Материал помещен в архив

ВОПРОС: Организация государственной формы собственности имеет на балансе транспортные средства.

Для обеспечения возможности использования этой техники работниками в личных целях принято решение заключать с ними договоры аренды транспортных средств (с экипажем и без экипажа) с определением арендной платы по формуле, приведенной в п.5 Положения о порядке определения размера арендной платы при сдаче в аренду машин, оборудования, транспортных средств, иного движимого имущества, относящегося к основным средствам, находящихся в государственной собственности, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 29.03.2012 № 150 (далее - Положение № 150).

Так как сумма арендной платы по указанной формуле выходит одинаковой для случаев аренды автомобиля с экипажем и без экипажа, можно ли в договоре аренды предусмотреть дополнительное возмещение фактически понесенных затрат (с выставлением отдельного счета)?

ОТВЕТ: Можно установить более высокий коэффициент эффективности.

Формула для определения размера арендной платы приведена в части первой п.5 Положения № 150:

где Апл. - размер арендной платы за месяц, руб.;

Сост. - остаточная стоимость движимого имущества, руб.;

Кис - коэффициент изменения стоимости основных средств;

Кэф. - коэффициент эффективности;

НДС - налог на добавленную стоимость, руб.

При почасовой аренде движимого имущества размер арендной платы рассчитывается за час исходя из размера арендной платы, определенного за месяц, разделенного на среднемесячную норму рабочего времени. Среднемесячная норма рабочего времени рассчитывается делением расчетной нормы рабочего времени для пятидневной рабочей недели, установленной Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь на год, в котором заключен договор аренды движимого имущества, на 12 месяцев (п.9 Положения № 150).

Если договором аренды транспортного средства с экипажем не предусмотрено иное, то:

• расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание несет арендодатель (часть третья п.2 ст.606 Гражданского кодекса Республики Беларусь);

• арендатор несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива, других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов (ст.607 названного Кодекса).

Из приведенной формулы видно, что организация-арендодатель вправе корректировать сумму арендной платы путем установления коэффициента эффективности в пределах от 0,05 до 2 включительно в зависимости от спроса на движимое имущество, его технического состояния и коммерческой выгоды от сдачи в аренду. Изменение установленного в договоре аренды коэффициента эффективности осуществляется по соглашению сторон (части четвертая и пятая п.5 Положения № 150).

Таким образом, для возмещения дополнительных затрат по договорам аренды транспортных средств с экипажем организация-арендодатель вправе установить более высокий коэффициент эффективности.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 20 ноября 2023 г. следует руководствоваться пп.2 и 13 Положения о порядке определения размера арендной платы при сдаче в аренду движимого имущества, находящегося в государственной собственности, утв. Указом от 16.05.2023 № 138. Комментарии см. здесь.

19.10.2018

Сергей Шкирман, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»