Материал помещен в архив

Татьяна Пупкевич
экономист, редактор Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

26.09.2022

ВОПРОС

Какие документы необходимо прошивать и скреплять печатью?

ОТВЕТ

Это устанавливается в нормативном правовом акте.

При передаче дел в архив дела подлежат полному оформлению, что предусматривает в том числе систематизацию документов дела, подшивку или переплет дела (абз.2, 3 п.73 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утв. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 143).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. гл.10 (пп.70-82) Правил № 143 исключена постановлением Минюста от 31.08.2022 № 118. Комментарий см. здесь.

У нотариусов сведения и (или) документы, распечатанные на двух и более листах, прошиваются либо скрепляются иным образом, не позволяющим разъединить листы (ч.5 п.47 Правил нотариального делопроизводства, утв. постановлением Минюста от 26.10.2006 № 64).

Обратите внимание! С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь) (подп.3.11 п.3 Декрета от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»).

Часто требование о нумерации, шнуровке и заверении подписью относится к журналам, книгам. Например:

• журналы регистрации вводного инструктажа по охране труда, регистрации инструктажа по охране труда, регистрации целевого инструктажа по охране труда, оформленные на бумажном носителе, должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью руководителя организации либо уполномоченного должностного лица нанимателя. При этом указывается количество страниц в журнале (цифрами и прописью) (п.34 Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 28.11.2008 № 175);

• журнал регистрации противопожарных инструктажей должен быть пронумерован, прошнурован и заверен подписью руководителя субъекта хозяйствования либо уполномоченным должностным лицом. При этом указывается количество страниц в журнале (цифрами и прописью). Допускается регистрация повторного, внепланового и целевого противопожарных инструктажей в электронном документе (ч.2 п.13 Инструкции о порядке подготовки работников по вопросам пожарной безопасности и проверки их знаний в данной сфере, утв. постановлением МЧС от 21.12.2021 № 82);

• книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью нанимателя (уполномоченного должностного лица нанимателя) (ч.7 п.79 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40) и др.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.