Материал помещен в архив

Оформление личной карточки учета средств индивидуальной защиты

Выдача и сдача работниками средств индивидуальной защиты отмечаются в личной карточке учета СИЗ. Допускается ведение личных карточек в электронной форме, обеспечивающей идентификацию работника. При этом в электронной форме вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ (ведомости и т. п.), в котором имеется личная подпись работника, получающего СИЗ (части первая и пятая п.43 Инструкции о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.12.2008 № 209; далее - Инструкция № 209).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 10 мая 2024 г. следует руководствоваться п.43 Инструкции № 209 с учетом изменений, внесенных постановлением Минтруда и соцзащиты от 24.04.2024 № 23. Комментарии см. здесь.

С 25 августа 2019 г. (с даты вступления в силу новой редакции Инструкции № 209) нет официально утвержденной формы личной карточки учета СИЗ. С указанной даты организации используют самостоятельно разработанные формы, которые должны содержать следующие сведения:

• о работнике - фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), структурное подразделение организации, в котором работает работник, профессия рабочего (должность служащего), дата приема на работу, дата изменения профессии рабочего (должности служащего) в период работы в организации (если имело место), пол, рост, размеры одежды (обуви, средства индивидуальной защиты головы, противогаза, респиратора, рукавиц, перчаток), показатели коррегирующих очков (при их наличии);

• о предусмотренных по установленным нормам выдачи средствах индивидуальной защиты - наименование, классификация (маркировка) по защитным свойствам или конструктивным особенностям, норма выдачи (часть вторая п.43 Инструкции № 209).

Достоверность указанных сведений подтверждается в личной карточке подписями главного бухгалтера (бухгалтера) организации, специалиста отдела кадров, руководителя структурного подразделения, в котором работает работник, специалиста по охране труда или уполномоченного должностного лица, на которого возложены соответствующие обязанности по охране. Работник должен быть ознакомлен со сведениями, внесенными в личную карточку, под подпись (часть третья п.43 Инструкции № 209).

Также в личную карточку вносятся сведения о фактически выданных СИЗ (наименование, классификация (маркировка) по защитным свойствам или конструктивным особенностям, дата выдачи, количество, процент износа на дату выдачи, стоимость), которые подтверждаются подписью работника, а также о возвращении СИЗ (дата возвращения, количество, процент износа, стоимость), подтвержденные подписями работников - сдавшего СИЗ и принявшего его (часть четвертая п.43 Инструкции № 209).

С учетом изложенных требований ниже представлен пример оформления личной карточки учета средств индивидуальной защиты для работников общих профессий и должностей.

Примечание. Согласно Типовым нормам бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам общих профессий и должностей для всех отраслей экономики, утвержденным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22.09.2006 № 110. Переходные ключи от Общегосударственного классификатора Республики Беларусь ОКРБ 014-2017 «Занятия» к Общегосударственному классификатору Республики Беларусь ОКРБ 006-2009 «Профессии рабочих и должности служащих» и от Общегосударственного классификатора Республики Беларусь ОКРБ 006-2009 «Профессии рабочих и должности служащих» к Общегосударственному классификатору Республики Беларусь ОКРБ 014-2017 «Занятия» установлены постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24.01.2018 № 9.

Бывшие в употреблении СИЗ (в том числе арендованные) выдаются другим работникам только после их стирки, химчистки, дезинфекции и ремонта. Период их дальнейшего использования определяется в зависимости от процента износа СИЗ, который вносится в личную карточку работника (п.45 Инструкции № 209). Так, в приведенном выше примере 16 августа 2019 г. выданы костюм хлопчатобумажный с износом 50 % и сапоги резиновые с износом 75 %; информация о проценте их износа отражена в графе 5 личной карточки.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 10 мая 2024 г. из п.45 Инструкции № 209 постановлением № 23 слова «(в том числе арендованные)» исключены. Комментарии см. здесь.

Обращаем внимание, что СИЗ - это собственность нанимателя (помимо арендуемых им СИЗ), они подлежат возврату по окончании периода использования, а также при увольнении работника до окончания периода использования, переводе у того же нанимателя на другую работу, для которой выданные СИЗ не предусмотрены типовыми нормами, нормами организации (п.23 Инструкции № 209).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 10 мая 2024 г. из п.23 Инструкции № 209 постановлением № 23 слова «являются собственностью нанимателя (помимо арендуемых им средств индивидуальной защиты) и» исключены. Комментарии см. здесь.

Справочно В случае невозврата СИЗ причиненный нанимателю ущерб возмещается в порядке, предусмотренном ст.408 Трудового кодекса Республики Беларусь. Так, в приведенном выше примере работник вернул 17 февраля 2020 г. в связи с увольнением головной убор и защитные очки, имеющие износ 50 %, респиратор с износом 75 % и сапоги резиновые с износом 25 % (см. графу 10 личной карточки). Возвращенные им костюм хлопчатобумажный и перчатки резиновые к моменту увольнения оказались полностью изношенными.

02.03.2020

Сергей Шкирман, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»