Материал помещен в архив

УДЕРЖАНИЯ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАБОТНИКА ПО ИНИЦИАТИВЕ НАНИМАТЕЛЯ

Наниматели могут производить те или иные удержания из начисленной заработной платы работников. Удержание из заработной платы можно определить как изъятие части причитающейся работнику заработной платы за учетный период в связи с юридически обоснованными обстоятельствами.

Удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством (часть первая ст.107 Трудового кодекса Республики Беларусь, далее - ТК).

Без законных оснований (прямо не указано в актах законодательства) производить удержание нанимателем из заработной платы работника неправомерно.

Обратите внимание! Недопустимо производить удержания из заработной платы, дополнительно установленные локальными правовыми актами, распорядительными документами нанимателя, трудовыми договорами (контрактами). Так, признаются незаконными удержания различных штрафов, наложенных на работника нанимателем за опоздание, курение, жалобы клиента и т. п.

Удержание аванса и излишне выплаченных сумм

В случаях, предусмотренных законодательством, наниматель вправе по своей инициативе произвести удержание из заработной платы работника.

Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя в следующих случаях:

• возвращение аванса, выданного в счет заработной платы;

• возврат сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок;

• погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку, перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания (п.1 части второй ст.107 ТК).

Аванс, выданный в счет заработной платы

Пример Работник получил аванс в первых числах текущего месяца и увольняется до срока отработки выплаченного аванса. Сумма неотработанного аванса подлежит возмещению.

Счетная ошибка

На практике у нанимателей нередко возникают вопросы при удержании сумм вследствие счетных ошибок.

Трудовое законодательство не расшифровывает понятия «счетная ошибка» для целей удержания из заработной платы.

Счетной ошибкой на практике признают сбой в электронной программе при начислении заработной платы, получение неверных результатов при выполнении арифметических действий при правильно введенных данных, опечатки, описки исполнителя при вводе правильных данных, неточное округление и т. п.

Нельзя признать счетной ошибкой и, соответственно, удержать на основании п.1 части второй ст.107 ТК излишне выплаченные денежные суммы при неправильном применении или неприменении лицом, осуществляющим расчеты, нормативного правового акта или локального правового акта при начислении заработной платы работнику, денежные суммы (премии, надбавки, доплаты), которые были начислены работнику без распоряжения нанимателя.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику нанимателем, в том числе при неправильном применении закона, не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки (часть третья ст.107 ТК).

Обратите внимание! Работники, с которыми заключен контракт, несут полную материальную ответственность за ущерб, причиненный нанимателю в результате излишних денежных выплат (за исключением случаев счетной ошибки) (подп.2.8 п.2 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 12 апреля 2020 г. п.2 Декрета № 29 исключен Декретом Президента Республики Беларусь от 09.04.2020 № 1.

Пример Бухгалтер, начисляющий заработную плату, включал в состав заработной платы работника надбавку за сложность и напряженность труда не 4 месяца согласно приказу, а 5 месяцев. В результате выявлена переплата заработной платы. Если работник откажется от внесения данной суммы в кассу организации, то материальную ответственность будет нести должностное лицо, которое своими действиями причинило ущерб организации.

Неизрасходованный и своевременно не возвращенный аванс на служебную командировку, на хозяйственные нужды

При направлении работника в служебную командировку (ст.95 ТК) и при переводе в другую местность (ст.96 ТК) наниматель должен выдать работнику аванс. Работнику также могут выдавать аванс на хозяйственные нужды.

Работник, получивший денежные средства под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, в соответствии с п.72 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117 (далее - Инструкция № 117), обязан не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия, представить в бухгалтерскую службу юридического лица, подразделения отчет об израсходованных суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы, и возвратить неизрасходованные денежные средства, за исключением случаев, установленных в п.1 части второй ст.107 ТК (п.90 Инструкции № 117).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утв. постановлением Правления Нацбанка от 20.12.2023 № 472. Комментарий см. здесь. С 1 января 2024 г. следует руководствоваться п.1 ч.2 ст.107 ТК с учетом изменений, внесенных Законом от 29.06.2023 № 273-З. Комментарии см. здесь.

Перечень документов, подтверждающих расходы по служебным командировкам, определен п.91 Инструкции № 117.

Окончательный расчет с командированным работником должен быть произведен не позднее 30 календарных дней с даты представления отчета о расходовании аванса (часть третья п.7 Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176).

Если требуется предварительное согласие работника на удержание из его заработной платы вышеуказанного аванса (работник не должен оспаривать основание, размер удержаний из заработной платы), то данное согласие должно быть получено в письменной форме.

Способы дачи согласия могут быть различны:

• путем подачи заявления о согласии с основанием и размером удержания;

• путем проставления согласительной подписи в распорядительном документе нанимателя об удержании сумм задолженности из заработной платы.

Наниматель вправе сделать распоряжение об удержании не позднее 1 месяца:

• со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности;

• со дня неправильно исчисленной выплаты (п.1 ст.107 ТК).

В законодательстве не приведена форма распоряжения нанимателя об удержании (письменная или устная), однако в большинстве случаев под надлежащим распоряжением следует понимать издание нанимателем распорядительного документа (приказа, распоряжения) об удержании задолженности из заработной платы работника.

Справочно Для более детального изучения см. материал «Алгоритм взыскания с работника неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса».

Удержания при увольнении работника до окончания рабочего года

Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, за неотработанные дни отпуска, за исключением:

• увольнения:

- в связи с истечением срока трудового договора (контракта) (п.2 части второй ст.35, ст.37 ТК);

- в порядке перевода с его согласия к другому нанимателю или в связи с переходом на выборную должность (п.4 части второй ст.35 ТК);

- в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем, отказом от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда, а также отказом от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и (или) реорганизацией (слиянием, присоединением, разделением, выделением, преобразованием) организации (п.5 части второй ст.35 ТК);

- в случае ликвидации организации, прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного подразделения организации, расположенных в другой местности, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, сокращения численности или штата работников (п.1 ст.42 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2024 г. следует руководствоваться ст.42 ТК с учетом изменений, внесенных Законом № 273-З. Комментарии см. здесь;

- в случае несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (п.2 ст.42 ТК);

- в случае неявки на работу в течение более 4 месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности (не считая отпуска по беременности и родам), если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании. За работниками, утратившими трудоспособность в связи с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, место работы (должность) сохраняется до восстановления трудоспособности или установления инвалидности (п.6 ст.42 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в пп.4 и 5 ч.2 ст.35 ТК внесены изменения Законом от 18.07.2019 № 219-З. Комментарий см. здесь;

- в связи с призывом на военную службу (п.1 ст.44 ТК);

- в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п.2 ст.44 ТК);

- по желанию работника в связи с получением образования по направлению нанимателя или выходом на пенсию;

• если при увольнении работнику не начисляются какие-либо выплаты;

• если наниматель, имея на то право, не произвел удержания при выплате расчета или удержал только часть задолженности работника (п.2 части второй ст.107 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в п.2 части второй ст.107 ТК внесены изменения Законом № 219-З. Изменения не повлияли на суть материала.

При увольнении работника до окончания рабочего года, в счет которого ему предоставлен трудовой отпуск, удержание из заработной платы за неотработанные дни трудового отпуска в случаях, предусмотренных законодательством, производится из расчета среднедневного заработка, исчисленного при уходе в трудовой отпуск (п.17 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47).

Если работнику был предоставлен отпуск авансом и он увольняется до окончания рабочего периода, за который был предоставлен отпуск, и при этом имеется законное основание для удержания, то решение нанимателя об удержании из заработной платы может быть отражено в приказе (распоряжении) об увольнении работника.

Пример Удержать излишне выплаченную сумму отпускных за 18 календарных дней за рабочий год с 05.11.2018 по 04.11.2019.

03.06.2019

Ольга Гасюкевич, юрист