Материал помещен в архив

ОФОРМЛЕНИЕ ПУ-2: ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ С 1 ИЮЛЯ 2019 ГОДА

С 1 июля 2019 г. вступают в силу некоторые нормы сразу нескольких постановлений по сдаче ПУ-2. Поэтому в одном материале мы собрали главные изменения и типичные ситуации, с которыми вы можете столкнуться при сдаче этой отчетности.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. следует применять форму ПУ-2 согласно приложению 2 к постановлению Совмина от 08.07.1997 № 837 с учетом изменений, внесенных постановлением Совмина от 30.12.2022 № 945.

Какие НПА изменились

10 июля 2019 года - срок сдачи ПУ-2 за II квартал 2019 года

Форму ПУ-2 (тип формы - исходная) работодатели представляют один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации (часть первая п.15 Правил № 837) (действует с 1 января 2019 г.).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 7 января 2023 г. следует руководствоваться п.15 Правил № 837 в ред. постановления Совмина от 25.03.2022 № 166 с учетом изменений, внесенных постановлением № 945.

Регистрация граждан на основе ПУ-2 и ПУ-3

С 1 июля 2019 г. по гражданам, которые не зарегистрированы в системе персонифицированного учета и у которых в документе, удостоверяющем личность, есть идентификационный номер (паспорт гражданина Республики Беларусь, вид на жительство в Республике Беларусь), открытие индивидуальных лицевых счетов будет осуществляться по формам ПУ-2 (тип формы - исходная), ПУ-3 (тип формы - исходная).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 21 января 2022 г. следует руководствоваться формой ПУ-3 согласно приложению 3 к постановлению № 837 с учетом изменений, внесенных постановлением Совмина от 04.12.2021 № 694. Комментарий см. здесь.

То есть при указанном выше условии достаточно представить форму ПУ-2 с датой приема на работу или форму ПУ-3 по кодам категории застрахованного лица, не предусматривающей представление формы ПУ-2 («03», «04», «05» и т. п.) (п.21 Правил № 837).

Ранее в органы Фонда соцзащиты предоставлялась анкета застрахованного лица по форме ПУ-1 (тип формы - регистрация).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 сентября 2021 г. следует применять форму ПУ-1 в ред. постановления Совмина от 31.08.2021 № 498.

Что же изменилось в ПУ-2?

Новые сведения

Начиная с отчетного периода за III квартал 2019 г. сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 принимаются только в новом формате и только через портал Фонда версии 2.0 с предоставлением дополнительных данных:

• дата и номер приказа о приеме (увольнении, присвоении квалификационной категории), вид (код) трудовых отношений (приложение 8 к Инструкции № 7):

• код основания увольнения (приложение 6 к Инструкции № 7);

• наименования должностей служащих, профессий рабочих, по которым приняты работники, а также в случае их перевода на другую должность в соответствии с ОКРБ 014-2017 «Занятия», утвержденным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24.07.2017 № 33.

В ПУ-2 увеличилось количество разделов до трех

1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы.

Заполняется:

• при приеме и увольнении работников, в т. ч. на условиях внешнего совместительства;

• переводе (постоянном и временном) работника к другому нанимателю.

Кроме дат приема на работу и увольнения, перевода необходимо будет указывать даты и номера соответствующих приказов, код основания увольнения.

Как и сейчас, графу «Код работы по совместительству» понадобится заполнять только, если застрахованное лицо является внешним совместителем (тогда в ней указывается код 1).

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания.

Указываем:

• код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» https://ssf.gov.by/uploads/files/Prisvoenie-kodov-OKRB-Zanjatija-OKRB-014-2017-primery.pdf;

• дату и номер приказа о приеме на работу либо переводе работника;

• код вида трудового договора;

• дату и номер приказа о присвоении квалификационной категории.

Обратите внимание! Код должности (профессии) указывается в следующем виде: ХХХХ-XХХ-XХ-X-XХ, где: ХХХХ - код начальной группы занятий (это данные из первой или второй графы (первые 4 цифры) таблицы 2 ОКРБ 014-2017); ХХХ - порядковый номер должности (профессии) в начальной группе занятий (это данные из второй графы (последние 3 цифры) таблицы 2 ОКРБ 014-2017); ХХ - категория работника (01 - рабочий, 02 - служащий); Х - код квалификационной категории (разряда) (указывается с использованием таблиц 5 и 8 ОКРБ 014-2017); ХХ - код производной (указывается с использованием таблиц 6 и 9 ОКРБ 014-2017).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 мая 2021 г. следует руководствоваться таблицей 9 ОКРБ 014-2017 с учетом изменений, внесенных постановлением Минтруда и соцзащиты от 22.03.2021 № 20.

3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству.

Заполняется при приеме либо увольнении внутреннего совместителя (разделы 1 и 2 при этом не заполняются). Но если внутренний совместитель увольняется с основного места работы, то в форме ПУ-2 заполняются разделы 1, при необходимости 2 и (или) 3. Требования по заполнению раздела 3 аналогичны требованиям по заполнению раздела 1.

Обратите внимание! Форму ПУ-2 подаем, если у работника в отчетном периоде изменились данные, указанные в разделе 3 (например - код должности внутреннего совместителя в связи с присвоением разряда или переводом на другую должность). Тогда в разделе 3 заполняем 2 строки: • первую - с указанием предшествующего кода должности (профессии) и заполнением графы «Сведения об увольнении с работы»; • вторую - с указанием нового кода должности (профессии) и заполнением графы «Сведения о приеме на работу».

Куда обратиться, если есть вопросы по заполнению ПУ-2

Консультационная поддержка и примеры заполнения формы ПУ-2 в новом формате:

Справочно С 1 января 2019 г. в ДПУ формы ПУ-2 и ПУ-3 отменен тип формы «корректирующая». Теперь, чтобы исправить ранее представленные сведения о приеме и увольнении, надо заполнять форму ПУ-2 (тип формы - исходная) за квартал, в котором корректируется информация. Правильно заполненные реквизиты повторяются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-2, представленной ранее; неправильные заменяются правильными.

Дополнительно по теме см.:

Изменения и дополнение, внесенные в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования. Комментарий к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 09.08.2018 № 589.

В ОКРБ 014-2017 «Занятия», утвержденном постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24.07.2017 № 33, отсутствует должность «заместитель директора по развитию». Как определить код этой должности, поскольку необходимо будет подавать информацию при сдаче ПУ-2? Как определить, какой номер будет иметь в начальной группе эта должность - 1120 или 1223?

Как определить код должности «начальник асфальтобетонного завода» по ОКРБ 014-2017 «Занятия» (утвержден постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24.07.2017 № 33)?

В ОКРБ 014-2017 «Занятия» отсутствуют должности «специалист по технической поддержке» либо «инженер по технической поддержке». Можно ли ввести такие должности в штатное расписание? Если да, то как определить коды этих должностей?

27.06.2019

Талина Лукьяненко, DipIAS ICFM, аудитор, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»