Материал помещен в архив

УКАЗАНИЕ НДС В ПЕРВИЧНОМ УЧЕТНОМ ДОКУМЕНТЕ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ ЕГО В ОДНОСТОРОННЕМ ПОРЯДКЕ

Первичные учетные документы при аренде

Первичный учетный документ, подтверждающий совершение хозяйственной операции, может быть составлен участником хозяйственной операции единолично в случаях временного владения и пользования или временного пользования имуществом по договору аренды (временного владения и пользования имуществом по договору финансовой аренды (лизинга)), заключенному арендодателем (лизингодателем) и арендатором (лизингополучателем) в письменной форме, в котором предусмотрено оформление первичных учетных документов, подтверждающих временное владение и пользование или временное пользование имуществом, единолично (абзац 3 п.1 постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 12.02.2018 № 13 «О единоличном составлении первичных учетных документов и признании утратившим силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 21 декабря 2015 г. № 58», далее - постановление № 13).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 22 августа 2020 г. первичный учетный документ, подтверждающий совершение хозяйственной операции, может быть составлен участником хозяйственной операции единолично в случаях временного владения и пользования или временного пользования имуществом по договору аренды (временного владения и пользования имуществом по договору финансовой аренды (лизинга)), заключенному в письменной форме, в котором предусмотрено оформление первичных учетных документов, подтверждающих временное владение и пользование или временное пользование имуществом, единолично (абзац 3 п.1 постановления № 13 в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 06.08.2020 № 33 (далее - постановление № 33)).

Таким образом, если указанное условие содержится в договоре аренды, то в отношении арендной платы арендодатель составляет документ для отражения в бухгалтерском учете операции по сдаче в аренду за текущий месяц, арендатор - для отражения арендной платы и суммы НДС. В этих документах должны содержаться все необходимые реквизиты, установленные ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», а также ставка НДС и сумма НДС.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. следует руководствоваться ст.10 Закона № 57-З в ред. Закона от 11.10.2022 № 210-З. Комментарии см. здесь.

Реализация товаров (работ, услуг) на АЗС

Первичный учетный документ, подтверждающий совершение хозяйственной операции, может быть составлен участником хозяйственной операции единолично в случаях купли-продажи товарно-материальных ценностей, выполнения работ и оказания услуг через автозаправочные станции (абзац 4 п.1 постановления № 13) с 13.06.2018.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 5 декабря 2021 г. первичный учетный документ, подтверждающий совершение хозяйственной операции, может быть составлен участником хозяйственной операции единолично в случаях купли-продажи товарно-материальных ценностей, выполнения работ и оказания услуг через автозаправочные станции, электрозарядные станции, электрозарядные комплексы (супербыстрые электрозарядные комплексы) (абз.4  п.1 постановления № 13 в ред. постановления от 17.11.2021 № 64). Комментарий см. здесь.

Однако, поскольку для вычета НДС по товарам, приобретенным по розничным ценам, кроме ЭСЧФ, нужен платежный документ, оформленный в установленном порядке, покупателю следует позаботиться о его наличии. Ведь без него на основании первичного учетного документа и ЭСЧФ вычет НДС по товарам будет необоснованным.

Справочно Платежным документом, формируемым кассовым оборудованием, является чек продажи. Именно в нем должны быть дописаны сумма и ставка НДС. Товарный чек является одним из документов, подтверждающих покупку, для целей составления авансового отчета (так как в чеке продажи нет информации о наименовании товара). Вместе с тем платежным документом, формируемым кассовым оборудованием, он не признается (абзац 2 п.37 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107, абзац 6 п.2 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь, Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2024 г. следует руководствоваться п.84 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утв. постановлением Правления Нацбанка от 20.12.2023 № 472. Комментарий см. здесь.

Что касается работ, услуг, выполненных (оказанных) через АЗС, то требование к наличию платежного документа для вычета НДС отсутствует.

Выполнение работ (оказание услуг) по публичному договору

Первичный учетный документ, подтверждающий совершение хозяйственной операции, может быть составлен участником хозяйственной операции единолично в случае выполнения работ (оказания услуг) по публичному договору, заключенному подрядчиком (исполнителем) и заказчиком в письменной форме, в котором предусмотрено оформление первичных учетных документов, подтверждающих выполнение работ (оказание услуг), единолично (абзац 2 п.1 постановления № 13) с 13.06.2018.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 22 августа 2020 г. первичный учетный документ, подтверждающий совершение хозяйственной операции, может быть составлен участником хозяйственной операции единолично в случаях выполнения работ (оказания услуг) по договору, заключенному в письменной форме, в котором предусмотрено оформление первичных учетных документов, подтверждающих выполнение работ (оказание услуг), единолично, за исключением договоров подряда, не являющихся публичными договорами (абзац 2 п.1 постановления № 13 в редакции постановления № 33).

Справочно Возможность составления первичного учетного документа единолично при заключении публичного договора между подрядчиком (исполнителем) и заказчиком с 16.01.2016 до 13.06.2018 (даты вступления в силу постановления № 13) была предоставлена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21.12.2015 № 58 «О некоторых вопросах составления первичных учетных документов» (далее - постановление № 58).

Публичным признается договор, заключенный коммерческой организацией и устанавливающий ее обязанности по продаже товаров, выполнению работ или оказанию услуг, которые такая организация по характеру своей деятельности должна осуществлять в отношении каждого, кто к ней обратится (розничная торговля, перевозка транспортом общего пользования, услуги связи, энергоснабжение, медицинское, гостиничное обслуживание, обязательное страхование и т. п.) (часть первая п.1 ст.396 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

Совершение хозяйственных операций резидентами ПВТ с нерезидентами Республики Беларусь

С 28.03.2018 при совершении хозяйственных операций с нерезидентами Республики Беларусь резиденты Парка высоких технологий вправе единолично составлять первичный учетный документ (бухгалтерскую справку (справку-расчет)), на основании которого хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета (в учете доходов и расходов индивидуального предпринимателя). При этом бухгалтерская справка (справка-расчет) должна содержать наименование документа, дату его составления, наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющихся участниками хозяйственных операций, должность лица, ответственного за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления со стороны резидента Парка высоких технологий, его фамилию, инициалы и подпись, основания совершения и содержание хозяйственных операций, их общую оценку в натуральных и (или) стоимостных показателях (абзац 2 части второй п.20 Положения о Парке высоких технологий, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 22.09.2005 № 12).

Случаи единоличного составления первичного учетного документа с 01.01.2019

С 1 января 2019 г. вступают в силу дополнения, внесенные в постановление № 13 постановлением Министерства финансов от 10.08.2018 № 58 «О некоторых вопросах документального оформления хозяйственных операций, внесении дополнений и изменений в отдельные постановления Министерства финансов Республики Беларусь». С этой даты первичный учетный документ, подтверждающий совершение хозяйственной операции, может быть составлен участником хозяйственной операции единолично в случаях (часть первая подп.2.1 п.2 постановления № 58):

• оказания услуги заказчиком, застройщиком по организации строительства, определенными в соответствии с п.1 ст.55 Закона Республики Беларусь от 05.07.2004 № 300-З «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Беларусь»;

• поступления товарно-материальных ценностей из-за пределов Республики Беларусь;

• оказания услуги, результаты которой заказчик может использовать по мере ее осуществления в течение срока действия договора, заключенного исполнителем и заказчиком в письменной форме, в котором предусмотрено оформление первичного учетного документа, подтверждающего оказание этой услуги, единолично, и стоимость этой услуги, приходящаяся на период ее оказания в календарном месяце, может быть достоверно определена.

При этом с 01.01.2019 первичный учетный документ составляется участником хозяйственной операции единолично в случаях, указанных в п.1 постановления № 13, на основании документов (сведений), содержащих информацию об этой хозяйственной операции, и (или) договора (п.1¹ постановления № 13).

02.01.2019

Наталья Нехай, ведущий аудитор общества с ограниченной ответственностью «Аудиторский центр "Эрудит"»