ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ПО ОХРАНЕ ТРУДА СО СРОКОМ ХРАНЕНИЯ ОТ 10 ДО 75 ЛЕТ

Перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень), в части охраны труда (глава 24) определены наименования документов с длительным сроком хранения.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 27 октября 2022 г. постановлением Минюста от 30.08.2022 № 115 внесены изменения в Перечень. Комментарий см. здесь.

В таблице приведены наименования документов, которые должны храниться в организациях 75, 45 и 10 лет.

Документы по охране труда, которые в организациях должны храниться 75 лет

Наименование документа	Норма Перечня	Пояснения
1. Списки, табели, ведомости и наряды работников, занятых на работе с вредными и (или) опасными условиями труда	Пункт 508	-
2. Документы по вопросам возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью работника (постановления суда, приказы, распоряжения, заявления и др.)	Пункт 513	Наниматель обязан обеспечивать возмещение вреда, причиненного жизни и здоровью работников, в соответствии с законодательством (п.16 ст.226 Трудового кодекса Республики Беларусь, далее - ТК). Работодатель обязан осуществлять обязательное страхование работающих от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с законодательством (абзац 8 части первой ст.17 Закона Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда»). От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. ст.226 ТК исключена Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З. Нормы закреплены в главе 5 Закона Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда». Порядок возмещения вреда осуществляется на основании Положения о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 530
3. Документы об аттестации рабочих мест по условиям труда (перечни рабочих мест по профессиям и должностям, протоколы, заключения, карты аттестации рабочего места по условиям труда, карты фотографии рабочего времени и др.)	Пункт 551	Документы по аттестации рабочих мест составляются на основании: - Положения о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь 22.02.2008 № 253; - Инструкции по оценке условий труда при аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22.02.2008 № 35

Документы по охране труда, которые в организациях должны храниться 45 лет

Наименование документа	Норма Перечня	Пояснения
1. Списки лиц, работающих с вредными веществами	Пункт 509	-
2. Журналы регистрации несчастных случаев	Пункт 568	После окончания ведения Форма журнала определена в приложении 6 к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14.08.2015 № 51/94. От редакции «Бизнес-Инфо» С 21 марта 2025 г. действуют формы журнала регистрации несчастных случаев согласно приложению 7 и журнала регистрации профессиональных заболеваний согласно приложению 13 к постановлению Минтруда и соцзащиты и Минздрава от 04.10.2024 № 81/144
3. Журналы регистрации профессиональных заболеваний	Пункт 569	После окончания ведения Форма журнала определена в приложении 13 к указанному выше постановлению № 51/94
Обратите внимание! С 22 марта 2018 г. журналы регистрации несчастных случаев и профессиональных заболеваний хранятся 45 лет после окончания их ведения (а не со дня внесения последней записи)
Перечень документов со сроком хранения 45 лет ЭПК
Документы об авариях, несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки и др.) по месту происшествия	Подпункт 514.1 п.514	Документы об авариях, несчастных случаях на производстве (с крупным материальным ущербом, групповых, со смертельным или тяжелым исходом) - постоянно. Наниматель обязан обеспечивать охрану труда работников, в том числе расследование и учет несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний, техническое расследование причин аварий, инцидентов на опасных производственных объектах, разработку и реализацию мер по их профилактике и предупреждению (п.15 ст.226 ТК)

Документы по охране труда, которые в организациях должны храниться 10 лет

Наименование документа	Норма Перечня	Пояснения
1. Переписка по вопросам обеспечения безопасности при перевозке опасных грузов	Пункт 510	Закон Республики Беларусь от 06.06.2001 № 32-З «О перевозке опасных грузов»
2. Документы о расследовании причин аварий, несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний (акты, планы, схемы, эскизы, технические расчеты, протоколы опросов, объяснения потерпевшего, медицинские заключения и др.)	Пункт 512	Документы о расследовании аварий, несчастных случаев на производстве (с крупным материальным ущербом, групповых, со смертельным или тяжелым исходом) - постоянно. Правила расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.01.2004 № 30. От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 января 2024 г. Правила № 30 изложены в новой редакции постановлением Совмина от 16.01.2024 № 36. Комментарий см. здесь; Инструкция о порядке технического расследования причин аварий и инцидентов, а также их учета, утвержденная постановлением Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 12.07.2016 № 36
3. Документы о санитарном состоянии организаций (акты, доклады, справки и др.)	Пункт 529	-
Перечень документов со сроком хранения 10 лет ЭПК
Документы о вредных и (или) опасных условиях труда, производственном травматизме, профессиональных заболеваниях (протоколы, докладные записки, справки, заключения, анализы и др.)	Пункт 519	-

Справочно

Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия), указанная в Перечне в отношении сроков хранения конкретных видов документов, означает, что срок их хранения после проведения экспертизы ценности может продлеваться, такие документы могут иметь историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность и подлежать передаче на постоянное хранение в государственные архивы.

04.02.2019

Екатерина Королева, специалист по охране труда