащиты от 18.06.2024 № 44 внесены изменения в Список № 67, в частности в названии слова «применение труда» заменены словами «привлечение к труду» |
5 лет ЭПК (п.504) |
| Списки тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, на которых запрещается применение труда женщин: - по месту составления и утверждения |
Список тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, на которых запрещается привлечение к труду женщин, утверждается республиканским органом государственного управления, проводящим государственную политику в области труда (часть третья ст.262 ТК). Список тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, на которых запрещается привлечение к труду женщин, утвержден постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 12.06.2014 № 35. От редакции «Бизнес-Инфо» С 24 июня 2022 г. вышеназванный список тяжелых работ изложен в новой редакции постановлением Минтруда и соцзащиты от 06.06.2022 № 35. Комментарий см. здесь |
Постоянно (п.505.1) |
| - в других организациях |
До замены новыми (п.505.2) | |
| Списки производств, цехов, профессий и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени: - по месту составления и утверждения |
Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на основании аттестации рабочих мест по условиям труда устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени - не более 35 ч. в неделю (часть первая ст.113 ТК). Сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников установлена ст.114 ТК |
Постоянно (п.506.1) |
| - в других организациях |
До замены новыми (п.506.2) | |
| Списки работ, на которых запрещается применение труда лиц моложе 18 лет: - по месту составления и утверждения |
Список работ, на которых запрещается привлечение к труду лиц моложе 18 лет, утверждается республиканским органом государственного управления, проводящим государственную политику в области труда (часть вторая ст.274 ТК). Список работ, на которых запрещается применение труда лиц моложе 18 лет, установлен постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27.06.2013 № 67 |
Постоянно (п.507.1) |
| - в других организациях |
До замены новыми (п.507.2) | |
| Списки, табели, ведомости и наряды работников, занятых на работе с вредными и (или) опасными условиями труда |
75 лет (п.508) | |
| Списки лиц, работающих с вредными веществами | Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, утверждается Правительством Республики Беларусь (часть третья ст.113 ТК). От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. часть третья ст.113 ТК дополнена словами «рабочих» и «служащих» Законом № 219-З.Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, установлен постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 07.07.2014 № 57. От редакции «Бизнес-Инфо» С 9 октября 2020 г. список № 57 изложен в новой редакции постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24.09.2020 № 74 |
45 лет (п.509) |
| Переписка по вопросам обеспечения безопасности при перевозке опасных грузов | Закон Республики Беларусь от 06.06.2001 № 32-З «О перевозке опасных грузов» |
10 лет (п.510) |
| Договоры об обязательном страховании работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | Работодатель обязан осуществлять обязательное страхование работающих от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с законодательством (абзац 8 части первой ст.17 Закона) |
3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (п.511) |
| Документы о расследовании причин аварий, несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний (акты, планы, схемы, эскизы, технические расчеты, протоколы опросов, объяснения потерпевшего, медицинские заключения и др.) | Правила расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний утверждены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.01.2004 № 30. Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 14.08.2015 № 51/94 «О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» |
10 лет. Аварий, несчастных случаев на производстве (с крупным материальным ущербом, групповых, со смертельным или тяжелым исходом) - постоянно (п.512) |
| Документы по вопросам возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью работника (постановления суда, приказы, распоряжения, заявления и др.) | Наниматель обязан обеспечивать возмещение вреда, причиненного жизни и здоровью работников, в соответствии с законодательством (п.16 ст.226 ТК). Порядок возмещения вреда осуществляется в соответствии с Положением о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 530 |
75 лет (п.513) |
| Документы об авариях, несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки и др.): - по месту происшествия |
Наниматель обязан обеспечивать охрану труда работников, в том числе расследование и учет несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний, техническое расследование причин аварий, инцидентов на опасных производственных объектах, разработку и реализацию мер по их профилактике и предупреждению (п.15 ст.226 ТК) |
45 лет ЭПК Авариях, несчастных случаях на производстве (с крупным материальным ущербом, групповых, со смертельным или тяжелым исходом) - постоянно (п.514.1) |
| - в других организациях |
5 лет (п.514.2) | |
| Переписка об авариях и несчастных случаях на производстве |
5 лет (п.515) | |
| Документы об авариях и несчастных случаях на производстве, о последствиях несчастных случаев на производстве, хронических профессиональных заболеваниях (сведения, информации) | Постановление № 51/94 |
5 лет ЭПК Групповых, со смертельным или тяжелым исходом - постоянно (п.516) |
| Сообщения о несчастных случаях на производстве | Приложение 9 к постановлению № 51/94 |
1 год (п.517) |
| Извещения об острых профессиональных заболеваниях (экстренные) и хронических профессиональных заболеваниях | Приложение 11 к постановлению № 51/94 |
1 год (п.518) |
| Документы о вредных и (или) опасных условиях труда, производственном травматизме, профессиональных заболеваниях (протоколы, докладные записки, справки, заключения, анализы и др.) |
10 лет ЭПК (п.519) | |
| Переписка о производственном травматизме и профессиональных заболеваниях |
5 лет (п.520) | |
| Документы об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени в связи с вредными и (или) опасными условиями труда (акты, докладные записки, переписка и др.) | Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на основании аттестации рабочих мест по условиям труда устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени - не более 35 ч. в неделю (часть первая ст.113 ТК) |
Постоянно (п.521) |
| Документы о предоставлении компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (акты, справки, докладные записки, переписка и др.) |
5 лет ЭПК (п.522) | |
| Перечни производств, профессий, должностей и работ, занятость на которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с вредными и (или) опасными условиями труда: - по месту составления и утверждения |
Работник, занятый на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеет право на оплату труда в повышенном размере, бесплатное обеспечение лечебно-профилактическим питанием, молоком или равноценными пищевыми продуктами, на оплачиваемые перерывы по условиям труда, сокращенный рабочий день, дополнительный отпуск, другие компенсации. Размеры (объемы) и порядок предоставления компенсаций по условиям труда устанавливаются Правительством Республики Беларусь (часть первая ст.225 ТК). Перечень производств, работ, профессий и должностей, дающих право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания, и рационов лечебно-профилактического питания, выдаваемого бесплатно работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержден постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 17.06.2014 № 51/41 |
Постоянно (п.523.1) |
| - в других организациях |
До замены новыми (п.523.2) | |
| Перечни рабочих мест с особыми условиями труда организации для целей профессионального пенсионного страхования | Закон Республики Беларусь от 05.01.2008 № 322-З «О профессиональном пенсионном страховании» |
Постоянно (п.532) |
| Списки производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда: - по месту составления и утверждения |
Перечень лиц, имеющих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, определен ст.12 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении» |
Постоянно (п.533.1) |
| - в других организациях |
До замены новыми (п.533.2) | |
| Нормы бесплатного обеспечения работников организаций (объединений организаций) средствами индивидуальной защиты | Наниматель обязан обеспечивать охрану труда работников, в том числе выдачу работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с загрязнением и (или) выполняемых в неблагоприятных температурных условиях, необходимых средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств в соответствии с установленными нормами (п.5 ст.226 ТК, ст.11 Закона). От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 июня 2020 г. ст.11 Закона изложена в новой редакции Законом № 274-З. Комментарий см. здесь.Справочно Подробно см. подборку «Средства индивидуальной защиты» |
Постоянно (п.536) |
| Списки профессий (должностей) работающих, подлежащих периодическим медицинским осмотрам | Для обеспечения безопасности труда и предупреждения профессиональных заболеваний, а также в целях охраны здоровья работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или на работах, где в соответствии с законодательством есть необходимость в профессиональном отборе, проходят предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) обязательные медицинские осмотры, а также внеочередные медицинские осмотры при ухудшении состояния здоровья (часть первая ст.228 ТК, часть вторая ст.17 Закона). От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. ст.228 ТК изложена в новой редакции Законом № 219-З. На время прохождения предусмотренных законодательством медицинских осмотров за работником сохраняются его место работы, должность служащего (профессия рабочего) и средний заработок.Список профессий (должностей) работающих, подлежащих периодическим медосмотрам, приведен в приложении 5 к Инструкции о порядке проведения обязательных медицинских осмотров работающих, утвержденной постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 28.04.2010 № 47 (далее - Инструкция № 47) |
До замены новыми (п.547) |
| Документы о проведении обязательных медицинских осмотров работающих (предварительных, периодических) (списки, графики, акты, переписка и др.) | Инструкция № 47. От редакции «Бизнес-Инфо» С 11 октября 2019 г. вместо Инструкции № 47 действует Инструкция о порядке проведения обязательных и внеочередных медицинских осмотров работающих, утвержденная постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 29.07.2019 № 74 |
5 лет (п.548) |
| Документы о проведении паспортизации санитарно-технического состояния условий и охраны труда (инструкции, паспорта, таблицы, переписка и др.) | Наниматель помимо обязанностей, указанных в части первой ст.17 Закона, несет обязанности по паспортизации санитарно-технического состояния условий и охраны труда (абзац 8 части второй ст.17 Закона). От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 июня 2020 г. в ст.17 Закона внесены изменения Законом № 274-З. Комментарий см. здесь |
Постоянно (п.549) |
| Перечни рабочих мест, подлежащих аттестации | Наниматель обязан обеспечивать охрану труда работников, в том числе проведение аттестации рабочих мест по условиям труда (п.11 ст.226 ТК, абзац 8 части второй ст.17 Закона). В перечень рабочих мест, подлежащих аттестации, включаются профессии (должности) и виды работ (независимо от результатов предыдущей аттестации), которые предусмотрены списками и перечнями, перечисленными в п.51 Положения о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.02.2008 № 253 (далее - Положение № 253). От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в части первой п.51 Положения № 253 слово «(должности)» заменено словами «рабочих (должности служащих)» постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.01.2020 № 49 |
Постоянно (п.550) |
| Документы об аттестации рабочих мест по условиям труда (перечни рабочих мест по профессиям и должностям, протоколы, заключения, карты аттестации рабочего места по условиям труда, карты фотографии рабочего времени и др.) | Положение № 253. Инструкция по оценке условий труда при аттестации рабочих мест по условиям труда утверждена постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22.02.2008 № 35 |
75 лет (п.551) |
Примечание 1. Приведены сроки хранения для государственных органов, иных организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организаций, индивидуальных предпринимателей.
Примечание 2. ЭПК - экспертно-проверочная комиссия.
 |
Справочно Рекомендуем ознакомиться с разделом «Документация по охране труда» пособия «Навигаторы специалисту по охране труда». |
26.04.2018
Александр Шевцов, юрист