Материал помещен в архив

ПОСОБИЕ ЖЕНЩИНАМ, СТАВШИМ НА УЧЕТ В ОРГАНИЗАЦИЯХ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ДО 12-НЕДЕЛЬНОГО СРОКА БЕРЕМЕННОСТИ: БУХУЧЕТ И ОТЧЕТ ФОРМЫ 4-ФОНД

Ситуация Экономист организации 3 апреля 2019 г. представила в бухгалтерию по основному месту работы документы для получения пособия женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности (далее - 12-недельное пособие), - работница родила двойню 14 марта 2019 г. В представленном заключении ВКК указано, что женщина регулярно посещала организацию здравоохранения и выполняла предписания врачей. 1. В каком размере назначается такое пособие на каждого из родившихся детей? 2. Как такое пособие отражается в бухгалтерском учете? 3. В каком порядке данное пособие отражается в отчете о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее - отчет формы 4-фонд)?   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2025 г. действуют форма ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» и указания по ее заполнению, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 20.11.2024 № 93.

Право на 12-недельное пособие

В связи с рождением ребенка законодательством предусмотрены выплаты пособий по материнству и семейные пособия.

Справочно Пособия по материнству: пособие по беременности и родам и пособие женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности (п.2 ст.3 Закона Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей»; далее - Закон № 7-З). Семейные пособия: пособие в связи с рождением ребенка; пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет; пособие семьям на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет; пособие на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей, определяемых Законом № 7-З; пособие на ребенка в возрасте до 18 лет, инфицированного ВИЧ; пособие по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет (п.3 ст.3 Закона № 7-З).

Для правильного исчисления перечисленных пособий необходимо не только представление установленных законодательством документов, но и правильная трактовка норм законодательства.

Справочно Перечень документов, на основании которых назначается 12-недельное пособие, определен в п.2.8 главы 2 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200 (далее - перечень административных процедур).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 января 2020 г. следует руководствоваться п.2.8 гл.2 перечня административных процедур в ред. Указа от 30.12.2019 № 492.

Выплата пособий, назначенных по месту работы (службы), учебы, прохождения подготовки в клинической ординатуре, производится в счет начисленных обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее - бюджет фонда) (часть первая п.22 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569). При этом не внесенная в срок сумма взносов в бюджет фонда является недоимкой (часть первая п.15 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 21 января 2022 г. ч.1 п.22 Положения № 569 после слов «клинической ординатуре» дополнена словом «резидентуре» постановлением Совмина от 04.12.2021 № 694. С 21 января 2022 г. Положение № 40 утратило силу Указом от 22.11.2021 № 448. С 21 января 2022 г. действует Закон от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь». Комментарий см. здесь.

Обратите внимание! Поскольку пособия выплачиваются в счет перечисленных страховых взносов в бюджет фонда, то неправильно рассчитанная сумма пособий, а также суммы пособий, назначенных с нарушение установленного порядка, не могут быть приняты к зачету в счет уплаты взносов в бюджет фонда и влекут за собой недоимку.

Право на 12-недельное пособие имеют женщины, в том числе суррогатные матери, ставшие на учет в организациях здравоохранения Республики Беларусь до 12-недельного срока беременности, регулярно посещавшие такие организации здравоохранения и выполнявшие предписания врачей-специалистов в течение всего срока беременности (часть первая п.1 ст.10 Закона № 7-З).

Один из документов, предоставляемых для назначения 12-недельного пособия, - заключение ВКК (п.2.8 главы 2 перечня административных процедур). В справке ВКК необходимо указывать дату родов и информацию о том, что женщина стала на учет по беременности в государственной организации здравоохранения Республики Беларусь в сроке до 12-недельного срока беременности, регулярно (нерегулярно) посещала организацию здравоохранения и выполняла (не выполняла) предписания врачей-специалистов в течение всего срока беременности (письмо Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 08.05.2013 № 02-01-10/739-88 «О заполнении справки ВКК для получения государственного пособия»).

Справочно Женщине, заключившей с суррогатной матерью договор суррогатного материнства, такое государственное пособие не назначается (часть вторая п.1 ст.10 Закона № 7-З).

Пособия назначаются со дня возникновения права на них, если обращение за его назначением последовало не позднее 6 месяцев со дня возникновения такого права. Днем возникновения права на 12-недельное пособие является день рождения ребенка (п.1 и подп.3.3 п.3 ст.22 Закона № 7-З).

При обращении за 12-недельным пособием по истечении 6 месяцев со дня возникновения права на него пособие не назначается (п.6 ст.22 Закона № 7-З).

Размер 12-недельного пособия

12-недельное пособие назначается и выплачивается единовременно в размере 100 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума, действующего на дату рождения ребенка (детей), независимо от количества родившихся детей (п.2 ст.10 Закона № 7-З).

Справочно Размер БПМ см. здесь.

Так как работница обратилась за пособием до истечения 6 месяцев со дня рождения ребенка, регулярно посещала организацию здравоохранения, пособие ей назначается, но не на каждого ребенка, то есть не в двойном размере, а в установленном законодательством одинарном размере независимо от того, что родилась двойня.

Порядок определения размера 12-недельного пособия

При назначении (перерасчете) пенсий, пособий, других социальных выплат, исчисляемых в соответствии с законодательством исходя из бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, используется наибольшая величина указанного бюджета прожиточного минимума, утвержденного Министерством труда и социальной защиты за два последних квартала (п.1 Указа Президента Республики Беларусь от 18.12.2006 № 726 «Об исчислении социальных выплат»). Следовательно, при определении размера 12-недельного пособия необходимо рассматривать размер БПМ двух кварталов относительно даты рождения ребенка и выбрать наибольший.

С 1 ноября 2018 г. по 31 января 2019 г. БПМ утвержден в размере 214,21 руб. (постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 26.10.2018 № 79).

С 1 февраля 2019 г. по 30 апреля 2019 г. БПМ утвержден в размере 216,90 руб. (постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 23.01.2019 № 4).

Выбираем большую величину и в этом размере назначаем 12-недельное пособие.

В рассматриваемой ситуации размер назначенного работнице 12-недельного пособия составляет 216,90 руб.

Обратите внимание! Если бы БПМ за период с 1 февраля 2019 г. по 30 апреля 2019 г. оказался ниже размера БПМ за период с 1 ноября 2018 г. по 31 января 2019 г., 12-недельное пособие было бы назначено в размере, установленном на период с 1 ноября 2018 г. по 31 января 2019 г.

Бухгалтерский учет 12-недельного пособия

В бухгалтерском учете начисленная сумма 12-недельного пособия отражается записью:

Сумма 12-недельного пособия в отчете формы 4-фонд

Данные по начисленным 12-недельным пособиям в отчете формы 4-фонд отражаются в строке 27 (п.26 Указаний по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.11.2018 № 83).

В графах 1 и 2 отражается количество пособий, начисленных соответственно за отчетный период и за последний месяц отчетного периода; в графе 3 - сумма начисленных пособий за отчетный период.

Периодичность представления отчета 4-фонд - квартальная; срок предоставления - не позднее 20-го числа после отчетного периода.

12.09.2019

Наталья Борисенко, аудитор

По этой теме также см.:

Зарплатные налоги от суммы пособия женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности.