Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь
Оформление обложки личного дела учащегося в учреждении образования
12.10.2021
В материале разъяснено, как оформить обложку личного дела учащегося учреждения образования (школа, гимназия, лицей, колледж, вуз).
Личные дела относятся к делам временного (свыше 10 лет) хранения, поскольку их срок хранения составляет 75 лет (п.370 перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности Министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений областных и Минского городского исполнительных комитетов, осуществляющих государственно-властные полномочия в сфере образования и государственной молодежной политики, государственных организаций, подчиненных Министерству образования Республики Беларусь, с указанием сроков хранения, уст. постановлением Минобразования от 24.05.2012 № 52).
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 ноября 2022 г. следует руководствоваться п.392 перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования, структурных подразделений областных и Минского городского исполнительных комитетов, осуществляющих государственно-властные полномочия в сфере образования и государственной молодежной политики, государственных организаций, подчиненных Министерству образования, с указанием сроков хранения, уст. постановлением Минобразования от 28.11.2022 № 450. Срок хранения составляет 55 лет. |
 |
Справочно Личное дело - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности (ч.1 п.2 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совмине от 26.03.2004 № 2).
От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 июня 2024 г. следует руководствоваться п.2 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Минюста от 23.05.2024 № 29. |
Оформление обложки личного дела учащегося
Документы личного дела помещаются в отдельную обложку, форма которой приведена в приложении 4 к Инструкции № 2.
|
От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 июня 2024 г. следует руководствоваться приложением 3 к Инструкции № 29. |
При заведении личного дела учащегося на обложку выносятся:
| • наименование вышестоящей организации - указывается полное наименование в именительном падеже в соответствии с ведомственной подчиненностью; если вышестоящая организация имеет официально принятое сокращенное наименование, то оно указывается после полного; |
| • наименование организации - указывается полное наименование в именительном падеже в соответствии с уставом (положением) организации; если организация имеет официально принятое сокращенное наименование, то оно указывается после полного; |
| • наименование структурного подразделения - в именительном падеже указывается полное наименование структурного подразделения, в котором заведено и ведется дело (например, учебная часть); |
| • индекс (номер) личного дела - указывается по журналу (книге) учета личных дел (например, № 2-12/23); |
| • заголовок личного дела - указываются фамилия, имя, отчество учащегося в именительном падеже |
Датами начала и окончания личного дела учащихся являются даты приказов (распоряжений) о зачислении учащихся и об отчислении их с учебного заведения после его окончания.
Обложка личного дела при его заведении (для учащегося)
Комитет по образованию Мингорисполкома
Учреждение образования
«Минский государственный колледж…»
Учебная часть
Личное дело учащегося № 2-12/34
Морозова Ольга Александровна
(фамилия, имя, отчество)
Группа № 4 СР
Специальность (код, наименование специальности) 2-26 02 31
«Документоведение и документационное обеспечение управления»
| Начато 01.09.2019 Окончено _________ На _____ листах Хранить 75 лет |
Обложка личного дела, подготовленного к передаче в архив (для учащегося)
Комитет по образованию Мингорисполкома
Учреждение образования
«Минский государственный колледж…»
Учебная часть
Личное дело учащегося № 2-12/34
Васильева
(Морозова) Ольга Александровна
(фамилия, имя, отчество)
Группа № 4 СР
Специальность (код, наименование специальности) 2-26 02 31
«Документоведение и документационное обеспечение управления»
| Начато 01.09.2019 Окончено 08.02.2022 На 56 листах Хранить 75 лет |
| Ф. № _____________ Оп. № ____________ Д. № _____________ |
Регистрация личных дел
Для учета и обеспечения сохранности личных дел ведется журнал (книга) учета личных дел (приложение 5 к Инструкции № 2).
|
От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 июня 2024 г. следует руководствоваться приложением 4 к Инструкции № 29. |
При регистрации личного дела в журнале (книге) заполняются следующие графы:
• номер личного дела;
• фамилия, имя, отчество учащегося;
• дата постановки дела на учет;
• отметка о снятии дела с учета.
Номер личного дела - его порядковый регистрационный номер, присвоенный ему при постановке на учет, то есть при регистрации в журнале (книге).
Дата постановки личного дела на учет - дата регистрации личного дела в журнале (книге) учета личных дел. Регистрация личного дела должна осуществляться в день включения в него копии приказа (распоряжения) о зачислении учащегося в учебное заведение.
Личные дела учащихся хранятся отдельно от других дел по порядку номеров либо в алфавитном порядке (п.19 Инструкции № 2).