Материал помещен в архив

ВОПРОС: В чем разница между понятиями «ведомственная система электронного документооборота» (ВСЭД) и «корпоративная система электронного документооборота» (КСЭД)?

ОТВЕТ: ВСЭД предусматривает обязательное использование электронной цифровой подписи.

Различие между понятиями «ведомственная система электронного документооборота» и «корпоративная система электронного документооборота» заключается в том, что ВСЭД предусматривает обязательное использование электронной цифровой подписи.

ВСЭД - автоматизированная информационная система в государственном органе или иной организации, обеспечивающая обмен документами без использования бумажных носителей с применением электронной цифровой подписи и включающая программно-технические средства, используемые для создания, обработки, хранения, передачи и защиты электронных документов (примечание к подп.5.4 п.5 Указа Президента Республики Беларусь от 08.11.2011 № 515 «О некоторых вопросах развития информационного общества в Республике Беларусь»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 3 июня 2022 г. п.5 Указа № 515 изложен в новой редакции Указом от 31.05.2022 № 188.

КСЭД - система электронного документооборота с фиксированным составом участников, обеспечивающая информационное взаимодействие в рамках крупной организации или совокупности взаимодействующих организаций, имеющих общую подчиненность или выполняющих общую функцию (п.86 терминологического словаря «Электронный документооборот: термины и определения», утвержденного приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.10.2015 № 39).

Соответственно, в КСЭД возможно применение несертифицированных средств ЭЦП, а также аналогов собственноручной подписи, обеспечивающих идентификацию соответствующего лица (лиц).

21.08.2019

Дмитрий Варнашов, документовед