Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС

1. Можно ли использовать бланк для письма в государственной организации без изображения Государственного герба Республики Беларусь?

2. Допускается ли использовать такой бланк при внутренней переписке? Если такой вариант допустим, то каким НПА это предусмотрено?

ОТВЕТ

1. Нельзя.

Государственный герб Республики Беларусь помещается на бланках документов и угловых штампах государственных органов и иных государственных организаций (п.36 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция по делопроизводству), и подп.7.1 п.7 СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83.

Необходимость помещения изображения Государственного герба Республики Беларусь на бланках и угловых штампах государственных органов и иных государственных организаций обусловлена нормами Указа Президента Республики Беларусь от 28.06.2000 № 357 «Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь» и Закона Республики Беларусь от 05.07.2004 № 301-З «О государственных символах Республики Беларусь» (далее - Закон № 301-З).

Таким образом, помещение на бланках и угловых штампах государственных органов и государственных организаций изображения Государственного герба Республики Беларусь является обязательным согласно п.36 Инструкции по делопроизводству.

Негосударственные организации могут помещать изображение Государственного герба Республики Беларусь на бланках документов и угловых штампах только в случае, если такое право предоставлено им законодательными актами Республики Беларусь (части восьмая, девятая ст.10 Закона № 301-З).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 8 января 2021 г. из частей восьмой и девятой ст.10 Закона № 301-З слова «Республики Беларусь» исключены Законом Республики Беларусь от 04.01.2021 № 83-З.

Изображение Государственного герба Республики Беларусь, помещаемое на бланке, в диаметре должно иметь не более 17 мм.

Бланки документов, имеющие в качестве реквизита Государственный герб Республики Беларусь, должны изготавливаться типографским способом (п.3 Положения о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.07.2000 № 1172).

2. Переписка между структурными подразделениями организации, за исключением территориально удаленных подразделений, запрещается (часть вторая п.13 Инструкции по делопроизводству).

Особенности использования бланков для писем для внутренней переписки НПА не регламентированы.

17.12.2020

Екатерина Дернович, юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела