Материал помещен в архив

ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЙ) УЧЕТ ПО-НОВОМУ

В октябре 2018 г. плательщикам обязательных страховых взносов необходимо представить индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (далее - форма ПУ-3) в отношении застрахованных лиц, работающих по гражданско-правовым договорам (далее - ГПД), за период январь-сентябрь 2018 г. в органы Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее - Фонд).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 21 января 2022 г. следует руководствоваться формой ПУ-3 согласно приложению 3 к постановлению Совмина от 08.07.1997 № 837 с учетом изменений, внесенных постановлением Совмина от 04.12.2021 № 694. Комментарий см. здесь.

Рассмотрим порядок заполнения формы ПУ-3, а также разберемся в произошедших изменениях законодательства, регулирующих ведение индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного социального страхования в Республике Беларусь, со специалистом Минского городского управления Фонда.

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 9 августа 2018 г. № 589 «О внесении изменений и дополнения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. № 837» внесены корректировки в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования (далее - Правила).

С 1 января 2019 г. из документов персонифицированного учета формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (далее - форма ПУ-2) и формы ПУ-3 исключен тип формы «корректирующая».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. следует применять форму ПУ-2 согласно приложению 2 к постановлению Совмина от 08.07.1997 № 837 с учетом изменений, внесенных постановлением Совмина от 30.12.2022 № 945.

Форма ПУ-2 (тип формы - исходная) представляется один раз в квартал не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Форма ПУ-3 (тип формы - исходная) представляется один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, кроме физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы.

Таким образом, сведения за I квартал 2019 г. по форме ПУ-2 представляются плательщиками с 01.04.2019 по 10.04.2019, по форме ПУ-3 - с 01.04.2019 по 30.04.2019 и т.д.

Форма ПУ-3 за отчетный квартал заполняется в новом формате, который дополнен кодом причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством (приложение 3 к Правилам). Коды будут установлены постановлением правления Фонда.

Обратите внимание! Срок представления формы ПУ-3 за 2018 г. - в течение I квартала 2019 г. За отчетные II, III и IV кварталы 2019 г. форма ПУ-3 заполняется нарастающим итогом.

С 1 октября 2018 г. вступили в силу постановления правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 9 и № 10, которыми внесены изменения и дополнения соответственно в:

• Инструкцию по формату документов персонифицированного учета, утвержденную постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29 июня 2009 г. № 10 «Об установлении форм документов и утверждении Инструкции по формату документов персонифицированного учета»;

• Инструкцию о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденную постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. № 7 «О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» (далее - Инструкция по заполнению ДПУ).

Так, приложение 1 «Категории застрахованного лица» к Инструкции по заполнению ДПУ дополнено кодом 06 - «не работающие по найму и получающие пособие по временной нетрудоспособности».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2021 г. позиция 06 приложения 1 «Категории застрахованного лица» к Инструкции по заполнению ДПУ изложена в новой редакции постановлением правления ФСЗН от 07.05.2021 № 5: «не работающие по трудовому договору, гражданско-правовому договору и получающие пособие по временной нетрудоспособности».

Приложение 2 «Классификатор сведений, используемых при заполнении раздела 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» к Инструкции по заполнению ДПУ дополнено кодами вида деятельности «НЕОПЛДОГ» «Работа, выполняемая на основе гражданско-правовых договоров, без начисления вознаграждения» и «ВРЕМНЕТРУД» «Период временной нетрудоспособности по гражданам, не работающим по найму».

Вид деятельности «НЕОПЛДОГ» заполняется по коду категории застрахованного лица «03» за отчетный период не ранее 2018 г. Значение реквизитов «Период работы: начало» и «Период работы: окончание» должно принадлежать одному году, записи о начислениях в разделе 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» должны отсутствовать.

Пример Период выполнения работ по ГПД с 15.07.2018 по 20.12.2018. Вознаграждение начислено в ноябре 2018 г. в размере 700,00 рублей, уплата взносов произведена полностью.

В форме ПУ-3 (тип формы - исходная) за 9 месяцев 2018 г. следует отразить:

1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах - не заполняются.

Важно! Если данные, представленные по ГПД за 9 месяцев, не изменились, нет начислений в IV квартале или период работы окончен и все выплаты начислены по договору не позднее сентября 2018 г., сведения по форме ПУ-3 за 2018 г. по такому ГПД представлять не требуется.

В форме ПУ-3 (тип формы - исходная) за 2018 г. следует отразить:

Важно! Значение реквизитов «Номер договора», «Дата заключения договора», а также «Период работы: начало», «Период работы: окончание», указанные в форме ПУ-3 за 2018 г., должны соответствовать реквизитам формы ПУ-3 за 9 месяцев 2018 г.

Вид деятельности «ВРЕМНЕТРУД» заполняется по коду категории застрахованного лица 06 «Не работающие по найму и получающие пособие по временной нетрудоспособности» при значении реквизита «Сумма, рублей, пособий по временной нетрудоспособности» больше нуля. Значения реквизитов «Период работы: начало», «Период работы: окончание» должно принадлежать одному году.

Пример После прекращения трудового договора с работодателем решением комиссии по назначению пособий территориального органа Фонда (примечание) было назначено пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием за период с 18.10.2018 по 21.11.2018.

В разделе 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» суммы пособий за счет средств государственного социального страхования отражаются в месяцах, за которые они начислены.

В разделе 2 формы ПУ-3 за 2018 г. следует отразить:

С 1 июля 2019 г. в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 9 августа 2018 г. № 589 «О внесении изменений и дополнения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. № 837» форма ПУ-2 заполняется в новом формате (приложение 2 к Правилам). Форма ПУ-2 дополнена кодами видов трудового договора и оснований увольнения. Коды будут установлены постановлением правления Фонда.

По гражданам, которые не зарегистрированы в системе персонифицированного учета и у которых в документе, удостоверяющем личность, есть идентификационный номер, открытие индивидуальных лицевых счетов будет осуществляться не только по форме ПУ-1 «Анкета застрахованного лица», но и по форме ПУ-2 (тип формы - исходная) и форме ПУ-3 (тип формы - исходная).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 сентября 2021 г. следует применять форму ПУ-1 в ред. постановления Совмина от 31.08.2021 № 498.

Примечание. Пункт 8 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28 июня 2013 г. № 569 «О мерах по реализации Закона Республики Беларусь «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей».

19.10.2018

Е.В.Корзик, заместитель начальника отдела персонифицированного учета Минского городского управления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь