Материал помещен в архив

ВОПРОС

Каковы сроки представления годового раздела сводной описи дел по личному составу после научно-технической обработки документов и их прошивке для утверждения у руководителя и согласования с экспертной комиссией, центральной экспертной комиссией вышестоящей организации?

ОТВЕТ

Не позднее чем через 2 года после завершения дел делопроизводством.

Годовой раздел сводной описи дел по личному составу составляется ежегодно. Годовой раздел сводной описи дел по личному составу должен быть составлен и утвержден в установленном порядке не позднее чем через 2 года после завершения дел делопроизводством (часть первая п.163 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143).

Так, годовой раздел сводной описи дел по личному составу за 2018 год должен быть утвержден не позднее 31 декабря 2020 г.

В организациях, в которых объем ежегодно образующихся дел по личному составу незначителен (до 15 дел в год), раздел сводной описи дел может составляться за несколько лет, но не более чем за 5 лет. В таком случае раздел сводной описи дел по личному составу за 2014-2018 годы должен быть утвержден не позднее 31 декабря 2020 г.

Перед утверждением руководителем организации годовой раздел сводной описи дел по личному составу должен быть согласован с экспертной комиссией организации и центральной экспертной комиссией вышестоящей организации. Согласование должно быть произведено также не позднее чем через 2 года после завершения дел, включенных в него, делопроизводством (часть третья п.171 названных Правил).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. ч.3 п.171 Правил № 143 после слова «областного» дополнена словами «(Минского городского)» постановлением Минюста от 31.08.2022 № 118.

Таким образом, согласование и утверждение годового раздела сводной описи дел по личному составу должны быть произведены в пределах установленного крайнего срока без учета других периодов времени.

20.05.2020

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела