Материал помещен в архив

ЛИСТКИ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ: ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ, ОСНОВАНИЯ ОПЛАТЫ

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (далее - пособия) назначаются на основании листка нетрудоспособности, выданного и оформленного в порядке, установленном законодательством (примечание 1).

Не принимаются к зачету в счет обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь расходы на выплату пособий в случаях исчисления пособий на основании листков нетрудоспособности, оформленных с нарушением Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 4 января 2018 г. № 1/1 (далее - Инструкция).

Рассмотрим практические ситуации, которые помогут избежать ошибок при назначении пособий.

Работником представлены следующие листки нетрудоспособности и справка о временной нетрудоспособности (далее - справка) по уходу за больным членом семьи (сыном 4,5 лет):

Верно ли оформлены листки нетрудоспособности и справка?

Согласно пункту 28 Инструкции листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет выдается при оказании ему медицинской помощи в амбулаторных условиях на период, в течение которого ребенок нуждается в уходе, но не более чем на 14 календарных дней временной нетрудоспособности по одному случаю заболевания (травмы). Если необходимость в уходе за больным ребенком в возрасте до 14 лет сохраняется по истечении 14-дневного срока временной нетрудоспособности по одному случаю заболевания (травмы), листок нетрудоспособности закрывается, выдается справка.

Если период временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет окончился до истечения 14-дневного срока, подтвержденного листком нетрудоспособности, а у данного ребенка возникли осложнения и необходимость в уходе по поводу того же заболевания, по уходу за ним выдается новый листок нетрудоспособности как продолжение ранее выданного на период, недостающий до 14-дневного срока, независимо от того выдается он одному или разным лицам, непрерывно или с перерывом (подп.50.3 п.50 Инструкции).

Таким образом, листки нетрудоспособности № 1 и № 3 выданы работнику в связи с уходом за больным членом семьи (больным ребенком в возрасте до 14 лет) по одному случаю заболевания и общая продолжительность периода амбулаторного лечения не превышает 14 календарных дней. В связи с тем, что необходимость в уходе за ребенком по поводу того же заболевания продолжилась после истечения 14-дневного срока, выдана справка по уходу за больным членом семьи. Все листки нетрудоспособности оформлены верно и являются основанием для назначения пособия.

Работником представлен листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи (сын, 7 лет) в амбулаторных условиях за период с 17.06.2019 по 20.06.2019 (4 дня), выданный как продолжение первичного листка нетрудоспособности (о чем имеется запись в позиции листка нетрудоспособности «особые отметки»), с указанием даты начала случая - 03.06.2019.

Работник пояснил, что первичный листок нетрудоспособности по уходу за ее сыном ранее был выдан работающей бабушке ребенка с 03.06.2019 по 10.06.2019 амбулаторно.

Верно ли оформлен листок нетрудоспособности?

В связи с тем, что период временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет окончился до истечения 14-дневного срока, подтвержденного листком нетрудоспособности, а у ребенка возникли осложнения и необходимость в уходе по поводу того же заболевания, по уходу за ним выдается новый листок нетрудоспособности как продолжение ранее выданного на период, недостающий до 14-дневного срока. В данном случае листок нетрудоспособности может быть выдан разным лицам, осуществляющим уход за ребенком, непрерывно или с перерывами (подп.50.3 п.50 Инструкции).

Прежде чем назначить пособие, рекомендуем бухгалтеру запросить в организации, где работает бабушка, копию листка нетрудоспособности для уточнения периода временной нетрудоспособности.

Работником представлен листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи (сын, 4 года) с 30.08.2019 (пятница) по 05.09.2019.

В организации установлена пятидневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Работник отработал полный рабочий день в пятницу, суббота и воскресенье для него выходные дни.

Как оплатить листок нетрудоспособности при амбулаторном и стационарном лечении ребенка?

В соответствии со статьей 20 Закона Республики Беларусь от 29 декабря 2012 г. № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» пособия по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет назначаются за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности, в размере 100 % среднедневного заработка при оказании медицинской помощи в стационарных условиях:

• ребенку в возрасте до 5 лет - на весь период нахождения с ребенком в организации здравоохранения;

• ребенку в возрасте от 5 до 14 лет, ребенку-инвалиду в возрасте до 18 лет, нуждающимся по заключению врача-специалиста в дополнительном уходе, - на весь период нахождения с ребенком в организации здравоохранения, в течение которого он нуждается в дополнительном уходе.

Учитывая, что работником отработан полный рабочий день (30.08.2019) и за этот день ему начислена заработная плата, пособие следует назначить с 31.08.2019 по 05.09.2019, так как пособие не назначается за период, за который начислялась заработная плата (примечание 2). Решение об отказе в назначении пособия за 30.08.2019 принимается комиссией по назначению пособий плательщика (примечание 3).

При оказании ребенку в возрасте до 14 лет медицинской помощи в амбулаторных условиях - на период, в течение которого ребенок по заключению врача-специалиста нуждается в уходе, но не ранее дня, с которого лицу, фактически осуществляющему уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет, необходимо освобождение от работы или от иной деятельности, и не более чем на 14 календарных дней по одному случаю заболевания (травмы).

Таким образом, пособие будет назначено в размере 100 % среднедневного заработка не ранее дня, с которого лицу, фактически осуществляющему уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет, необходимо освобождение от работы, т. е. с 02.09.2019 (понедельник) по 05.09.2019. Решение комиссии об отказе в назначении пособия за период с 30.08.2019 по 01.09.2019 в данном случае не является обязательным.

Обращаем внимание, что для определения размера среднедневного заработка для исчисления пособия с 02.09.2019 по 05.09.2019 расчетным периодом (6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособия (примечание 4)) является март - август 2019 г.

Работник представил листок нетрудоспособности, выданный учреждением здравоохранения «Клиническая больница» на период с 12.08.2019 по 20.08.2019. В позицию «Заключение о трудоспособности» внесено исправление - запись «продолжает болеть» зачеркнута и указано «к труду 21.08.2019». Данное исправление внесено и заверено на левом поле листка нетрудоспособности учреждением здравоохранения «Городская поликлиника».

Допустимо ли внесение исправлений в листки нетрудоспособности, выданные другой организацией здравоохранения?

В соответствии с пунктом 14 Инструкции если при обращении пациента в организацию здравоохранения в периоде его временной нетрудоспособности, указанном в листке нетрудоспособности, выданном иной организацией здравоохранения, с оформленной позицией «Заключение о трудоспособности» - «продолжает болеть», врачебно-консультационная комиссия (далее - ВКК) организации здравоохранения констатирует восстановление его трудоспособности, соответствующая информация (включая сведения о нарушении режима и исправления) вносится в указанный листок нетрудоспособности.

Следовательно, в листке нетрудоспособности в позиции «ВКК» указываются дата решения ВКК, и в позицию «Заключение о трудоспособности» вносится исправление. Данный листок нетрудоспособности может быть принят плательщиком к оплате.

Работником представлен листок нетрудоспособности с отметкой «алкогольное опьянение», подпись и печать врача отсутствуют.

Правильно ли оформлен листок нетрудоспособности?

В позицию листка нетрудоспособности «особые отметки» вносится информация лечащим врачом с заверением его подписью и личной печатью согласно подпункту 50.15.3 пункта 50 Инструкции.

В данном случае листок нетрудоспособности оформлен неверно, в нем должны быть проставлены подпись и печать лечащего врача.

В бухгалтерию представлен листок нетрудоспособности (режим стационарный) с отметкой «нарушение режима: потребление алкоголя», заверенной подписью и печатью лечащего врача. Правильно ли оформлен листок нетрудоспособности, необходимо ли его дооформление?

В случае нарушения режима в позиции листка нетрудоспособности «особые отметки» указываются вид нарушения, дата (период) и заверяются подписью и печатью лечащего врача (подп.50.15.3 п.50 Инструкции).

Листок нетрудоспособности оформлен неверно и требует дооформления (указание даты нарушения режима).

Работником представлен листок нетрудоспособности, где в позиции «Вид ВН» указано «травма в быту, алкогольное опьянение».

Верно ли оформлен листок нетрудоспособности?

В соответствии с подпунктом 50.7 пункта 50 Инструкции в позиции листка нетрудоспособности «Вид ВН» указываются следующие виды временной нетрудоспособности:

• заболевание общее;

• травма в быту;

• уход за больным членом семьи;

• производственная травма;

• профессиональное заболевание;

• последствия травмы в быту;

• последствия производственной травмы;

• уход за ребенком до 3 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет), болезнь матери (госпитализация матери);

• беременность и роды;

• уход за ребенком-инвалидом до 18 лет, санаторно-курортное лечение;

• уход за ребенком-инвалидом до 18 лет, медицинская реабилитация;

• протезирование;

• протезирование, травма в быту;

• протезирование, производственная травма;

• проведение санитарно-противоэпидемических мероприятий;

• уход за ребенком в случае смерти матери.

При установлении у пациента факта алкогольного опьянения, состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ, в случае первичного обращения за медицинской помощью по поводу травмы в позицию листка нетрудоспособности «особые отметки» лечащим врачом вносится запись «алкогольное опьянение» с заверением его подписью и личной печатью (подп.50.15.3 п.50 Инструкции).

С учетом изложенного листок нетрудоспособности оформлен неверно и требует дооформления.

Примечание 1. Пункт 3 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28 июня 2013 г. № 569 (далее - Положение).

Примечание 2. Подпункт 9.5 пункта 9 Положения.

Примечание 3. Пункт 32 Положения.

Примечание 4. Пункт 21 Положения.

06.11.2019

Е.В.Сервачинская, главный специалист отдела социального страхования Минского городского управления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь