Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Оформление информационных элементов распорядительных документов (приказов, распоряжений)
14.03.2025
В материале на примерах рассмотрено, как оформлять информационные элементы в распорядительных документах (приказах, распоряжениях).
Порядок их оформления определен Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4.
| Наименование реквизита (элемента) | Порядок оформления, примеры | Порядок расположения | ||||
| Реквизит «Дата документа» | Датой приказа (распоряжения) является дата его подписания. Даты подписания оформляются цифровым способом (п.48 Инструкции № 4). Пример 07.03.2025 |
Располагается ниже реквизита «Название вида документа» | ||||
| Реквизит «Заголовок к тексту» | Заголовок к тексту приказа (распоряжения) оформляют строчными буквами (кроме заглавной буквы «О»). Заголовок в кавычки не заключается и не подчеркивается. Точка в конце заголовка не ставится (п.50 Инструкции № 4). Пример О проведении аттестации руководителей и специалистов,или Об организации и ведении гражданской обороны на предприятии, или по личному составу |
Оформляется в левом верхнем углу приказа (распоряжения) ниже реквизита «Место составления или издания». Печатается от границы левого поля с интервалом точно 14 пт (абз.3 ч.1 п.77 Инструкции № 4). Максимальная длина строки - 73 мм (пп.75, 76 Инструкции № 4). Если заголовок к тексту превышает 5 строк, его допускается продлевать до 120 мм от границы левого поля (п.79 Инструкции № 4) | ||||
| Слово «Основание» в тексте приказа (распоряжения) |
|
Печатается от границы левого поля и остается открытым, после него ставится двоеточие, а относящаяся к нему информация печатается столбцом через межстрочный интервал точно 14 пт (п.80 Инструкции № 4). Несколько оснований нумеруется арабскими цифрами с точкой | ||||
| Распорядительные слова | Прописными буквами печатаются «ПРИКАЗЫВАЮ» - в приказах, «ОБЯЗЫВАЮ», «ПРЕДЛАГАЮ» - в распоряжениях (ч.2 п.82 Инструкции № 4). Пример ПРИКАЗЫВАЮ:ОБЯЗЫВАЮ: ПРЕДЛАГАЮ: ПРИНЯТЬ: ПЕРЕВЕСТИ: ПЕРЕМЕСТИТЬ: ЗАКЛЮЧИТЬ: ПРОДЛИТЬ: УВОЛИТЬ: ПРЕДОСТАВИТЬ: ПРЕМИРОВАТЬ: ОБЪЯВИТЬ ВЫГОВОР: ЛИШИТЬ ПРЕМИИ: КОМАНДИРОВАТЬ: и др. |
Печатаются прописными буквами от границы левого поля, без кавычек и без пробелов между буквами (абз.10 ч.1 п.77 Инструкции № 4) | ||||
| Реквизит «Виза» | Включает в себя наименование должности служащего лица, визирующего проект документа, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилию) и дату. Могут указываться степени и (или) звания. Слово «Виза» не входит в состав реквизита (п.56 Инструкции № 4) |
Визы проставляются ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа первого экземпляра распорядительного документа слева (от границы левого поля). Проекты распорядительных документов также допускается визировать на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра документа или на отдельном листе. При наличии листа согласования (визирования) на месте, предусмотренном для размещения визы, делается отметка «Лист согласования прилагается». На листе согласования (визирования) визы располагаются одна под другой | ||||
| Реквизит «Подпись» | Состоит из наименования должности служащего лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия). Могут указываться степени и (или) звания (п.53 Инструкции № 4). Пример
|
Наименование должности служащего печатается от границы левого поля с интервалом точно 14 пт. Максимальная длина строки - 73 мм. Расшифровка подписи печатается с отступом 120 мм от границы левого поля (ч.5 п.77 Инструкции № 4). Инициалы печатают перед фамилией без пробелов на уровне последней строки наименования должности служащего. | ||||
| Отметка об ознакомлении | Содержит слова «С приказом (распоряжением) ознакомлен(а)», собственноручную подпись работника (работников), расшифровку подписи и дату ознакомления с документом. Если в распорядительном документе упоминается несколько работников, то указывается «С приказом (распоряжением) ознакомлены:». В отметку об ознакомлении можно добавлять наименование должности служащего (профессии рабочего) |
Оформляется ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа распорядительного документа слева (от границы левого поля), либо на его оборотной стороне, либо на отдельном листе ознакомления, прилагаемом к распорядительному документу (ч.13 п.89 Инструкции № 4) | ||||
| Реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело» | Состоит из слов «В дело», индекса дела по номенклатуре дел организации, в котором будет храниться документ, собственноручной подписи исполнителя или руководителя структурного подразделения-исполнителя и даты направления документа в дело (ч.2 п.60 Инструкции № 4) | Оформляется на нижнем поле первого листа распорядительного документа слева (от границы левого поля) (абз.7 п.77 Инструкции № 4) |
 |
Дополнительно по теме • Оформление приказа по личному составу. • Всё по одной теме. Оформление документов в организации. |