Материал помещен в архив

ВОПРОС: Вправе ли бухгалтерия требовать от отдела кадров расчет компенсации дней отпуска при увольнении сотрудника и указание этого вида компенсации в приказе об увольнении?

ОТВЕТ: В Трудовом кодексе Республики Беларусь (далее - ТК), иных актах законодательства Республики Беларусь отсутствуют требования указывать в приказе об увольнении сведения о расчете компенсации дней неиспользованного трудового отпуска и вида компенсации.

При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, за неотработанные дни отпуска по распоряжению нанимателя могут производиться удержания из заработной платы (часть вторая п.2 ст.107 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в ст.107 ТК внесены изменения Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З (далее - Закон № 219-З). Комментарий см. здесь.

При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация (ст.179 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в ст.179 ТК внесены изменения Законом № 219-З. Комментарий см. здесь.

В СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденном постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83, и Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, иных актах законодательства отсутствуют какие-либо формы документов, в том числе формы приказов, содержащие формулировки об удержаниях из заработной платы за неотработанные дни отпуска либо о выплате денежной компенсации за неиспользованные дни трудового отпуска.

Таким образом, нормативные правовые акты и технические нормативные правовые акты Республики Беларусь не содержат конкретных формулировок соответствующих приказов.

С учетом изложенного и на основании положений Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД) представляется, что расчет суммы денежной компенсации (удержания) при увольнении работника должно осуществлять подразделение (работник) организации, в ведении которого находятся вопросы бухгалтерского учета и отчетности, расчета заработной платы (например, бухгалтерия, отдел организации труда и заработной платы и др.).

Формулировки приказов, содержащих информацию о выплате денежной компенсации или об удержании, определяются организацией самостоятельно. В приказе в том числе может быть указан период, по который использован трудовой отпуск, количество дней неиспользованного трудового отпуска, количество дней трудового отпуска, предоставленного авансом, и др.

Так, в унифицированной форме приказа об увольнении с работы (освобождения от занимаемой должности), включенной в УСОРД, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25, используется формулировка «Трудовой отпуск использован по…».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 ноября 2019 г. следует руководствоваться унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41.

28.01.2019

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела