Материал помещен в архив

ВОПРОС: В случае если на работников своевременно не были заведены личные дела, в том числе личный листок по учету кадров, с какой даты их правомерно заводить?

ОТВЕТ: Их следует оформить после обнаружения этого факта.

Личные дела ведутся на руководителей и специалистов. Личное дело формируется после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа или иного распорядительного документа о приеме на работу (назначении на должность) (часть вторая п.2, п.5 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2).

Соответственно, личное дело считается сформированным после включения в него копии распорядительного документа о приеме на работу (назначении на должность).

Если личные дела на указанную категорию работников своевременно заведены не были, то их следует оформить после обнаружения этого факта.

Датой заведения личного дела будет являться реальная дата его оформления, которая будет совпадать с датой постановки дела на учет согласно журналу (книге) учета личных дел (приложение 5 к вышеназванной Инструкции).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 июня 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Минюста от 23.05.2024 № 29.

05.11.2018

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела