Материал помещен в архив

РАСХОДЫ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ПЕЧАТНОЙ ПРОДУКЦИИ: БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ

Печатные издания, приобретаемые и используемые в деятельности организации, не относятся к нематериальным активам

Печатное средство массовой информации - газета, журнал, бюллетень, другое издание, имеющие постоянное название, порядковый номер, сквозную нумерацию страниц и выходящие в свет не реже одного раза в 6 месяцев (п.14 ст.1 Закона Республики Беларусь от 17.07.2008 № 427-З «О средствах массовой информации»).

Экземпляры произведений, содержащихся на любых носителях, в которых выражены произведения науки, литературы, искусства, приобретаемые и используемые в деятельности организации, к нематериальным активам не относятся (абзац 9 п.8 Инструкции по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 25).

Расходы организации на подписку на специализированные периодические издания, приобретение справочной, технической, экономической литературы, которая необходима в предпринимательской деятельности, при отсутствии у нее библиотеки учитываются в составе информационных расходов.

В составе информационных расходов учитываются также расходы на оплату электронных книг, доступа к информационным изданиям, размещенным на интернет-ресурсах.

Справочно Дополнительно см. материалы: • «Налоговый и бухгалтерский учет приобретенной электронной книги»; • «Расходы на оплату доступа к информационным изданиям, размещенным в интернет-ресурсах.

Бухгалтерский учет расходов на приобретение печатной продукции

Не признается расходами организации выбытие активов в порядке авансов, предварительной оплаты товаров и других активов, работ, услуг (абзац 5 п.4 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102, далее - Инструкция № 102).

При внесении организацией предоплаты за подписные периодические издания организация не несет расходов, поскольку услуга поставщиком еще не оказана. Оказание услуг происходит по мере получения подписных периодических изданий.

Расходы на приобретение литературы, на подписку на периодические издания невозможно соотнести с доходами определенного отчетного периода, поэтому они признаются в бухгалтерском учете в составе расходов того отчетного периода, в котором они были произведены (часть вторая п.32 Инструкции № 102).

Таким образом, затраты на приобретение литературы и подписных изданий отражаются по мере их приобретения и получения.

Налоговый учет расходов на приобретение печатных изданий

Затраты по производству и реализации представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете (п.1 ст.170 Налогового кодекса Республики Беларусь, далее - НК).

Таким образом, затраты на приобретение литературы, подписных изданий, необходимых организации для использования в деятельности по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, включаются в состав затрат. Расходы на приобретение литературы, если они не являются необходимыми для предпринимательской деятельности организации, при налогообложении прибыли не учитываются (подп.1.1 п.1 ст.173 НК).

Затраты, учитываемые при налогообложении, отражаются в том отчетном периоде, к которому они относятся (принцип начисления), независимо от времени (срока) оплаты (предварительная или последующая) (часть первая п.3 ст.169 НК).

Налоговые вычеты по НДС

Налоговыми вычетами признаются, в частности, суммы НДС, предъявленные продавцами, состоящими на учете в налоговых органах Республики Беларусь и являющимися плательщиками, к оплате плательщику при приобретении им на территории Республики Беларусь товаров (работ, услуг), имущественных прав (подп.1.1 п.1 ст.132 НК).

Суммой НДС, предъявленной при приобретении на территории Республики Беларусь товаров (работ, услуг), имущественных прав, признается сумма НДС, выделенная продавцом покупателю в электронных счетах-фактурах (абзац 2 п.3 ст.132 НК).

Вычетам подлежат предъявленные плательщику суммы НДС при приобретении товаров (работ, услуг), имущественных прав независимо от даты проведения расчетов за приобретаемые товары (работы, услуги), имущественные права либо уплаченные плательщиком при ввозе товаров на территорию Республики Беларусь после их отражения в бухгалтерском учете и книге покупок в случае, если ведение книги покупок осуществляется плательщиком.

Ведение книги покупок устанавливается учетной политикой организации. Организация вправе в течение налогового периода предусмотреть в учетной политике ведение книги покупок. В этом случае ведение книги покупок осуществляется до окончания соответствующего налогового периода (п.4 ст.132 НК).

Таким образом, НДС подлежит отражению в учете и вычету по мере приобретения литературы и получения подписных периодических изданий.

Налоговые вычеты производятся (п.5 ст.132 НК):

• при приобретении плательщиком на территории Республики Беларусь товаров (работ, услуг), имущественных прав - на основании электронных счетов-фактур, полученных от продавцов этих товаров (работ, услуг), имущественных прав, при условии подписания плательщиком электронных счетов-фактур электронной цифровой подписью (подп.5.1);

• при приобретении по подписке печатных средств массовой информации - на основании электронных счетов-фактур, полученных от продавцов, при условии их подписания плательщиком электронной цифровой подписью (подп.5.6).

Отражение в бухгалтерском учете приобретения печатных изданий

Затраты на информационные услуги в бухгалтерском учете отражаются на счете 26 «Общехозяйственные затраты» (часть первая п.28 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50, далее - Инструкция № 50).

Расходы на литературу и подписные периодические издания, если они не являются необходимыми для предпринимательской деятельности организации, учитываются в составе прочих расходов по текущей деятельности и отражаются по дебету субсчета 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» (абзац 19 п.13 Инструкции № 102).

В бухгалтерском учете приобретение литературы, а также расходы на подписку отражаются записями:

Примечание. Налог на добавленную стоимость принимается к вычету независимо от того, связаны расходы на подписку с производством и реализацией товаров (работ, услуг) или нет.

14.08.2019

Анна Андреева, экономист

По этой теме также см.:

Списание печатных изданий: бухгалтерский и налоговый учет.