Материал помещен в архив

Диана Василевская
специалист по делопроизводству

25.03.2022

ВОПРОС

Кто из подразделений (сам исполнитель, канцелярия, юристы) в организации должен совершать удостоверительную надпись электронного документа?

ОТВЕТ

Закрепляется в ЛПА организации.

Удостоверяются формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе лицами, перечисленными в п.3 Положения о порядке удостоверения формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе, утв. постановлением Совмина от 20.07.2010 № 1086.

Среди таких лиц - организация или ИП, создавшие такой электронный документ, организация, получившая электронный документ от другой организации посредством межведомственных информационных систем. Далее они именуются как «уполномоченные лица».

Таким образом, Положение № 1086 не устанавливает, какой работник организации должен осуществлять процедуру удостоверения электронного документа. Данный вопрос закрепляется в ЛПА организации.

Кроме того, в форме удостоверительной надписи необходимо указывать (среди прочего) «Ф.И.О., должность уполномоченного лица организации», что подтверждает необходимость назначения конкретного работника ЛПА.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.