Материал помещен в архив

Составление первичных учетных документов единолично в 2020 году.
Комментарий к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 06.08.2020 № 33

С 22 августа 2020 г. вступило в силу постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 06.08.2020 № 33 «Об изменении постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 12 февраля 2018 г. № 13» (далее - постановление № 33), согласно которому расширен перечень случаев, когда первичный учетный документ (ПУД) может быть составлен участником хозяйственной операции единолично.

Что изменилось?

Первичный учетный документ, подтверждающий совершение хозяйственной операции, может быть составлен участником хозяйственной операции единолично в случаях, определенных Министерством финансов Республики Беларусь (п.14 Указа Президента Республики Беларусь от 25.01.2018 № 29 «О налогообложении»).

С 13 июня 2018 г. такие случаи определены постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.02.2018 № 13 «О единоличном составлении первичных учетных документов и признании утратившим силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 21 декабря 2015 г. № 58» (далее - постановление № 13).

С 22 августа 2020 г. постановлением № 33 внесены изменения в постановление № 13 в части составления ПУД, подтверждающих выполнение работ (оказание услуг).

Постановлением № 33 организациям предоставлено право единоличного составления ПУД при выполнении работ (оказании услуг) по договору, заключенному в письменной форме, в котором предусмотрено оформление ПУД, подтверждающих выполнение работ (оказание услуг), единолично. Исключение установлено постановлением № 33 только для договоров подряда, не являющихся публичными договорами.

Пример По договору перевозки, заключенному в письменной форме, организации-заказчику в августе 2020 г. оказаны транспортные услуги по доставке товаров из-за пределов Республики Беларусь организацией-исполнителем. Первичный учетный документ, подтверждающий оказание транспортных услуг в период с 01.08.2020 до 22.08.2020, должен быть составлен организацией-заказчиком и организацией-исполнителем. Услуги, оказанные в период с 22.08.2020 до 31.08.2020, могут быть подтверждены ПУД, составленным организацией-заказчиком единолично при условии, что в вышеуказанном договоре перевозки будет предусмотрено такое оформление ПУД (например, путем заключения дополнительного соглашения к договору перевозки с началом действия с 22.08.2020).

В отношении договоров подряда законодательством Республики Беларусь предусмотрено, что приемка результатов работы осуществляется заказчиком с участием подрядчика. Одновременное участие заказчика и подрядчика в приемке результатов работ по договору подряда делает возможным составление ПУД, подтверждающего их выполнение, подрядчиком и заказчиком.

Справочно По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику в установленный срок, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (уплатить цену работы). Работа выполняется за риск подрядчика, если иное не предусмотрено законодательством или соглашением сторон (п.1 ст.656 Гражданского кодекса Республики Беларусь, далее - ГК).

Вместе с тем постановлением № 13 предоставлено право единоличного составления ПУД при выполнении работ по публичным договорам, к которым относится договор бытового подряда (например, договоры по пошиву верхней одежды; текущему ремонту помещений; ремонту (реставрации) изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней и т. п.).

Справочно По договору бытового подряда подрядчик, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется выполнить по заданию гражданина (заказчика) определенную работу, предназначенную для удовлетворения личных, домашних, семейных потребностей заказчика, а заказчик обязуется принять и оплатить работу. Договор бытового подряда является публичным договором (пп.1, 2 ст.683 ГК).

Предусмотренным постановлением № 33 правом единоличного составления ПУД при выполнении работ (оказании услуг) по договору, заключенному в письменной форме, в котором предусмотрено оформление ПУД, подтверждающих выполнение работ (оказание услуг), единолично, могут воспользоваться организации, являющиеся сторонами как публичных договоров, так и договоров возмездного оказания услуг, результаты которых заказчик может использовать по мере их осуществления в течение срока действия договора. В связи с изложенным постановлением № 33 абзац 7 п.1 постановления № 13 исключается, а в абзацы 3 и 5 п.1 постановления № 13 внесены редакционные правки.

Что осталось без изменений?

Как до, так и после 22 августа 2020 г., ПУД, подтверждающий совершение хозяйственной операции, может быть составлен участником хозяйственной операции единолично в случаях:

1) временного владения и пользования или временного пользования имуществом по договору аренды (временного владения и пользования имуществом по договору финансовой аренды (лизинга), заключенному в письменной форме, в котором предусмотрено оформление первичных учетных документов, подтверждающих временное владение и пользование или временное пользование имуществом, единолично;

2) купли-продажи товарно-материальных ценностей, выполнения работ и оказания услуг через автозаправочные станции;

3) оказания услуги заказчиком, застройщиком по организации строительства, определенными в соответствии с п.1 ст.55 Закона Республики Беларусь от 05.07.2004 № 300-З «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Беларусь».

Справочно В случае финансирования строительства полностью или частично за счет средств республиканского и (или) местных бюджетов, включая государственные целевые бюджетные фонды, а также за счет государственных внебюджетных фондов заказчик, застройщик определяются актами Президента Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь, иных органов государственного управления, а в случаях, установленных законодательными актами, - также решениями государственных организаций. Указанными актами (решениями) может быть предусмотрена обязанность заказчика осуществлять строительную деятельность без привлечения инженера (инженерной организации) (п.1 ст.55 названного выше Закона);

4) поступления товарно-материальных ценностей из-за пределов Республики Беларусь.

Первичный учетный документ составляется участником хозяйственной операции единолично в случаях, указанных в п.1 постановления № 13, на основании документов (сведений), содержащих информацию об этой хозяйственной операции, и (или) договора (подп.1¹ п.1 постановления № 13).

30.10.2020

Татьяна Рыбак, начальник главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Министерства финансов Республики Беларусь, кандидат экономических наук, доцент, аудитор, DipIFR