Печать и угловой штамп организации

Татьяна Пупкевич
экономист, редактор Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

08.04.2022

Обратите внимание!

С 1 июля 2024 г. вступила в силу новая редакция (от 10.01.2024 № 2) Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4.

В ближайшее время материал будет приведен в соответствие с нормами новой редакции.

В материале рассмотрены виды печатей и штампов, порядок их проставления, хранения и уничтожения.

Основной признак	Печать		Штамп	Норма
Сфера применения	Обратите внимание! С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами) (подп.3.11 п.3 Декрета от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»). Печать - реквизит документа, ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности, и является дополнительным реквизитом, придающим им юридическую силу		Используется при оформлении: - писем; - справок; - других справочно-информационных документов	Пункты 18, 19 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4. От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться п.18 Инструкции № 4 с учетом изменений, внесенных постановлением Минюста от 30.08.2022 № 113. Комментарии см. здесь
Виды	Установлено три вида печатей: 1) печать организации; 2) печать структурного подразделения организации; 3) печать, указывающая на ее целевое назначение (для документов и т. п.). При этом печати организаций подразделяются на: - гербовые (печати с изображением Государственного герба). Справочно Изображение Государственного герба допускается помещать на печатях Президента, Палаты представителей Национального собрания, Совета Республики Национального собрания, Совмина, госорганов, подчиненных Президенту, республиканских органов государственного управления и иных госорганизаций, подчиненных Правительству, местных Советов депутатов, местных исполнительных и распорядительных органов, Конституционного Суда, судов общей юрисдикции, органов прокуратуры, НАН Беларуси, государственных научных организаций и учреждений образования, иных государственных организаций, а также организаций, которым право использования печатей с изображением Государственного герба предоставлено законодательными актами (далее - организации), нотариусов (п.2 Инструкции о порядке изготовления и уничтожения печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утв. постановлением МВД от 12.06.2009 № 189); - простые		Могут быть трех видов: 1) для письма; 2) общий угловой штамп; 3) угловой штамп для конкретного вида документа	1. Пункты 32, 62 Инструкции по делопроизводству. 2. Пункт 5.2 СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утв. постановлением Госстандартом от 26.10.2016 № 83
Место проставления	Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего (утвердившего) документ		В левой верхней части первого листа документа	1. Пункты 5.1, 7.26 СТБ 6.38-2016. 2. Пункты 32, 62 Инструкции по делопроизводству
Размер	Простая	Гербовая	Размер: - для штампов с изображением Государственного герба или эмблемы не должен превышать 73 мм по горизонтали и 75 мм по вертикали; - для штампов без изображения Государственного герба или эмблемы не должен превышать 73 мм по горизонтали и 55 мм по вертикали	1. Пункт 3 Инструкции № 189. 2. Пункт 34 Инструкции по делопроизводству. 3. Пункт 5.4 СТБ 6.38-2016
	Действующим законодательством размер печати не регламентирован, однако на практике используются нормы п.54 утратившей силу Инструкции о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов, утв. постановлением МВД от 25.09.2000 № 157: - печать круглой формы с текстом на одном языке - 38-40 мм; - печать круглой формы с текстом на двух языках - 40-45 мм	Диаметр: - для республиканских органов госуправления - 43-45 мм; - для иных организаций и нотариусов - 40-42 мм
Изготовление	Получения специальных разрешений на изготовление печатей не требуется. Изготавливается в штемпельно-граверной мастерской	Изготавливается в одном экземпляре в штемпельно-граверной мастерской. С разрешения вышестоящего органа допускается изготовление организацией дополнительных печатей с изображением Государственного герба с цифрой 2 и последующими. Структурным подразделениям и филиалам организаций разрешается изготовление печатей с изображением Государственного герба, если это предусмотрено их уставом, положением или приказом об образовании. В этом случае в текст печатей вписывается слово «филиал» или наименование структурного подразделения. Дополнительно по теме Заявление об изготовлении печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь	Получения специальных разрешений на изготовление штампов не требуется	Пункты 5-7 Инструкции № 189
Документы, на которых проставляется	Перечень документов определяется организацией самостоятельно.	Документы, на которых воспроизведение оттиска гербовой печати предусмотрено НПА	При оформлении: - писем; - справок; - других справочно-информационных документов организации	1. Пункты 62 Инструкции по делопроизводству. 2. Пункт 2 Инструкции № 189

Хранение и использование	Порядок использования и ответственность за хранение печатей, штампов закрепляются в ЛПА организации, разрабатываемых в соответствии с законодательством. Как правило, печати с изображением Государственного герба, простые печати, штампы хранятся в несгораемых шкафах или сейфах и учитываются в специальном журнале. Запрещается хранение печатей в других местах, а также передача лицам, не имеющим права на их хранение.			Пункт 62 Инструкции по делопроизводству
Утеря	Законодательством не установлен порядок действий в случае утери простой печати. Целесообразно это закрепить в ЛПА организации	Руководители организации и нотариус обязаны принять меры к обнаружению гербовой печати, а также сообщить о ее утере в орган внутренних дел. После проведения органом внутренних дел проверки организация и нотариус имеют право изготовить дубликат печати с изображением Государственного герба. На новую печать наносится буква «Д» (дубликат)	Законодательством не установлен порядок действий в случае утери штампов. Таким образом, порядок действий при утере следует отразить в ЛПА организации	Пункт 9 Инструкции № 189
Уничтожение	Организации, зарегистрированные после 1 февраля 2009 г., уничтожают печати в таком порядке: руководителем организации назначается комиссия, которая составляет соответствующий акт с приложением оттисков уничтожаемой печати и уничтожает печать. Акт об уничтожении печати подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации	Осуществляется уполномоченным сотрудником органа внутренних дел в присутствии представителя организации, нотариуса, о чем выдается квитанция установленного образца, к которой прилагается один образец оттиска печати	Законодательством порядок уничтожения не регламентирован. Его целесообразно отразить в ЛПА организации	Пункт 11 Инструкции № 189
	Дополнительно по теме Необходимо ли обращаться в РОВД при списании и уничтожении гербовой печати с изображением государственных символов в связи с тем, что она пришла в негодность?
Ответственность	Хищение, уничтожение, повреждение либо сокрытие штампов, печатей, совершенные из корыстных или иных личных побуждений, наказываются общественными работами, или штрафом, или исправительными работами на срок до 2 лет, или арестом, или ограничением свободы на срок до 2 лет, или лишением свободы на тот же срок			Статья 377 УК
	Подделка удостоверения или иного официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, в целях использования такого документа самим исполнителем или другим лицом, либо сбыт такого документа, либо изготовление поддельных штампов, печатей, бланков в тех же целях, либо их сбыт, либо использование заведомо подложного документа наказываются общественными работами, или штрафом, или исправительными работами на срок до 2 лет, или арестом, или ограничением свободы на срок до 2 лет. Те же действия, совершенные повторно либо группой лиц по предварительному сговору, наказываются штрафом, или арестом, или ограничением свободы на срок до 5 лет, или лишением свободы на срок до 3 лет			Статья 380 УК

• Всё по одной теме. Оформление документов в организации.