Материал помещен в архив

ВОПРОС: Нужно ли вносить в дополнение к личному листку по учету кадров временное разрешение специалистам работать по совместительству на время отсутствия основного работника в той же организации?

ОТВЕТ: В дополнение к личному листку по учету кадров должны вноситься сведения о приеме на работу по внутреннему совместительству и об увольнении с этой работы.

Разрешение (в том числе временное) специалистам работать по совместительству на время отсутствия работника в той же организации (внутреннее совместительство) оформляется трудовым договором (контрактом) и приказом (распоряжением) нанимателя о приеме на работу по совместительству. Окончание выполнения работы по совместительству также оформляется приказом (распоряжением) об увольнении.

Соответствующие приказы, распоряжения должны включаться в состав личного дела работника. Сведения о приеме на работу по совместительству и увольнении с этой работы должны вноситься в дополнение к личному листку по учету кадров.

Справочно В дополнении к личному листку по учету кадров отражаются данные о работе и изменения в учетных сведениях о работнике после заполнения личного листка по учету кадров (п.13 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 июня 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Минюста от 23.05.2024 № 29.

При этом прием на работу по совместительству следует отличать от совмещения должностей, порядок установления которого регулируется трудовым законодательством.

25.01.2019

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела