Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

АЛГОРИТМ ОФОРМЛЕНИЯ РЕЖИМА ГИБКОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Шаг 1. Представление работником заявления об установлении ему режима гибкого рабочего времени

Основание для установления режима гибкого рабочего времени - индивидуальные или коллективные просьбы работников.

Введение режима гибкого рабочего времени является правом, а не обязанностью нанимателя, которое он реализует с учетом производственных интересов и возможностей.

Режим гибкого рабочего времени устанавливается нанимателем по согласованию с профсоюзом.

При заключении трудового договора просьбу об установлении режима гибкого рабочего времени потенциальному работнику целесообразно отразить в заявлении о приеме на работу. Если необходимо установить режим гибкого рабочего времени в процессе работы, это можно оформить в виде отдельного заявления.

Заявление об установлении режима гибкого рабочего времени (пример)

В связи с поступлением в аспирантуру прошу установить мне режим гибкого рабочего времени с 03.06.2019 по 03.12.2019:

переменное (гибкое) время - с 8:00 до 11:00 и с 16:00 до 19:00;

фиксированное время - с 11:00 до 16:00;

перерыв для питания и отдыха - с 13:00 до 14:00.

Шаг 2. Издание приказа об установлении режима гибкого рабочего времени

Работники, переводимые на режим гибкого рабочего времени, не позднее чем за месяц должны быть (часть третья ст.128 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее - ТК):

• проинформированы о дате перевода на этот режим, что может подтверждаться подписью работника в приказе об установлении ему гибкого рабочего времени;

• ознакомлены с условиями и спецификой работы по данному режиму, подтверждением чему может служить подпись работника в графике работ.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. ст.128 ТК изложена в новой редакции Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З (далее - Закон № 219-З) в целях расширения практики применения режима гибкого рабочего времени. Комментарий см. здесь.

Режим рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности) (часть четвертая ст.123 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. часть четвертая ст.123 ТК исключена Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З. Нанимателям предоставлено право оперативно корректировать графики работ (сменности).

Приказ об установлении режима гибкого рабочего времени (пример)

Общество с ограниченной
ответственностью «Весна»
(ООО «Весна»)

ПРИКАЗ

11.04.2019 № 100-к

г. Минск

Об установлении режима гибкого
рабочего времени

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. ЯРКОВОЙ Элеоноре Эдуардовне, экономисту по сбыту, установить с 03.06.2019 по 03.12.2019 режим гибкого рабочего времени:

переменное (гибкое) время - с 08:00 до 11:00 и с 16:00 до 19:00;

фиксированное время - с 11:00 до 16:00;

перерыв для питания и отдыха - с 13:00 до 14:00.

2. Ввести с 03.06.2019 по 03.12.2019 суммированный учет рабочего времени, учетный период - 1 месяц.

3. Специалисту по кадрам Тарасову Н.Н. в срок до 03.05.2019:

1) разработать индивидуальный график работы Ярковой Э.Э. и ознакомить ее с условиями и спецификой работы по данному режиму;

2) подготовить дополнительное соглашение к контракту от 25.10.2014 № 87.

Шаг 3. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту)

Поскольку режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя) (п.6 части второй ст.19 ТК) - одно из обязательных условий трудового договора, то в связи с установлением режима гибкого рабочего времени вносятся изменения в трудовой договор (контракт). Изменения следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (контракту).

Дополнительное соглашение к контракту об установлении режима гибкого рабочего времени (пример)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к контракту от 25.12.2014 № 87

Общество с ограниченной ответственностью «Осень» в лице директора Никифорова Степана Никифоровича (далее - Наниматель), действующего на основании Устава, с одной стороны и Яркова Элеонора Эдуардовна (далее - Работник) с другой стороны (далее - Стороны) заключили настоящее дополнительное соглашение (далее - Соглашение) о нижеследующем.

1. Изложить п.11 контракта в следующей редакции:

«11. Наниматель устанавливает Работнику в соответствии с законодательством режим рабочего времени и времени отдыха:

11.1. работа в режиме суммированного учета рабочего времени с 03.06.2019 по 03.12.2019, учетный период - 1 месяц;

11.2. работа в режиме гибкого рабочего времени на период с 03.06.2019 по 03.12.2019:

переменное (гибкое) время - с 8:00 до 11:00 и с 16:00 до 19:00;

фиксированное время - с 11:00 до 16:00;

перерыв для питания и отдыха - с 13:00 до 14:00.».

2. Остальные условия контракта остаются неизменными.

3. Соглашение составлено в двух экземплярах - по одному для каждой из Сторон.

4. Соглашение вступает в силу с 03.06.2019 и является неотъемлемой частью контракта.

Шаг 4. Учет рабочего времени

Статьей 133 ТК установлена обязанность нанимателя по организации учета рабочего времени.

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в том числе в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные (часть первая ст.147 ТК) и выходные дни, и других необходимых сведений. Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем (часть третья ст.133 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 6 июля 2022 г. в ч.1 ст.147 ТК Законом от 30.06.2022 № 183-З внесены изменения, не повлиявшие на суть материала.

По истечении учетного периода (1 месяц) производится учет отработанных часов по ежемесячному табелю использования рабочего времени работника и делается сверка с его индивидуальной нормой часов. Результаты этой сверки можно оформить документом (например, актом, справкой и др.).

15.04.2019

Оксана Гирина, юрист