Материал помещен в архив

РАСХОДЫ ПО ПЕРЕЛЕТУ К МЕСТУ КОМАНДИРОВКИ: НАБОР ПИТАНИЯ, НЕ ВКЛЮЧЕННЫЙ В СТОИМОСТЬ БИЛЕТА

Ситуация Работник после возвращения из командировки в Москву (Российская Федерация) представил в бухгалтерию организации электронный многоцелевой документ (квитанцию) (к авиабилету на рейсы Минск - Москва (рейс UT836), Москва - Минск (рейс UT775), выполненные российским авиаперевозчиком), оформленный на услугу по предоставлению во время полета питания, не включенного в стоимость билета. Исходя из предоставленного документа очевидно, что услуга авиаперевозчику оплачена банковской картой сотрудника, оплаченную сумму работник указал в авансовом отчете. Можно ли данную сумму учесть в составе затрат, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, как расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно?

Справочно Электронный многоцелевой документ - один из видов перевозочных документов, оформляемых при авиаперевозках дополнительно к билету, багажной квитанции, квитанции для оплаты сверхнормативного багажа; используется при оказании услуг пассажирам, взимании сборов и платы. Форма электронного многоцелевого документа установлена в приложении к приказу Министерства транспорта Российской Федерации от 18.05.2010 № 116.

Расходы по предоставлению питания во время перелета к месту служебной командировки и обратно, не включенные в стоимость авиабилета, возмещаются работнику по решению нанимателя. При исчислении налога на прибыль такие расходы не учитываются.

При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс до выезда в командировку и возместить работнику расходы:

• по проезду к месту служебной командировки и обратно;

• по найму жилого помещения;

• за проживание вне места постоянного жительства (суточные);

• иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы (часть вторая ст.95 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК); п.8 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 (далее - Инструкция № 115)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 5 октября 2019 г. постановление № 115 на основании постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2019 № 45 утратило силу. В связи с чем следует руководствоваться постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках». Комментарии см. здесь.

Работнику, направленному в командировку за границу, возмещаются расходы по проезду воздушным транспортом до места командирования и обратно по тарифу экономического класса (абзац 2 части первой подп.11.1.1 п.11 Инструкции № 115).

Обратите внимание! При обязательном представлении работником подтверждающих документов в оригинале предусмотрено возмещение расходов на питание при проезде железнодорожным транспортом, если стоимость набора питания, выдаваемого в поездах международного сообщения, включена в цену железнодорожного билета (часть девятая подп.11.1.1 п.11 Инструкции № 115). В отношении проезда воздушным транспортом не предусмотрено возмещение дополнительных сервисных услуг, в том числе стоимости питания.

Наниматель самостоятельно принимает решение о возмещении работнику дополнительных расходов. В данном случае их следует рассматривать как расходы, не предусмотренные законодательством, произведенные работником без разрешения или ведома нанимателя.

Если наниматель примет решение о возмещении работнику не включенных в стоимость билета расходов по предоставлению питания во время полета, то они возмещаются за счет собственных средств организации. При этом у работника возникает доход, облагаемый подоходным налогом (абзац 4 части третьей подп.1.3 п.1 ст.163 Налогового кодекса Республики Беларусь, далее - НК).

Затраты на командировки, произведенные сверх норм, установленных в порядке, определенном ТК, не учитываются при налогообложении прибыли (подп.1.6 п.1 ст.131 НК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. следует руководствоваться НК, изложенным в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З.

Ответ подготовлен экспертом отдела консультаций АПС «Бизнес-Инфо»