ОСНОВНЫЕ ЖУРНАЛЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА, КОТОРЫЕ ДОЛЖНА ВЕСТИ ОРГАНИЗАЦИЯ

Для каждой организации перечень журналов по охране труда формируется индивидуально с учетом специфики ее деятельности.

Журналы по охране труда должны быть прошнурованы, пронумерованы и заверены подписью уполномоченного должностного лица организации.

В журналах регистрации инструктажа по охране труда указывается количество страниц в журнале (цифрами и прописью) (п.62 Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 175 (далее - Инструкция № 175)).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 октября 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 175 с изменениями, внесенными постановлением Минтруда и соцзащиты от 02.09.2024 № 73.

Представленный ниже перечень журналов по охране труда не является исчерпывающим. Указанные в нем сроки хранения документов приведены из главы 24 Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться гл.26 Перечня № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

Обратите внимание!

Журналы, которые не указаны в вышеупомянутом Перечне, хранятся в порядке, установленном в организации, до истечения надобности.

Например, журналы учета выдачи инструкции целесообразно хранить в течение 5 лет с момента последней записи о выдаче инструкции, поскольку инструкции по охране труда пересматриваются не реже одного раза в 5 лет.

Наименование журнала	Нормативное обоснование ведения журнала	Нормативный правовой акт, которым утверждена форма	Срок хранения
Инструктаж и инструкции по охране труда
Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда	Часть четвертая п.47 Инструкции № 175. Обратите внимание! В микроорганизациях допускается регистрация вводного инструктажа в журнале регистрации инструктажа по охране труда (часть четвертая п.47 Инструкции № 175)	Приложение 8 к Инструкции № 175	3 года после окончания ведения
Журнал регистрации инструктажа по охране труда	Пункт 53 и часть первая п.61 Инструкции № 175. Обратите внимание! Допускается регистрация целевого инструктажа в отдельном журнале (часть вторая п.61 Инструкции № 175)	Приложение 4 к Инструкции № 175	3 года после окончания ведения
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда	Часть вторая п.26 Инструкции о порядке разработки и принятия локальных нормативных правовых актов, содержащих требования по охране труда для профессий и (или) отдельных видов работ (услуг), утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 176 (далее - Инструкция № 176). От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 июня 2020 г. часть вторая п.26 Инструкции № 176 изложена в новой редакции, приложение 3 к Инструкции № 176 исключено на основании постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.04.2020 № 44. Комментарий см. здесь	Приложение 3 к Инструкции № 176
Контроль за соблюдением законодательства об охране труда в организации
Журнал ежедневного контроля за состоянием охраны труда на участке	Часть первая п.19 Типовой инструкции о проведении контроля за соблюдением законодательства об охране труда в организации, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 26.12.2003 № 159 (далее - Инструкция № 159). От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 июня 2020 г. следует руководствоваться Инструкцией о порядке осуществления контроля за соблюдением работниками требований по охране труда в организации и структурных подразделениях, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 15.05.2020 № 51. Комментарии см. здесь	Приложение 1 к Инструкции № 159	3 года после окончания ведения
Журнал ежемесячного контроля за состоянием охраны труда в цехе	Пункт 23 Инструкции № 159	Приложение 2 к Инструкции № 159	3 года после окончания ведения
Несчастные случаи на производстве и профессиональные заболевания
Журнал регистрации несчастных случаев	Абзац 2 п.25 Правил расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.01.2004 № 30 (далее - Правила № 30)	Приложение 6 к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14.08.2015 № 51/94 (далее - постановление 51/94)	45 лет после окончания ведения
Журнал регистрации профессиональных заболеваний	Часть третья п.67 Правил № 30	Приложение 13 к постановлению № 51/94	45 лет после окончания ведения
Предсменный медицинский осмотр и освидетельствование на предмет нахождения в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения работающих
Журнал предсменного (перед началом работы, смены) медицинского осмотра работающих	Пункт 11 Инструкции о порядке проведения предсменного (перед началом работы, смены) медицинского осмотра работающих, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.12.2013 № 116/119 (далее - Инструкция по предварительному медосмотру). От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 июня 2020 г. Инструкция по предварительному медосмотру на основании постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 30.04.2020 № 45/47 (далее - постановление № 45/47) изложена в новой редакции. Комментарий см. здесь	Приложение к Инструкции по предварительному медосмотру
Журнал освидетельствования работающих	Пункт 12 Инструкции о порядке проведения освидетельствования на предмет нахождения в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения работающих, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.12.2013 № 116/119 (далее - Инструкция по освидетельствованию). От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 июня 2020 г. Инструкция по освидетельствованию на основании постановления № 45/47 изложена в новой редакции. Комментарий см. здесь	Приложение к Инструкции по освидетельствованию
Иные журналы
Журнал учета присвоения (подтверждения) электротехническому персоналу группы по электробезопасности	Приложение Д к ТКП 181-2009 «Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей» (утвержден и введен в действие постановлением Министерства энергетики Республики Беларусь от 20.05.2009 № 16). От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 февраля 2025 г. действует ТКП 181-2023 (33240) «Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей», утв. постановлением Минэнерго от 27.11.2023 № 47
Журнал учета и испытаний лестниц	Пункт 172 Правил охраны труда при работе на высоте, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.04.2001 № 52
Журнал осмотра грузовых тележек	Пункт 14 Межотраслевых правил по охране труда при эксплуатации напольного колесного безрельсового транспорта, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.12.2003 № 165

28.11.2018

Светлана Василевич, экономист