Материал помещен в архив

ВОПРОС: Является ли обязательным изготовление бланков документов типографским способом?

ОТВЕТ: Зависит от вида бланка.

Бланк документа - это стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной (п.21 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, далее - Инструкция по делопроизводству).

Установлено два вида бланков:

1) бланк для письма;

2) общий бланк (п.23 Инструкции по делопроизводству; подп.4.1 п.4 СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83).

Справочно При изготовлении конкретного документа название его вида (кроме письма) наносится на общий бланк с помощью технических средств.

Инструкция по делопроизводству не устанавливает требований по созданию бланков организаций исключительно типографским способом. Соответственно, возможно изготовление бланков как с помощью технических средств, применяемых в организации, так и типографским способом.

Обратите внимание! Бланки документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь (далее - гербовые бланки) являются полиграфической продукцией (часть первая п.1 Положения о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.07.2000 № 1172).

Гербовые бланки государственных органов и иных государственных организаций подлежат обязательному учету. На гербовых бланках типографским способом или нумератором проставляются порядковые номера, а при необходимости - серии этих номеров. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам гербовых бланков в учетно-регистрационной форме (карточке, журнале) (п.3 вышеуказанного Положения).

Таким образом, изготовление гербовых бланков возможно только типографским способом.

Справочно Образцы бланков документов государственных органов и иных государственных организаций с изображением Государственного герба Республики Беларусь утверждены Указом Президента Республики Беларусь от 28.06.2000 № 357.

25.09.2019

Дмитрий Варнашов, документовед