Материал помещен в архив

ВОПРОС

Лицензионный договор был заключен в 2010 году, срок его действия - до 2020 года. В 2011, 2013, 2019 годах были заключены дополнительные соглашения к договору.

Считается ли такое дело переходящим, если периодически (не ежегодно) к данному договору в течение срока их действия заключаются дополнительные соглашения? Как учитывать такие дела при заполнении итоговой записи к сводной номенклатуре дел?

ОТВЕТ

Да, такое дело является переходящим.

Переходящие дела - это дела, в которые группируются документы по вопросам, разрешаемым в течение 2 и более лет (подп.165.1 п.165 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

К переходящим делам также можно отнести дело с договорами, в которое формируются дополнительные соглашения к ним. Оно будет считаться переходящим с 2010 года, независимо от того, что в него помещались дополнительные документы не ежегодно.

Переходящие дела включаются в номенклатуру дел следующего года под тем же индексом.

Отметка о переходящем деле проставляется в графе 5 «Примечание» номенклатуры дел (подп.165.5 п.165 вышеуказанной Инструкции).

В итоговой записи такие дела учитываются как переходящие.

24.02.2020

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела