Материал помещен в архив

СПИСАНИЕ ПЕЧАТНЫХ ИЗДАНИЙ: БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ

Экземпляры произведений, содержащихся на любых носителях, в которых выражены произведения науки, литературы, искусства, приобретаемые и используемые в деятельности организации, к нематериальным активам не относятся (абзац 9 п.8 Инструкции по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 25).

Расходы организации на подписку на специализированные периодические издания, приобретение справочной, технической, экономической литературы, которая необходима в предпринимательской деятельности, при отсутствии у нее библиотеки учитываются в составе информационных расходов.

Списанные печатные издания подлежат передаче на переработку

Неиспользуемые печатные издания являются вторичными материальными ресурсами.

Вторичные материальные ресурсы - отходы, которые после их сбора могут быть вовлечены в гражданский оборот в качестве вторичного сырья и для использования которых в Республике Беларусь имеются объекты по использованию отходов (п.3 ст.1 Закона Республики Беларусь от 20.07.2007 № 271-З «Об обращении с отходами», далее - Закон № 271-З).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 9 декабря 2019 г. согласно п.3 ст.1 Закона № 271-З (в редакции Закона Республики Беларусь от 10.05.2019 № 186-З, далее - Закон № 186-З) вторичные материальные ресурсы - отходы, в отношении которых имеется возможность использования на территории Республики Беларусь.

Отходы - вещества или предметы, образующиеся в процессе осуществления экономической деятельности, жизнедеятельности человека и не имеющие определенного предназначения по месту их образования либо утратившие полностью или частично свои потребительские свойства (п.19 ст.1 Закона № 271-З).

Неиспользуемые печатные издания подлежат передаче на переработку в виде макулатуры.

Макулатура - отходы бумаги и картона, соответствующие требованиям, установленным техническими нормативными правовыми актами (абзац 3 п.2 Инструкции о порядке организации сбора (заготовки) и поставки макулатуры перерабатывающим организациям республики, утвержденной постановлением Министерства торговли Республики Беларусь от 24.02.2009 № 12):

Организации обязаны обеспечить сбор, сортировку, хранение, учет всех отходов по их видам в соответствии с их классификацией, в том числе вторичных материальных ресурсов (подп.1.1 п.1 ст.17 Закона № 271-З).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 9 декабря 2019 г. введен в действие общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 021-2019 «Классификатор отходов, образующихся в Республике Беларусь», утвержденный постановлением Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь от 09.09.2019 № 3-Т. С 9 декабря 2019 г. ст.17 Закона № 271-З изложена в новой редакции Законом № 186-З.

Учет и хранение макулатуры осуществляются в соответствии с Инструкцией о порядке разработки и утверждения инструкции по обращению с отходами производства, утвержденной постановлением Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь от 22.10.2010 № 45.

Документальное оформление сдачи макулатуры

Для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя организациями заполняются накладные ТТН-1 и ТН-2 (часть четвертая п.1 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58, далее - Инструкция № 58).

При доставке товарно-материальных ценностей автомобильным транспортом необходимо оформление товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 (абзац 3 части пятой п.1 Инструкции № 58), при доставке нарочным - товарной накладной формы ТН-2 (абзац 3 части шестой п.1 Инструкции № 58).

Вместе с тем выполнение автомобильной перевозки грузов нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, если по условиям соответствующего договора перевозки не требуется организовывать их учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, допускается без оформления товарно-транспортной накладной (абзац 2 п.23 Правил автомобильных перевозок грузов, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2021 г. в абз.3 ч.5 и абз.3 ч.6 п.1 Инструкции № 58 внесены изменения постановлением Минфина от 03.05.2021 № 35, не повлиявшие на суть материала. С 6 января 2021 г. в абз.2 п.23 Правил № 970 постановлением Совмина от 30.12.2020 № 772 слова «замера, взвешивания, геодезического замера» заменены словами «измерений, в том числе измерений массы и геометрических размеров».

Справочно Груз - принимаемые (принятые) к автомобильной перевозке материальные ценности (груз товарного характера) и (или) принимаемые (принятые) к автомобильной перевозке предметы и материалы, не являющиеся материальными ценностями (груз нетоварного характера) (абзац 14 ст.1 Закона Республики Беларусь от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках»).

Поскольку складской учет подписных изданий не ведется, то есть они не учитываются как товарно-материальные ценности, накладную на их сдачу заготовительной организации можно не оформлять.

Однако при отсутствии накладной на перевозку отходов следует оформлять сопроводительный паспорт перевозки отходов производства, форма которого, а также Инструкция по его заполнению утверждены постановлением Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь от 09.12.2008 № 112.

Субъекты хозяйствования при осуществлении транспортной деятельности осуществляют перевозку отходов производства, за исключением перевозки опасных отходов и грузов, которая осуществляется с соблюдением международных договоров Республики Беларусь (при наличии товарно-транспортной накладной) без оформления сопроводительного паспорта перевозки отходов производства (абзац 3 подп.4.5 п.4 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»).

Таким образом, на перевозку отходов должны быть оформлены либо сопроводительный паспорт, либо накладная.

Отражение в бухгалтерском учете списания печатных изданий и сдачи макулатуры

Наличие и движение отходов производства учитываются на субсчете 10-6 «Прочие материалы» (абзац 7 части второй, часть девятая п.16 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50, далее - Инструкция № 50).

Доходы и расходы, связанные с реализацией и прочим выбытием запасов (за исключением продукции, товаров), включаются в состав прочих доходов и расходов по текущей деятельности, учитываемых на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчета 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности», 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности») (абзац 2 п.13 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102, далее - Инструкция № 102).

Доходы от сдачи макулатуры признаются выручкой от реализации на дату отгрузки макулатуры заготовительной (перерабатывающей) организации. Учетная стоимость макулатуры списывается в том отчетном периоде, в котором признаны соответствующие доходы по ее реализации, независимо от даты проведения расчетов по ним (п.23, часть первая п.32 Инструкции № 102).

Списание неиспользуемых печатных изданий оформляется актом списания, форму которого организация разрабатывает и утверждает самостоятельно на основании п.4 ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».

Поскольку складской учет подписных изданий не ведется и они не учитываются как товарно-материальные ценности, то, по мнению автора, принимать к бухгалтерскому учету макулатуру в момент ее списания не обязательно.

Кроме того, на практике организация не всегда может определить вес макулатуры, ее влажность, сорт и цену. В этом случае макулатура может быть оприходована при ее передаче заготовительным (перерабатывающим) организациям, которые при приеме макулатуры производят ее сортировку и взвешивание. Количество макулатуры, сданной заготовительной организации, ее сорт и цена отражаются в выдаваемых организацией документах.

На основании этих документов и отражаются принятие сдающей организацией макулатуры к бухгалтерскому учету и списание в состав расходов.

В бухгалтерском учете сдача макулатуры отражается записями:

Примечание. Учитывается при налогообложении прибыли в составе внереализационных доходов как другие доходы плательщика при осуществлении своей деятельности, непосредственно не связанные с производством и реализацией товаров (работ, услуг), имущественных прав. Такие доходы отражаются не позднее даты их получения (подп.3.43 п.3 ст.174 Налогового кодекса Республики Беларусь, далее - НК).

Налоговый учет списания печатных изданий и сдачи макулатуры

Затраты на приобретение справочной, технической, экономической литературы, которая используется в предпринимательской деятельности организации, учитываются при исчислении налогооблагаемой прибыли на основании п.1 ст.170 НК.

Сдача макулатуры заготовительной организации признается реализацией товаров (п.1 ст.31 НК).

Доходы от сдачи макулатуры подлежат обложению налогом на прибыль (часть первая п.1, абзац 2 п.2 ст.167 НК). Налогооблагаемая прибыль от реализации макулатуры определяется в соответствии с п.1 ст.168 НК.

Выручка от реализации макулатуры признается на дату ее отгрузки со склада покупателю (части первая и четвертая п.7 ст.168 НК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2021 г. в ч.1 п.7 ст.168 НК внесены изменения Законом от 29.12.2020 № 72-З, не повлиявшие на суть материала.

Реализация макулатуры является объектом обложения НДС (подп.1.1 п.1 ст.115 НК).

Налоговая база по такой операции определяется как стоимость макулатуры, исчисленная исходя из применяемых на нее цен без включения НДС (пп.1, 3 ст.120 НК).

Моментом фактической реализации признается приходящийся на отчетный период день отгрузки макулатуры заготовительной организации (пп.1, 2 ст.121 НК).

Налогообложение производится по ставке 20 % (подп.3.1 п.3 ст.122 НК).

По общему правилу организация, сдающая макулатуру, должна выставить заготовительной (перерабатывающей) организации электронный счет-фактуру (подп.2.1 п.2 ст.131 НК).

14.08.2019

Анна Андреева, экономист

По этой теме также см.:

Расходы на приобретение печатной продукции: бухгалтерский и налоговый учет.