Материал помещен в архив

ВОПРОС: Организация направила работника в командировку в г. Тольятти, Россия, на период с 2 по 5 июля 2019 г. Согласно приказу все расходы несет направляющая сторона. Авиаперелет к месту командирования и обратно организация оплатила с расчетного счета. Дата прибытия к месту командирования - 02.07.2019, убытия - 05.07.2019.

Организация 28.06.2019 выплатила работнику аванс на предстоящие расходы согласно установленным нормам из расчета: суточные - 120 долл. США (30 × 4) и расходы по проживанию - 480 долл. США (120 × 4). Аванс в белорусских рублях в размере 1 225,98 руб. (600 долл. США × 2,043 3) перечислен на личную дебетовую карточку работника.

Работник представил авансовый отчет 08.07.2019. За полученные белорусские рубли работник не покупал валюту. Счет гостиницы работник оплатил личной дебетовой карточкой.

Следует ли пересчитать расходы по найму жилого помещения по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату представления авансового отчета (1 долл. США = 2,048 8) и доплатить работнику 2,64 руб. (480 долл. США × (2,048 8 - 2,043 3))?

ОТВЕТ: Аванс, выданный командированному работнику на расходы по найму жилого помещения за границей в белорусских рублях эквивалентно определенной сумме в иностранной валюте согласно установленным нормам, на дату составления авансового отчета не пересчитывается, и доплата не производится.

Расходы по найму жилого помещения за границей возмещаются без представления подтверждающих документов в размерах, установленных в приложении 2 к Положению о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176, включая дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него (часть первая п.16 названного Положения).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 июня 2020 г. следует руководствоваться приложением 2 к Положению № 176 в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 24.06.2020 № 363. Комментарий см. здесь. С 6 октября 2020 г. следует руководствоваться частью восьмой п.16 Положения № 176 с учетом изменений, внесенных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.09.2020 № 550. Норма не изменилась. Комментарии см. здесь.

Отчет об израсходованных в служебной командировке за границу суммах белорусских рублей и (или) иностранной валюты составляется в валюте совершенных операций.

Пересчет выраженной в иностранной валюте суммы хозяйственной операции в белорусские рубли для отражения ее в бухгалтерском учете осуществляется в порядке, установленном законодательством (части первая - третья п.79 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2024 г. следует руководствоваться п.72 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утв. постановлением Правления Нацбанка от 20.12.2023 № 472. Комментарий см. здесь.

С 1 января 2018 г. подлежат пересчету в белорусские рубли активы и обязательства, выраженные в белорусских рублях эквивалентно сумме в иностранной валюте. Такой пересчет производится по официальному курсу, устанавливаемому Национальным банком Республики Беларусь на дату совершения хозяйственной операции и на отчетную дату, которой является последний календарный день месяца. При этом выданные авансы не пересчитываются (часть первая п.3 статьи 12 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», пп.1, 2 Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Влияние изменений курсов иностранных валют», утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.10.2014 № 69; далее - Национальный стандарт № 69).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. действует Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Влияние изменений курсов иностранных валют», утв. постановлением Минфина от 26.12.2022 № 61. Комментарии см. здесь. С 1 января 2023 г. следует руководствоваться п.3 ст.12 Закона № 57-З в ред. Закона от 11.10.2022 № 210-З.

Выраженная в иностранной валюте сумма понесенных расходов и стоимость относящихся к этим расходам обязательств отражаются в бухгалтерском учете в белорусских рублях по официальному курсу на дату перечисления аванса в иностранной валюте, если был перечислен аванс в иностранной валюте в размере полной стоимости активов (полной суммы расходов) (абзац 3 части первой п.3 Национального стандарта № 69).

15.08.2019

Ответ подготовлен экспертом отдела консультаций АПС «Бизнес-Инфо»