Материал помещен в архив

ВОПРОС: Должна ли ставиться отметка об исполнении «В дело» на приказах по личному составу?

Считается ли подпись работника об ознакомлении, в отношении которого издан приказ, свидетельством того, что документ подлежит включению в дело?

ОТВЕТ: Да, должна. Отметка об исполнении должна быть оформлена на приказе после ознакомления с ним работника.

Реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело» располагается на нижнем поле первого листа документа слева и состоит из слов «В дело», индекса дела по номенклатуре дел, в котором будет храниться документ, даты и регистрационного индекса документа, свидетельствующего об исполнении, собственноручной подписи исполнителя или руководителя структурного подразделения - исполнителя и даты направления документа в дело (п.7.29 СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83; часть третья п.65 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

Отметка об исполнении оформляется на исполненных документах, в том числе и на приказах по личному составу.

Свидетельством того, что документ подлежит включению в дело, является отметка об исполнении, оформляемая по установленным правилам, указанным выше. Отметка об исполнении должна быть оформлена на приказе после ознакомления с ним работника, в отношении которого он издан.

09.11.2018

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела