Материал помещен в архив

СИТУАЦИЯ: Какой датой списываются строительные материалы у подрядчика, если по факту работы выполнены в марте 2020 г., материалы использованы, но акты приемки выполненных работ подписаны 15 апреля 2020 г. и, соответственно, отражены в бухгалтерском учете в апреле 2020 г.? Если не списать материалы в марте, как в таком случае быть с расхождениями при инвентаризации?

При производстве строительно-монтажных работ материалы в бухгалтерском учете подрядчика списываются при наличии оформленных в совокупности материального отчета формы С-19 и отчета о расходе строительных материалов в сопоставлении с производственными нормами формы С-29 (приложения 1 и 2 к Инструкции о порядке бухгалтерского учета строительных материалов, утвержденной постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 24.01.2008 № 4; далее - Инструкция № 4). Расходы отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, в котором признаются связанные с ними доходы (при их наличии) (п.5 ст.3 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»; далее - Закон № 57-З). Значит, если работы выполнены в марте, а акты подписаны 15 апреля, то не только стоимость выполненных работ (доход) отражается в апреле, но и материалы, которые использованы при выполнении этих работ (расход), в бухучете на счета учета затрат также списываются в апреле. Движение материалов, которые переданы на строительный объект, но при этом не списаны в бухгалтерском учете, в случае проведения инвентаризации отслеживается в карточках складского учета (пп.30-32 Инструкции № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 мая 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией об особенностях бухгалтерского учета материалов и оборудования в строительстве, утв. постановлением Минстройархитектуры от 31.01.2024 № 5, и применять отчет о расходе строительных материалов в сопоставлении с нормами формы С-29 согласно приложению к постановлению № 5. Комментарии см. здесь.

Развернутый ответ. Аналитический учет движения строительных материалов по наименованиям товарно-материальных ценностей ведется в материальном отчете формы С-19 согласно приложению 1 к Инструкции № 4. Материальный отчет составляется ежемесячно и ведется в натуральном и стоимостном выражении. В натуральном выражении материальный отчет составляется материально ответственным лицом организации (заведующим складом, мастером, прорабом, начальником участка и др.). В стоимостном выражении материальный отчет ведется бухгалтерией (п.15, часть первая п.16 Инструкции № 4).

Поступление материалов в подотчет материально ответственного лица и их выбытие (списание) из подотчета материально ответственного лица отражаются в графах «Приход», «Расход» материального отчета с расшифровкой по источникам поступления и направлениям выбытия, включая внутреннее перемещение (подп.17.5-17.6 п.17 Инструкции № 4).

На основании данных материальных отчетов формируется регистр бухгалтерского учета - ведомость «Движение материалов в стоимостном выражении», которая предназначена для синтетического учета строительных материалов. Такая ведомость ведется в разрезе материально ответственных лиц по каждому счету (субсчету), на котором в организации учитываются строительные материалы (пп.23-24 Инструкции № 4, приложение 3 к Инструкции № 4).

В материальном отчете записи о расходе материалов на выполнение принятых заказчиком работ производятся на основании отчета о расходе строительных материалов в сопоставлении с производственными нормами формы С-29 согласно приложению 2 к Инструкции № 4. Отчет формы С-29 составляется подрядчиком в натуральном выражении по каждому объекту строительства на основании подписанных заказчиком (генеральным подрядчиком) актов приемки выполненных работ, сметных и (или) производственных норм расхода материалов (пп.19-20 Инструкции № 4).

Отчет формы С-29 составляется и заполняется инженером производственно-технического отдела, за исключением графы «Расход фактический», которая заполняется материально ответственным лицом. В составлении и заполнении отчета формы С-29 участие бухгалтер не принимает (п.21 Инструкции № 4).

В графе «Списать на себестоимость работ» отчета формы С-29 инженером производственно-технического отдела указывается количество материалов, подлежащих списанию на себестоимость работ, выполненных в отчетном месяце, акты по выполнению которых подписаны заказчиком (генеральным подрядчиком). После заполнения всех данных отчет формы С-29 подписывается материально ответственным лицом, инженером производственно-технического отдела, утверждается главным инженером или руководителем организации и передается в бухгалтерию. Цифровые данные графы «Списать на себестоимость работ» из отчета формы С-29 переносятся материально ответственным лицом в материальный отчет в графу «Расход на производство работ» (подп.22.3.5, 22.3.6 п.22 Инструкции № 4). В итоге информация о списании строительных материалов с расшифровкой по направлениям выбытия, включая расход на выполнение строительных работ, отражается в графе «Расход» материального отчета формы С-19.

Списание фактической себестоимости строительных материалов в бухгалтерском учете подрядчика отражается записью:

Акты, подтверждающие факт выполнения строительных работ в отчетном месяце, подписанные принимающей стороной до 10-го числа (включительно) месяца, следующего за отчетным, принимаются к учету на последнее число отчетного месяца. Акты, подтверждающие факт выполнения строительных работ в отчетном месяце, подписанные принимающей стороной после 10-го числа (включительно) месяца, следующего за отчетным, принимаются к бухгалтерскому учету на дату подписания их принимающей стороной (абзац 2 п.8 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов по договорам строительного подряда, утвержденной постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 30.09.2011 № 44).

Принцип соответствия доходов и расходов означает, что расходы отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, в котором признаются связанные с ними доходы (при их наличии) (п.5 ст.3 Закона № 57-З).

Таким образом, если работы выполнены в марте, а акты подписаны 15 апреля, то не только стоимость выполненных работ (доход) отражается в бухгалтерском учете в апреле, но и материалы, которые использовались при выполнении этих работ (расход), также списываются в бухгалтерском учете на счетах учета затрат в апреле.

Бухгалтерский учет строительных материалов, находящихся на складе, ведется на карточках складского учета строительных материалов по форме согласно приложению 4 к Инструкции № 4 по каждому наименованию, марке, размеру, сорту и другим отличительным признакам материала. Карточки открываются на календарный год. Записи в карточках производятся на основании оформленных в установленном порядке и исполненных первичных учетных документов (товарно-транспортных и товарных накладных, накладных на внутреннее перемещение) и делаются в хронологической последовательности в день совершения операций. Остатки материалов выводятся ежедневно (при наличии операций). В конце месяца в карточках подсчитываются итоги оборотов по приходу и расходу, выводится остаток (пп.30-32 Инструкции № 4).

Таким образом, движение материалов, которые переданы на строительный объект, но при этом не списаны в бухгалтерском учете, в случае проведения инвентаризации отслеживается в карточках складского учета.

21.09.2020

Наталья Борисенко, аудитор

Дополнительно по теме • Подрядчик выполняет работы на объекте «Модернизация производственного здания», материалы для выполнения работ закупает он же. Должен ли подрядчик представлять заказчику ТТН на закупаемые материалы (оконные блоки, силовой кабель и т. п.)?