Комментарий от 09.04.2021
Автор: Пупкевич Т.

Изменение сроков хранения некоторых документов. Комментарий к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 25.03.2021 № 49


 

Материал помещен в архив

 

Изменение сроков хранения некоторых документов.
Комментарий к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 25.03.2021 № 49

Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 25.03.2021 № 49 (далее - постановление № 49) внесены изменения в перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранениям (приложение 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее - перечень типовых документов)).

 

Бизнес-Инфо

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться перечнем типовых документов в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

 

Рассмотрим изменения, внесенные постановлением № 49 в перечень типовых документов. Измененный (исключенный) текст выделен зачеркнутым шрифтом, дополненный или измененный - жирным.

Сравнительная таблица изменений, внесенных в перечень типовых документов

Номер пункта Виды и названия документов Срок хранения документов Пояснение
в государственных органах, иных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, у индивидуальных предпринимателей в государственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов
Изменения вступают в силу 9 июля 2021 г.:
Документы по вопросам исполнения валютных договоров (информации, переписка и др.)
5 лет
5 лет
 
Разрешения Национального банка на осуществление текущих валютных операций и валютных операций, связанных с движением капитала, на открытие счетов в банке-нерезиденте (в том числе в уведомительном порядке), на осуществление расчетов по внешнеторговым операциям, предусматривающим импорт, на продление сроков прекращения обязательств, на продление сроков завершения внешнеторговых операций, на розничную торговлю и оказание услуг за иностранную валюту, на проведение иных валютных операций (далее - разрешения) и документы к ним:      
в Национальном банке
10 лет ЭПК
-
 
в других организациях
5 лет
5 лет
После окончания срока действия разрешения, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия разрешения
Формуляры учета поступления денежных средств по валютным операциям, проводимым с нарушением валютного законодательства
5 лет
5 лет
 
Регистрационно-контрольные формы регистрации разрешений
Постоянно
-
Хранятся в Национальном банке
Изменения вступили в силу 3 апреля 2021 г.:
Документы о проведении централизованного тестирования (протоколы, списки, акты, ведомости, пропуска и др.)
2 года
2 года
 
1 год
1 год
Личные дела обучающихся, признанных находящимися в социально опасном положении
5 лет
5 лет
 
Норма отсутствовала      
Книги регистрации выдачи единых билетов
5 лет
5 лет
 
Норма отсутствовала      
Студенческие билеты (билеты учащегося)
1 год
1 год
После отчисления
Норма отсутствовала      
Списки обучающихся по учебным группам
5 лет
5 лет
 
10 лет
10 лет
 
Рефераты по учебным дисциплинам
1 год
1 год
 
3 года
3 года
 
Заявления о предоставлении отпусков
75 лет
75 лет
 
3 года
3 года
После отчисления обучающегося из учреждения образования
Норма исключена      
Книги регистрации выдачи билетов слушателей и зачетных книжек
5 лет
5 лет
 

 

09.04.2021

 

Татьяна Пупкевич, экономист, редактор Правовой платформы «Бизнес-Инфо»