Материал помещен в архив

ВОПРОС: Сотрудник организации, находящейся в г. Минске, направлен в командировку в г. Гродно (Республика Беларусь) сроком на 2 дня с 14.08.2018 по 15.08.2018. В связи с производственной необходимостью в день возврата из командировки (15.08.2018) он был направлен в новую командировку в г. Слуцк (Республика Беларусь) сроком на 1 день (из которой в этот же день 15.08.2018 вернулся).

Как правильно начислить и возместить сотруднику расходы за проживание вне места жительства (суточные) по каждой командировке?

ОТВЕТ: Суточные начисляются и выплачиваются за 2 суток в сумме 14 руб.

Служебная командировка - поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (часть первая ст.91 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее - ТК).

При направлении работника в служебную командировку наниматель обязан возместить ему следующие расходы:

• по проезду к месту служебной командировки и обратно;

• по найму жилого помещения;

• за проживание вне места жительства (суточные);

• иные произведенные работником с разрешения или с ведома нанимателя расходы (часть вторая ст.95 ТК; п.4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35).

Расходы при служебных командировках в пределах Республики Беларусь за проживание вне места жительства (суточные) возмещаются в размере 7 руб. в сутки (абзац 2 п.1 постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 16.06.2016 № 48 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. постановление № 35 на основании постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 22.11.2019 № 68 утратило силу. В связи с чем следует руководствоваться постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках» (далее - постановление № 176). Комментарии см. здесь. С 11 октября 2019 г.  постановление № 48 на основании постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 27.09.2019 № 52 утратило силу. В связи с чем следует руководствоваться постановлением № 176. Комментарии см. здесь.

Суточные при однодневных служебных командировках и служебных командировках в другую местность, находящуюся на незначительном расстоянии от места постоянной работы, из которых работник ежедневно возвращается к месту жительства (пребывания), возмещаются в размере 3,50 руб. в сутки (абзац 3 п.1 названного постановления).

Так как работник находился в командировке в общей сложности 2 суток (14 и 15 августа 2018 г. - по первой командировке, 15 августа 2018 г. - по второй командировке), следовательно, расходы за проживание вне места жительства (суточные) ему возмещаются за 2 суток в размере 7 руб. в сутки.

Сумма возмещения составляет 14 руб. (7 руб. × 2 дня).

По нашему мнению, суточные в сумме 14 руб. следует начислить по двухдневной командировке (с 14 по 15 августа 2018 г.). По следующей за ней однодневной командировке 15 августа 2018 г. суточные не начисляются и не выплачиваются.

10.10.2018

Юлия Буяльская, бухгалтер