Материал помещен в архив

АЛГОРИТМ ВЗЫСКАНИЯ С РАБОТНИКА НЕИЗРАСХОДОВАННОГО И СВОЕВРЕМЕННО НЕ ВОЗВРАЩЕННОГО АВАНСА, ВЫДАННОГО НА СЛУЖЕБНУЮ КОМАНДИРОВКУ

Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя, в том числе для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку, если работник не оспаривает основания и размер удержания. В этом случае наниматель вправе сделать распоряжение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности (п.1 части второй ст.107 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Окончательный расчет с командированным работником должен быть произведен не позднее 30 календарных дней с даты представления отчета о расходовании аванса (часть третья п.7 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176).

Шаг 1. Фиксация факта своевременно не возвращенного аванса

Фиксация факта своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку, и сообщение об этом нанимателю могут содержаться в докладной записке должностного лица.

Докладная записка о невозвращении работником аванса, выданного на служебную командировку (пример)

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

03.06.2019 № 35

г. Минск

Серый Сергей Сергеевич, инженер-механик отдела главного механика, с 13.05.2019 по 28.05.2019 был направлен в служебную командировку в общество с ограниченной ответственностью «Сардоникс», г. Гомель, в целях оказания помощи по монтажу автоматической линии РП-X-300 и проведения консультаций с персоналом, осуществляющим ее обслуживание.

11.05.2019 Серый С.С. в кассе организации получил под отчет наличные деньги на расходы, связанные со служебной командировкой.

16.05.2019 в цеху, где монтировалась линия, произошел пожар, в результате которого обрушилась крыша здания. В связи с невозможностью выполнения служебного задания Серый С.С. досрочно возвратился из командировки и приступил к работе 17.05.2019.

31.05.2019 Серый С.С. представил в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах, однако неиспользованную сумму не смог вернуть в сроки.

Сумма задолженности (невозвращенного аванса) составила 356 руб.

По словам Серого С.С., данную сумму он потратил на приобретение лекарств для своей матери.

Прошу разрешить удержание из заработной платы Серого С.С. для погашения задолженности, возникшей вследствие невозврата части аванса, выданного на служебную командировку.

Шаг 2. Извещение работника о возникновении задолженности и предложение о ее погашении

Уведомление работника в данном случае может быть устным или письменным.

Уведомление работника о возникновении задолженности из-за невозвращенного аванса, выданного на служебную командировку (пример)

УВЕДОМЛЕНИЕ

03.06.2019 № 9

г. Минск

О возврате части аванса, выданного
на служебную командировку

Уважаемый Сергей Сергеевич!

Доводим до вашего сведения, что на 03.06.2019 у Вас имеется задолженность в размере 356 руб., образовавшаяся в связи с досрочным прекращением выполнения служебного задания в г. Гомеле и невозвратом части аванса, выданного Вам на служебную командировку.

Окончательный расчет с командированным работником должен быть произведен не позднее 30 календарных дней с даты представления отчета о расходовании аванса (часть третья п.7 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176).

Предлагаем до 10.06.2019 добровольно погасить образовавшуюся задолженность в размере 356 руб. путем внесения в кассу организации данной суммы либо выразить Ваше согласие на ее удержание из заработной платы.

Шаг 3. Получение предварительного согласия работника на удержание образовавшейся задолженности

Погашение задолженности работника возможно несколькими способами:

• добровольное внесение работником в кассу организации сразу всей суммы наличными деньгами;

• ежемесячное удержание с учетом требований ст.108 ТК из заработка до погашения задолженности;

• удержание по заявлению работника с указанием им графика погашения задолженности с учетом того, что суммы ежемесячных удержаний по договоренности нанимателя и работника будут меньше, чем исчисляемые, согласно ст.108 ТК.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 15 июля 2021 г. следует руководствоваться ст.108 ТК в ред. Закона от 06.01.2021 № 90-З. Комментарии см. здесь.

Согласие работника может быть выражено согласительной надписью в распорядительном документе об удержании или в отдельном документе, например в заявлении.

Заявление работника о согласии на удержание из заработной платы для погашения возникшей задолженности (пример)

ЗАЯВЛЕНИЕ

03.06.2019 № 98

Я был направлен в служебную командировку с 13.05.2019 по 28.05.2019 в ООО «Сардоникс», г. Гомель, в целях оказания помощи по монтажу автоматической линии РП-X-300 и проведения консультаций с персоналом, осуществляющим ее обслуживание.

11.05.2019 в кассе организации я получил наличные деньги на расходы, связанные со служебной командировкой, и 13.05.2019 выехал к месту служебной командировки.

16.05.2019 на территории ООО «Сардоникс» в цеху, где монтировалась автоматическая линия, произошел пожар, в результате которого обрушилась крыша здания. В связи с невозможностью дальнейшего выполнения служебного задания я по согласованию с главным механиком досрочно возвратился из командировки и приступил к работе 17.05.2019.

Часть полученного аванса, выданного на служебную командировку, я не возвратил в связи с тем, что потратил его на приобретение лекарств для моей матери. Лекарство требовалось срочно, а других денег у меня не было.

Возникшую задолженность в размере 356 руб. признаю.

Согласен на удержание из моей заработной платы для погашения возникшей задолженности.

В связи с оплатой в настоящее время кредита на потребительские нужды и тяжелым материальным положением удержание из заработной платы прошу произвести в четыре этапа:

1) в июне - 100 руб.;

2) в июле - 100 руб.;

3) в августе - 100 руб.;

4) в сентябре - 56 руб.

Копию кредитного договора и чек на приобретенное лекарство прилагаю.

Шаг 4. Издание приказа (распоряжения) об удержании из заработной платы работника

Приказ (распоряжение) об удержании из заработной платы работника (пример)
(вариант 1)

Закрытое акционерное общество
«Закат»
(ЗАО «Закат»)

ПРИКАЗ

03.06.2019 № 55-л

г. Минск

Об удержании из заработной платы
Серого С.С.

УДЕРЖАТЬ:

Из заработной платы СЕРОГО Сергея Сергеевича, инженера-механика отдела главного механика, невозвращенную часть полученного аванса, выданного на служебную командировку в размере 356 руб.

Начать производить удержание из заработной платы Серого С.С. за июнь 2019 г. с учетом ограничений, предусмотренных ст.108 Трудового кодекса Республики Беларусь, до полного погашения задолженности.

Приказ (распоряжение) об удержании из заработной платы работника (пример)
(вариант 2)

Закрытое акционерное общество
«Закат»
(ЗАО «Закат»)

ПРИКАЗ

03.06.2019 № 55-л

г. Минск

Об удержании из заработной платы
Серого С.С.

УДЕРЖАТЬ:

Из заработной платы СЕРОГО Сергея Сергеевича, инженера-механика отдела главного механика, невозвращенную часть полученного аванса, выданного на служебную командировку в размере 356 руб.

Для погашения задолженности удержание из заработной платы Серого С.С. производить в следующем порядке:

- в июне - 100 руб.;

- в июле - 100 руб.;

- в августе - 100 руб.;

- в сентябре - 56 руб.

Обратите внимание! При добровольном погашении работником всей суммы задолженности путем внесения наличных денег в кассу организации сразу после обнаружения факта задолженности приказ (распоряжения) об удержании не издается.

24.05.2019

Ольга Гасюкевич, юрист