Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И СКЛАДСКОЙ УЧЕТ СРЕДСТВ ЗАЩИТЫ ЖИВОТНЫХ

Для лечения животных и ухода за ними в сельскохозяйственных организациях используются ветеринарные препараты: лекарства, биологические и иммунологические вещества, дезинфицирующие средства.

Справочно Ветеринарный препарат - это вещество или сочетание нескольких веществ растительного, животного или синтетического происхождения, обладающие фармакологической или биологической активностью, применяемые для профилактики, диагностики и лечения болезней животных или изменения состояния и функций их организма, используемые для производства других ветеринарных препаратов, а также антисептические и дезинфицирующие средства, применяемые в ветеринарии (абзац 18 части первой ст.1 Закона Республики Беларусь от 02.07.2010 № 161-З «О ветеринарной деятельности», далее - Закон № 161-З).

Рассмотрим особенности документального оформления и требования, предъявляемые к складскому учету и хранению средств защиты животных.

Документальное оформление оприходования средств защиты животных

Основными документами на оприходование полученных от поставщиков средств защиты животных являются товарно-транспортная накладная (ТТН-1), товарная накладная (ТН-2) (приложения 1 и 2 соответственно к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58).

Если средства защиты животных приобретались за наличный расчет подотчетными лицами, то они приходуются по товарным чекам, чекам кассового аппарата, подтверждающим оплату, и другим первичным учетным документам, подтверждающим их приобретение и оплату в установленном законодательством порядке.

При приобретении материалов за наличный расчет у частных лиц оформляется акт (справка), составленный при покупке (подп.2.5.5 п.2.5 Методических указаний по бухгалтерскому учету сельскохозяйственной продукции и производственных запасов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, утвержденных приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 14.08.2007 № 363, далее - Методические указания № 363).

Сельскохозяйственные организации имеют право использовать только те средства защиты животных (ветеринарные препараты), которые прошли государственную регистрацию, осуществляемую Министерством сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, и включены в Государственный реестр ветеринарных препаратов. На зарегистрированный ветеринарный препарат выдают регистрационное свидетельство (часть первая ст.28 Закона № 161-З).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 24 января 2021 г. из ч.1 ст.28 Закона № 161-З Законом от 17.07.2020 № 41-З слова «, ветеринарных препаратов» исключены.

Порядок определения фактической себестоимости средств защиты

Средства защиты животных принимаются к учету по фактической себестоимости (п.6 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133, далее - Инструкция № 133).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. действует Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Запасы», утв. постановлением Минфина от 28.12.2022 № 64. Комментарий см. здесь.

В фактическую себестоимость включаются также фактические затраты организации на доставку запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования (п.13 Инструкции № 133).

Порядок ее определения следующий:

Примечание. Разница между рыночной стоимостью полученных средств защиты животных и стоимостью запасов передающей стороны относится на финансовые результаты. Если рыночную стоимость средств защиты животных, полученных в обмен на неденежные активы, невозможно определить, то средства защиты животных принимаются к бухгалтерскому учету по стоимости передаваемых или подлежащих передаче другой организации неденежных активов, по которой они были отражены в бухгалтерском учете передающей стороны.

Документальное оформление списания средств защиты животных

Средства защиты животных (ветеринарные препараты) применяют (или включают в состав кормов) в соответствии с Инструкцией по применению ветеринарного препарата, а также в соответствии с рецептом и (или) письменным назначением специалиста в области ветеринарии (подп.5.1 п.5 Ветеринарно-санитарных правил применения, реализации и хранения ветеринарных препаратов в Республике Беларусь, утвержденных постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 17.03.2011 № 16, далее - ВСП).

Следует отметить, что форма документа для списания средств защиты животных не утверждена Министерством сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, поэтому организации следует самостоятельно разработать форму акта на списание ветеринарных препаратов и утвердить ее в своей учетной политике. Акт составляется ветврачом организации в разрезе половозрастных групп животных на основании записей в амбулаторном журнале и утверждается руководителем организации.

Справочно Примеры актов списания ТМЦ см.: «Акт на списание лекарственных средств списка "А"».

Медикаменты, включая готовые лекарства, а также перевязочные материалы, биологические препараты, дезинфицирующие средства списываются по актам, утвержденным руководителем сельскохозяйственной организации по их наименованиям, количеству и сумме. При получении небольших партий медикаментов (когда они получены и сразу израсходованы) допускается списание этих средств и материалов (кроме спирта) на фактические расходы с одновременным отражением их по приходу и расходу (часть первая подп.3.2.19 п.3.2 Методических указаний № 363).

Справочно Спирт - ректификат и сырец, морфий, кофеин и другие ядовитые и сильнодействующие средства списываются в количественном и суммовом выражении по каждому рецепту в отдельности (часть вторая подп.3.2.19 п.3.2 Методических указаний № 363).

Средства защиты животных, утраченные в результате стихийных бедствий (наводнения, пожара и др.) списываются по актам произвольной формы, составленным специальной комиссией, к которым прилагается заключение органа Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь. К акту прилагается справка метеорологической службы (подп.3.2.20 п.3.2 Методических указаний № 363).

Особенности складского учета и требования к хранению средств защиты животных

Прием, хранение, учет и выдача лекарств, биологических и иммунологических веществ, дезинфицирующих средств осуществляет уполномоченное должностное лицо, назначенное приказом руководителя организации. Используются ветеринарные препараты, зарегистрированные Департаментом ветеринарного и продовольственного надзора Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь.

Требования по организации хранения средств защиты животных (ветеринарных препаратов) сформулированы в главе 7 ВСП.

Условия хранения средств защиты животных должны обеспечить их полную сохранность. В помещениях их необходимо размещать с учетом наиболее полного использования площади, создания наилучших условий труда работников, возможности применения средств механизации и обеспечения фармацевтического порядка.

Средства защиты животных следует размещать на стеллажах, в шкафах, а в исключительных случаях - на полу на предварительно подложенном поддоне.

Ответственным за хранение средств защиты животных на складах (складских помещениях) является руководитель организации или уполномоченное им лицо.

В складских помещениях средства защиты животных размещают отдельно:

• в соответствии с токсикологическими группами:

- список А (ядовитые и наркотические вещества);

- список Б (сильнодействующие вещества);

- общий список;

• в соответствии с фармакологическими группами;

• в зависимости от способа применения (внутреннее, наружное);

• в соответствии с агрегатным состоянием (жидкие отдельно от сыпучих, газообразных и т. д.);

• в соответствии с физико-химическими свойствами и влиянием различных факторов внешней среды;

• с учетом установленных сроков годности;

• с учетом лекарственных форм (п.54 ВСП).

Не рекомендуется располагать рядом средства защиты животных, созвучные по названию, для внутреннего применения списка Б с сильно различающимися высшими дозами, а также располагать их в алфавитном порядке (п.55 ВСП).

Запрещается:

1) совместное хранение годных к применению и отбракованных средств защиты животных;

2) хранение средств защиты животных совместно с пестицидами, моющими и дезинфицирующими средствами, кормами для животных (пп.56, 57 ВСП).

В процессе хранения не реже одного раза в месяц необходимо осуществлять сплошной визуальный осмотр состояния потребительской тары, внешних изменений средств защиты животных. При повреждении тары необходимо немедленно устранить ее дефекты или переложить содержимое в другую тару. В случае внешних изменений средств защиты животных следует провести контроль их качества в соответствии с требованиями Государственной фармакопеи и определить их пригодность к использованию в установленном порядке (п.58 ВСП).

Руководитель организации или назначенная им комиссия, или лицо, ответственное за хранение, учет и отпуск средств защиты животных, проверяет ежемесячно фактическое наличие средств защиты животных по состоянию на первое число месяца. Результаты проверки сравнивают с количеством средств защиты животных, выведенных на основании приходно-расходных документов (п.59 ВСП).

Ядовитые и сильнодействующие препараты необходимо хранить в специально выделенных для этих целей помещениях, окна в которых должны быть оборудованы железными решетками, а двери - обиты металлом. Ядовитые и сильнодействующие лекарственные вещества подлежат хранению в сейфах или металлических шкафах под замком и предметно-количественному учету в специальных журналах. К работе, связанной с хранением, отпуском и применением лекарственных средств, допускаются работники с высшим или средним ветеринарным или фармацевтическим образованием. Помещения, в которых проводится лечение животных, должны быть оборудованы фиксационными средствами, обеспечены специальными шкафами для хранения аппаратуры, приборов и инструментов (пп.598, 599 Правил по охране труда при производстве продукции животноводства, утвержденных постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 28.12.2007 № 89).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 29 июля 2022 г. Правила № 89 на основании постановления Минсельхозпрода от 10.06.2022 № 58 утратили силу. С указанной даты действуют Правила по охране труда в сельском и рыбном хозяйствах, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты и Минсельхозпрода от 05.05.2022 № 29/44. Комментарий см. здесь.

Ядовитые и сильнодействующие лекарственные средства, а также ядовитые лекарственные вещества хранятся в шкафах, сейфах, комнатах (кладовых), которые после окончания рабочего дня запирают на замок, опечатывают или пломбируют. Лица, ответственные за хранение ядовитых и сильнодействующих средств и веществ, назначаются приказом (распоряжением) руководителя организации (подп.4.15 п.4 Методических указаний № 363).

Учет лекарств, в состав которых входят ядовитые средства, ведется в Книге (журнале) учета прихода-расхода лекарств, содержащих ядовитые средства. Книгу учета и приходно-расходные документы на медикаменты, содержащие ядовитые средства, хранят в шкафу, сейфе или ящике, в котором они находятся.

Приход и расход медикаментов (за исключением ядовитых лекарственных средств) и других лечебно-профилактических средств материально ответственные лица учитывают по предметам в количественном выражении в Книге (карточках) складского учета.

Медикаменты, в состав которых входят ядовитые средства, хранящиеся в сельскохозяйственных организациях, подлежат предметно-количественному (кроме бухгалтерского) учету в специальных книгах, пронумерованных, прошнурованных, скрепленных сургучной печатью сельскохозяйственной организации и подписанных главным ветеринарным врачом и главным бухгалтером (п.5 Положения о порядке использования наркотических средств и психотропных веществ в ветеринарии, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14.04.2003 № 492).

Все документы по учету поступления, хранения, отпуска и расходования лекарств, содержащих ядовитые средства, оформляют отдельно от документов на другие медикаменты и товары и хранят в условиях, гарантирующих их сохранность в течение установленных сроков (подп.4.23 п.4 Методических указаний № 363).

Запрещается хранение ядовитых лекарственных средств в чистом виде, а также изготовление из них лекарств для ветеринарных целей на фермах сельскохозяйственных организаций.

Медикаменты, содержащие ядовитые и сильнодействующие средства, хранят только в специальной фабричной или аптечной упаковке. Расфасовка, рассыпка, развеска, переливание и перекладывание их в другую тару или упаковку, а также замена этикеток запрещаются.

Спирт принимается заведующим складом (кладовщиком) на хранение при обязательном участии химика лаборатории или другого компетентного лица, специально на это уполномоченного, на основании ТТН поставщика через спиртоприемные мерники с определением крепости, температуры и исчислением количества безводного спирта. В случае прибытия спирта в таре с нарушенными пломбами (печатями) каждое такое место принимается отдельно и по каждому определяется недостаток спирта (подп.2.5.22 п.2.5 Методических указаний № 363).

Ежемесячно ветеринарный специалист на основании первичных документов (накладных, счетов, актов, рецептов и т. п.) составляет отчет о движении биопрепаратов и медикаментов в количественном и денежном выражении и представляет в бухгалтерию.

27.08.2019

Ирина Журова, старший преподаватель кафедры бухгалтерского учета учреждения образования «Белорусская государственная сельскохозяйственная академия»

Елена Клипперт, кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета учреждения образования «Белорусская государственная сельскохозяйственная академия»