Материал помещен в архив

ВОПРОС: Какие документы должен регистрировать отдел кадров?

ОТВЕТ: Нормативные правовые акты Республики Беларусь оставляют поставленный вопрос на усмотрение организации.

Структурные подразделения и должностные лица, в обязанности которых входит регистрация тех или иных видов документов, определяются локальными правовыми актами организации. К числу таких актов могут быть отнесены инструкция по делопроизводству в организации, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции работников и др.

Принятое решение закрепляется в номенклатуре дел организации, в разделах (обычно совпадают с наименованиями структурных подразделений) которой должны быть отражены соответствующие регистрационные формы (журналы, картотеки).

Справочно Порядок составления номенклатуры дел определен главой 10 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4.

25.01.2019

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела