Материал помещен в архив

СИТУАЦИЯ: Объект строительства закрыт в марте, срок окончания выполнения работ 15 марта 2020 г. В сметную стоимость включена стоимость пожарных извещателей, которые по факту поступили и установлены в апреле. Заказчик отказался продлевать сроки действия договора, соответственно, составлен и подписан акт выполненных работ мартом.

Можно ли списать пожарные извещатели в апреле 2020 г. на основании служебной записки? Можно ли начислить заработную плату работнику за установку пожарных извещателей и включить ее в затраты по строительным работам на объекте в апреле 2020 г.?

Нельзя. Пожарные извещатели, которые получены в апреле 2020 г., следует в соответствии с приходной накладной ТН (ТТН) отразить в составе запасов на счете 10. Оснований для списания извещателей, полученных позднее месяца выполнения строительных работ, исходя из требований бухгалтерского и налогового законодательства у организации нет. Объект строительства закрыт 15 марта 2020 г., поэтому извещатели, полученные в апреле 2020 г., целесообразно списать как недостачу, выявленную в результате инвентаризации. Соответственно, начислять заработную плату работнику за установку пожарных извещателей в апреле и включать ее в затраты по строительным работам на объекте в апреле 2020 г. оснований нет.

Развернутый ответ. Принцип соответствия доходов и расходов означает, что расходы отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, в котором признаются связанные с ними доходы (при их наличии) (п.5 ст.3 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»; далее - Закон № 57-З).

Факт совершения хозяйственной операции должен быть подтвержден первичным учетным документом, который составляется при совершении хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее совершения (абзац 13 ст.1, п.5 ст.10 Закона № 57-З). Своевременное и правильное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них сведений обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы (п.9 ст.10 Закона № 57-З).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. следует руководствоваться ст.10 Закона № 57-З в ред. Закона от 11.10.2022 № 210-З. Комментарий см. здесь.

Обратите внимание! При отражении в бухгалтерском учете в марте 2020 г. на основании акта выполненных строительных работ списания пожарных извещателей, которые получены только в апреле 2020 г., имеет место факт недостоверного отражения хозяйственной операции.

Аналитический учет движения строительных материалов по наименованиям товарно-материальных ценностей ведется в материальном отчете формы С-19 (п.15 Инструкции о порядке бухгалтерского учета строительных материалов, утвержденной постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 24.01.2008 № 4; далее - Инструкция № 4). Материальный отчет составляется ежемесячно и ведется в натуральном и стоимостном выражении. В натуральном выражении материальный отчет составляется материально ответственным лицом организации (заведующим складом, мастером, прорабом, начальником участка и др.). В стоимостном выражении материальный отчет ведется бухгалтерией (часть первая п.16 Инструкции № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 мая 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией об особенностях бухгалтерского учета материалов и оборудования в строительстве, утв. постановлением Минстройархитектуры от 31.01.2024 № 5, и применять отчет о расходе строительных материалов в сопоставлении с нормами формы С-29 согласно приложению к постановлению № 5. Комментарии см. здесь.

Поступление материалов в подотчет материально ответственного лица и их выбытие (списание) из подотчета материально ответственного лица отражаются в графах «Приход», «Расход» материального отчета с расшифровкой по источникам поступления и направлениям выбытия, включая внутреннее перемещение (подп.17.5, 17.6 п.17, приложение 1 к Инструкции № 4).

На основании данных материальных отчетов формируется регистр бухгалтерского учета - ведомость «Движение материалов в стоимостном выражении», которая предназначена для синтетического учета строительных материалов. Ведомость ведется в разрезе материально ответственных лиц по каждому счету (субсчету), на котором в организации учитываются строительные материалы (пп.23, 24, приложение 3 к Инструкции № 4).

В материальном отчете формы С-19 записи о расходе материалов на выполнение принятых заказчиком работ производятся на основании отчета о расходе строительных материалов в сопоставлении с производственными нормами формы С-29. Отчет формы С-29 составляется подрядчиком в натуральном выражении по каждому объекту строительства на основании подписанных заказчиком (генеральным подрядчиком) актов приемки выполненных работ, сметных и (или) производственных норм расхода материалов (пп.19, 20, приложение 2 к Инструкции № 4).

Отчет формы С-29 составляется и заполняется инженером производственно-технического отдела, за исключением графы «Расход фактический», которая заполняется материально ответственным лицом. В составлении и заполнении отчета формы С-29 участие бухгалтер не принимает (п.21 Инструкции № 4).

В графе «Списать на себестоимость работ» формы С-29 инженером производственно-технического отдела указывается количество материалов, подлежащих списанию на себестоимость работ, выполненных в отчетном месяце, акты по выполнению которых подписаны заказчиком (генеральным подрядчиком). После заполнения всех данных отчет формы С-29 подписывается материально ответственным лицом, инженером производственно-технического отдела, утверждается главным инженером или руководителем организации и передается в бухгалтерию. Цифровые данные графы «Списать на себестоимость работ» из формы С-29 переносятся материально ответственным лицом в материальный отчет в графу «Расход на производство работ» формы С-19 (подп.22.3.5, 22.3.6 п.22 Инструкции № 4). В итоге информация о списании строительных материалов с расшифровкой по направлениям выбытия, включая расход на выполнение строительных работ, отражается в графе «Расход» материального отчета формы С-19.

Списание фактической себестоимости строительных материалов, израсходованных на производство строительно-монтажных работ, отражается в бухгалтерском учете подрядчика записью:

Использование пожарных извещателей в марте 2020 г. фактически подтверждается данными отчета формы С-29, то есть организация использовала их на момент выполнения строительных работ, завершенных 15 марта 2020 г., при проведении строительно-монтажных работ в соответствии с установленной технологией производства работ.

В сложившейся ситуации пожарные извещатели, расход которых запроцентован в марте 2020 г., следует отразить в бухгалтерском учете записью:

Объект строительства закрыт 15 марта 2020 г., пожарные извещатели установили после их фактического получения, но оснований для их списания в апреле 2020 г. нет, поэтому извещатели, полученные в апреле 2020 г., целесообразно списать как недостачу, выявленную в результате инвентаризации.

08.10.2020

Наталья Борисенко, аудитор